کنترل مانده واقعی صندوق با دفاتر و ثبت مغایرات مربوطه
کنترل مانده واقعی صندوق
با توجه به اینکه ممکن است دریافت ها و پرداخت های متعدد توسط صندوقدار به اضافه یا کسر دریافت منجر گردد؛ لازم است به طور مرتب مانده وجه نقد موجود در صندوق یا مانده حساب صندوق در دفتر کل مقایسه شود تا هرگونه اضافه یا کسر صندوق کشف گردد و مورد بررسی قرار گیرد.
در بسیاری از موسسات مبالغی را هر ماه به صندوقداران به عنوان فوق العاده کسر صندوق پرداخت می کنند و به این ترتیب کسور جزئی صندوق که معمولا ناشی از عدم دریافت پول خرد است به عهده صندوق دار خواهد بود. اما با وجود این موسساتی نیز هستند که کسری یا اضافات صندوق را در حسابی به نام حساب (کسور و اضافات صندوق) ثبت می کنند.
زمانی که در صندوق کسری ایجاد شود حساب کسور و اضافات صندوق بدهکار و زمانی که صندوق با اضافه موجه شود حساب کسور و اضافات صندوق بستانکار می شود.برای تشریح این موضوع به مثال زیر توجه نمایید:
کنترل مانده واقعی صندوق
مثال 2:جمع فروش های نقدی فروشگاه کورش در تاریخ 1388/7/25 مبلغ 4.867.500 ریال و وجه نقد وصول شده در آن روز 4.866.000 ریال است. مطلوب است ثبت این رویداد در دفتر روزنامه فروشگاه کورش.
دفتر موسسه کوروش:
صندوق 4866000
کسور و اضافات صندوق 1500
فروش 4867500
بابت فروش کالا
مثال 3: جمع فروش های نقدی فروشگاه کورش در تاریخ 1388/7/26 مبلغ 3.977.400 ریال و وجه نقد وصول شده در آن روز 3.979.000 ریال است. مطلوب است ثبت این رویداد در دفتر روزنامه فروشگاه کورش:
دفتر موسسه کوروش:
صندوق 3979000
کسور اضافات صندوق 1600
فروش 3977400
بابت فروش کالا
کنترل مانده واقعی صندوق
کنترل مانده واقعی صندوق
