شرکت‌ حسابداری؛ فرصت‌ها و مزایا

مقدمه

تمامی کسانی که دنیای تجارت را تجربه کرده‌اند، به خوبی می‌دانند که تجارت بدون حسابرسی دقیق و اصولی، تنها یک خودکشی اقتصادی است! محاسبات دقیق فروش، سود، زیان، دستمزد، هزینه‌های جاری، مالیات، بیمه، دارایی و… به شما در مدیریت پایدار کسب و کار تان کمک خواهد کرد و این مسئله، در تمام جهان، اصلی ثابت است. در همین راستا علم حسابداری به عنوان علمی کاربردی و حیاتی برای دوام تجارت‌ها پایه گذاری شده و شرکت‌حسابداری به عنوان متولیان انجام تمامی امور مربوط به حسابداری و مالی کسب و کارها شروع به فعالیت کرده‌اند.

امروزه شرکت حسابداری دارای تعریفی معین، چارچوبی مشخص و قلمروی فعالیت خاص خود است و بسیاری از شرکت‌ها به جای ایجاد یک واحد مالی گسترده در درون سازمان، تمامی فعالیت‌های مالی شرکت را به صورت برون سپاری به این گونه شرکت‌ها واگذار می‌کنند. در این مقاله قصد داریم درباره ماهیت یک شرکت حسابداری، وظایف، ویژگی‌ها و مزایای استفاده از آن صحبت کنیم.

آشنایی با تاریخچه حسابداری

با آن‌که تمام جهان «پاسیولی» را به عنوان پدر علم حسابداری مدرن می‌شناسند، اما پیشینه علم حسابداری در میان انسان‌ها نه از قرن 15 میلادی بلکه از هزاران سال پیش و هم زمان با آغاز داد و ستدهای بشر در بازارها محسوب می‌شود. در کتیبه‌های مصری، الواح بسیاری به داد و ستدهای تاجرانی که برای محاسبه سود و زیان خود تمامی معاملات خود را ثبت می‌کردند تعلق دارد.

همچنین در ایران نیز لوح‌های گلی کشف شده در محدوده تخت جمشید، نشان از سیستم جامع حسابداری در زمان هخامنشیان دارد. در این لوح‌ها که اسناد مربوط به ساخت بنای تخت جمشید هستند، مسائل مختلفی مانند دستمزد هر کارگر، هزینه تامین مصالح و مواد اولیه و… ثبت شده است. جالب است بدانید که بر روی این اسناد، نشانه‌هایی دال بر حق اولاد، مرخصی زایمان، بیمه بازنشستگی کارکنان، معافیت مالیاتی تمامی کارگران تخت جمشید و… نیز وجود دارد و تمامی این‌ها نشان‌دهنده یک سیستم جامع حسابداری در سده ششم پیش از میلاد مسیح است.

تاریخچه حسابداری مدرن در ایران

با این وجود نخستین جوانه‌های حسابداری مدرن در ایران پس از انقلاب مشروطه در سده گذشته به بار نشست و در سال 1315 بود که بانک ملی تازه تاسیس ایران، نخستین گروه دانشجو را برای تحصیل در رشته حسابداری، به انگلستان فرستاد و همین گروه 12 نفره دانشجویان را می‌توان به عنوان نخستین جمع تحصیل کرده حسابداری در ایران به رسمیت شناخت. دکتر فضل‌الله اکبری به عنوان پدر حسابداری نوین ایران شناخته می‌شوند که نخستین ایرانی فارغ‌التحصیل مقطع دکتری در رشته حسابداری دانشگاه استانفورد آمریکا بوده‌اند و از سال 1337 به عنوان مدرس حسابداری دانشکده حقوق دانشگاه تهران به تدریس آکادمیک این رشته پرداخته‌اند.

امروزه رشته حسابداری و گرایشات مختلف آن در تمامی مقاطع تحصیلی در دانشگاه‌های ایران تدریس می‌شود و علم حسابداری به عنوان علمی پایه و ضروری در میان تمامی علوم، به رسمیت شناخته می‌شود. رشته حسابداری در زمره رشته‌های پرطرفدار و مملو از بازار کار در ایران و تمام جهان است. شرکت حسابداری نیز به عنوان نهادی مستقل که وظیفه انجام تمامی امور حسابداری شرکت‌های مختلف را بر عهده دارد، به اشکال مختلف در حال گسترش است و بسیاری از سازمان‌های کوچک و بزرگ، برای به حداکثر رساندن سود تجاری خود، اقدام به عقد قرارداد با شرکت‌های حسابداری می‌کنند. در ادامه درباره شرکت‌های حسابداری و جزئیات مربوط به آن‌ها صحبت خواهیم نمود.

دلایل همکاری با شرکت حسابداری چیست؟

در ابتدا مدیران کسب و کار‌های کوچک، امور مربوط به حسابداری خود را به تنهایی انجام می‌دادند؛ اما رفته رفته با بزرگ‌تر شدن گستره کسب و کار‌ها و پیچیده شدن معاملات بازار، محاسبه تمامی عوامل مالی دشوارتر و پیچیده‌تر شد و به مرور، مدیران به این فکر افتادند که افراد متخصص و با استعدادی را جهت انجام امور مالی و حسابداری کسب و کار خود استخدام نمایند. پس از آن با بزرگ‌تر شدن سازمان‌ها و پیچیده شدن قوانین مربوط به بیمه، مالیات، دارایی و… دیگر یک فرد به تنهایی قادر به انجام کلیه امور مالی شرکت نبوده و به این ترتیب، تیم‌های حسابداری در شرکت‌ها مستقر شدند.

امروزه مدیران کسب و کارهای متوسط و بزرگ به خوبی می‌دانند که استقرار یک تیم در درون سازمان چقدر می‌تواند باعث هزینه شود و این هزینه از اشغال فضای محدود درون سازمانی تا تامین ابزارها و سیستم‌های مورد نیاز می‌تواند گسترده باشد. به علاوه استخدام یک تیم بیشتر به معنای پذیرفتن هزینه‌های بیمه و مالیاتی بیشتر نیز خواهد بود. به همین دلایل نیز برون سپاری امور حسابداری به یک شرکت حسابداری امروزه بسیار رایج گردیده و سازمان‌ها از انجام این کار، منافع بیشتری را نصیب خود می‌کنند.

شرکت حسابداری چیست؟

شرکت حسابداری در واقع نهادی خصوصی، نیمه دولتی یا دولتی اما مستقل است که گستره فعالیت آن تنها در حوزه امور مالی سازمان‌ها و مسائل دیگری مانند قراردادها، بیمه، مالیات، دارایی و… خواهد بود. به عبارت دیگر چنین شرکتی فارغ از اینکه با چه نوع شرکتی و در چه ابعادی طرف است، تنها وظیفه حسابرسی سالانه و ارائه گزارش‌های رسمی به مدیران سازمان را بر عهده می‌گیرد.

تا پیش از روی کار آمدن نرم افزارهای جامع حسابداری، برون سپاری امور مالی شرکت‌ها و سازمان‌ها کار دشواری محسوب می‌شد و حمل و نقل تمامی اسناد مالی به طور مرتب کار غیر منطقی به نظر می‌رسید. اما امروزه شرکت‌ها می‌توانند تنها با استخدام یک تیم کارشناس حسابداری که امور ثبت اطلاعات مالی سازمان را بر عهده دارد، با ارائه دسترسی به شرکت‌های حسابداری، تمامی اسناد و اطلاعات مالی شرکت را به طور روزانه در اختیار این نوع شرکت‌ها قرار داده و گزارش‌های مهم و اساسی را از آن‌ها دریافت نمایند.

امروزه شرکت‌های حسابداری می‌توانند امور مختلف یک سازمان را در حوزه مسائل مالی و مالیاتی به عهده بگیرند و گزارش‌های کاربردی و مهمی را از نحوه عملکرد اقتصادی آن‌ها به مدیران ارائه دهند. این شرکت‌های می‌توانند در حوزه‌های مختلفی مانند مشاوره مالی، مشاوره مالیاتی، وکالت پرونده‌های مالی و مالیاتی، نظارت مالی و یا تکمیل دفتر کل و محاسبات تمامی صورت‌های مالی شرکت به سازمان‌ها کمک کنند.

یک شرکت حسابداری می‌تواند شامل تیم‌های گسترده‌ای از کارشناسان حسابداری، وکلاتی حقوقی، وکلای مالیاتی، مشاوران مالی و… باشد. در ادامه درباره وظایف مختلف یک شرکت حسابداری و همچنین مزایایی که همکاری با این نوع شرکت‌ها خواهد داشت، صحبت خواهیم کرد.

انواع فعالیت‌های یک شرکت حسابداری

یک شرکت حسابداری بسته به نیاز یک سازمان می‌تواند به شکل‌های مختلفی خدمات مالی خود را ارائه دهد. به عبارت دیگر چنین شرکت‌هایی دارای پکیج گسترده‌ای از خدمات مالی و حسابداری هستند که هر سازمان بسته به شرایط و موقعیت خود می‌تواند از این خدمات به انتخاب خود بهره ببرد. در ادامه این مقاله درباره اینکه هر سازمان به چند طریق می‌تواند با یک شرکت حسابداری وارد قرارداد شود و این قرارداد همکاری چه مزایایی خواهد داشت، قطعاً صحبت خواهیم نمود. اما در اینجا قصد داریم درباره انواع فعالیت‌های یک شرکت حسابداری توضیحاتی را ارائه دهیم:

1. انجام امور مالیاتی سازمان‌ها

امور مالیاتی سازمان‌ها می‌تواند شامل گستره وسیعی از خدمات باشد که توسط شرکت‌های حسابداری ارائه می‌شود. هر سازمانی در پایان سال مالی، موظف به ارائه دفتر حسابرسی، اسناد مالی و اظهارنامه مالیاتی به اداره مالیات است. انجام درست این کار از اهمیت بالایی برخوردار است؛ چرا که تکمیل ناصحیح اظهارنامه ممکن است به رد آن توسط کارشناسان اداره مالیات بیانجامد که در این صورت، این اداره شما را مکلف به پرداخت مالیاتی با مبلغ اعلام شده خواهد کرد. در حوزه مالیات، کارهایی که یک شرکت حسابداری می‌تواند برای شما انجام دهد عبارت است از:

• تنظیم اظهارنامه مالیاتی

در هر شرکت حسابداری، افرادی حضور دارند که به وکلای مالیاتی معروف هستند و تخصص آن‌ها، ارائه خدمات مالیات به شرکت‌ها است. وکلای مالیاتی با تسلطی که بر رویه جاری در حوزه مالیات دارند، به خوبی می‌دانند چگونه اسناد موجود در منابع مالی شرکت را توجیه کنند و به چه صورت اظهارنامه مالیاتی یک سازمان را تکمیل کنند که احتمال رشد شدن آن به حداقل رسیده و یا میزان اختلاف، از حد خاصی پیشی نگیرد.

• مشاوره در خصوص مالیات ارزش افزوده

از جمله خدمات دیگری که در حوزه مالیات سازمان‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است، مالیات ارزش افزوده است. ارزش افزوده، مالیاتی است که مصرف کننده نهایی هنگام خرید کالا یا دریافت خدمات در مرحله نهایی، علاوه بر قیمت کالا آن را پرداخت می‌کند. در مورد محصولات و کالاهای دارای قیمت معین، وضعیت مالیات ارزش افزوده مشخص است و خریدار هنگام خرید، آن را به عنوان بخشی از قیمت کالا در نظر خواهد گرفت؛ اما در مورد برخی از خدمات، تعیین نرخ مالیات ارزش افزوده به روشنی کالاها نیست و ممکن است در این حین نیز اختلافات و دعاوی خاصی از سوی صاحبان مشاغل، شرکت‌ها و سازمان‌ها به طرفیت اداره مالیات عرضه شود. در اینجا استفاده از تخصص شرکت‌های حسابداری می‌تواند بسیار کارساز باشد.

• پشتیبانی مالیاتی

تنظیم و ویرایش اظهارنامه مالیاتی، بهترین نقطه برای استفاده از شرکت‌های حسابداری برای کاهش میزان مالیات نیست؛ بلکه سازمان‌های سیستماتیک و دارای تجربه کافی، پیش از زمان مقرر برای اظهار نامه مالیاتی از مشاوران مالیاتی برای پشتیبانی در این زمینه کمک می‌گیرند. حقیقت این است که اسناد مالی تنظیم‌شده باید به نوعی تنظیم شوند که باعث پرداخت حداقلی مالیات گردند. نظارت بر قراردادهای منعقد شده، بررسی نحوه پرداختی‌ها و دریافتی‌های کلی شرکت و همچنین معرفی راه‌های استفاده از معافیت‌های مالیاتی از دیگر فعالیت‌هایی است کارشناسان یک شرکت حسابداری در حین پشتیبانی مالیاتی برای سازمان‌ها انجام می‌دهند.

• پذیرش وکالت پرونده مالیاتی شما و دادرسی مالیاتی

یکی از مسائل شایع در سازمان‌های مختلف، رد اظهارنامه مالیاتی توسط کارشناسان ادامه مربوطه و بروز اختلافات مالیاتی است. در این شرایط شما نیاز به وکیلی مسلط به امور مالیاتی خواهید داشت که به جای شما، در محل حل اختلافات مالیاتی حضور یافته و با ارائه دفاعیات، وکالت پرونده مالیاتی شما را به عهده بگیرد. شرکت‌های حسابداری در این حوزه نیز می‌توانند به شکل چشمگیری به شما و منافع سازمان‌تان کمک کنند. درباره مزایای این حوزه در ادامه بیشتر صحبت خواهیم کرد.

• مشاوره در خصوص پیشگیری از جرائم مربوط به فرار مالیاتی

بسیاری از اقداماتی که سازمان‌ها در خصوص کاهش میزان هزینه‌های مالیاتی خود انجام می‌دهند، مصداق جرائم مالیاتی بوده و به عنوان فرار مالیاتی شناخته می‌شود. این موضوع نیز در میان سازمان‌هایی که بدون استفاده از خدمات مشاوره مالیاتی اقدام به فعالیت‌هایی در این حوزه می‌کنند، بسیار شایع است. استفاده از مشاوره یک شرکت حسابداری به شما کمک می‌کند که از وقوع فرار مالیاتی در سازمان و پرداخت جرائم سنگین آن، پیشگیری نمایید.

• مشاوره در خصوص طرح‌های بخشودگی

پرونده‌های مربوط به بدهی‌های مالیاتی اگر تحت نظر یک وکیل مالیاتی پیش گرفته شوند، در مواقع خاصی می‌توانند مشمول طرح‌های بخشودگی گردند و یا راهکارهایی برای تقسیط بدهی پیدا شود. اگر از تیم‌های حسابداری مجرب در این زمینه بهره بگیرید، بدون شک این چنین طرح‌هایی در زمان‌هایی خاص پیش روی شما قرار داده خواهد شد و در غیر این صورت ممکن است از چنین فرصت‌هایی غافل شوید.

• ایجاد برنامه‌های راهبردی مالیاتی برای کاهش مالیات

همانطور که پیش‌تر نیز توضیح دادیم، کاهش هزینه‌های مالیات و دارایی تنها به نحوه تنظیم اظهارنامه مالیاتی خلاصه نمی‌شود و راهکارهای متعددی برای انجام قانونی این کار وجود دارد. یکی از کارهایی که یک شرکت حسابداری می‌تواند در حوزه امور مالیاتی برای شما انجام دهد، ایجاد برنامه‌های راهبردی و سیاست‌های مالی درون سازمانی در راستای کاهش هزینه‌های مربوط به مالیات است.

• مذاکره با کارشناسان اداره مالیات

در بسیاری از مواقع، دفاع از اظهارنامه و دفاتر قانونی تنها به تسلط بر اسناد مالی شرکت خلاصه نمی‌شود و نیازمند به تسلط بر فنون مذاکره و مهارت‌های مجاب کردن دیگران است. در واقع چنین فنونی در زمان مذاکره با کارشناسان اداره مالیات بسیار پرکاربرد هستند و به طور معمول، یک شرکت حسابداری متخصصینی را در این حوزه در اختیار دارد که بتوانند با اخذ وکالت از جانب شما به انجام این مذاکرات بپردازند.

تا به اینجا درباره انواع خدمات شرکت‌های حسابداری در حوزه مالیات و امور مالیاتی سازمان‌ها صحبت کردیم. حال بیایید نگاهی به دیگر خدمات یک شرکت حسابداری بیاندازیم.

2. اعزام نیروی حسابداری

از دیگر خدماتی که می‌توان از یک شرکت حسابداری انتظار داشت، اعظام نیرو به سازمان‌های مختلف است. بسیاری از سازمان‌هایی که نیازمند نیروهایی به صورت پاره وقت یا تمام وقت برای تنظیم و ثبت اسناد مالی خود هستند، از همین روش برای جذب نیرو کمک می‌گیرند. مزیت این روش نسبت به استخدام یک حسابدار آزاد به این است که نیروی اعزام شده از سوی شرکت حسابداری، آموزش بیشتری نسبت به دیگر حسابداران دیده و حداقل مورد تایید یک شرکت متخصص در این زمینه خواهد بود. به عبارت بهتر، یک شرکت حسابداری، تمامی مسئولیت‌های مربوط به نیروی اعزام شده خود را بر عهده خواهد گرفت و کاستی و اشتباهات وی را ضمانت خواهد کرد. به این ترتیب، مدیران سازمان‌ها علاوه بر اینکه تنها بر حسب نیاز خود خدمات دریافت می‌کنند، خیالشان نیز از بابت کیفیت خدمات راحت خواهد بود.

نیروی اعزامی شرکت‌های حسابداری می‌تواند در درجات مختلفی عمل کند. یک سازمان ممکن است تنها یک یا چند کارشناس حسابداری نیاز داشته باشد و گاهی نیز ممکن است به یک حسابدار ارشد برای مدیریت تیم حسابداری خود نیاز داشته باشد. همچنین حضور یک مدیر مالی، مشاور مالیاتی، حسابرس کل، آموزش دهنده حسابداری و… نیز جزو مواردی هستند که یک شرکت حسابداری بسته به نیاز شما برای سازمان شما ارسال خواهد کرد.

با آن‌که برون سپاری امور مربوط به حسابداری از مزایای ویژه‌ای برخوردار است، اما حضور یک یا چند نیروی کار مجرب در درون سازمان شما هم اعتماد شما به شرکت حسابداری را تحکیم خواهد کرد، هم امکان نظارت شما بر امور حسابداری را فراهم خواهد آورد و هم باعث عدم خروج اسناد مالی از درون سازمان خواهد شد.

3. راه اندازی سیستم جامع حسابداری برای شرکت‌های نوپا

عملیات حسابداری در سازمان‌های مختلف، متفاوت است و هر کسب و کاری بسته به نوع فعالیت خود نیاز به یک سیستم جامع حسابداری متفاوت دارد. به عنوان مثال حسابداری در شرکتی تولیدی با حسابداری در شرکت توزیع و خدمات با یکدیگر متفاوت خواهند بود. به همین دلیل، بسیار مهم است که هر سازمانی متناسب با فعالیت‌های خود، سیستم جامع حسابداری مخصوصی را برگزیند.

به طور معمول، حسابداران یک سازمان برای ثبت رویدادهای مالی، اسناد مالی را دسته بندی کرده و بر اساس کدگذاری خاصی ثبت می‌نمایند. این دسته بندی معمولاً یک ساختار درختی دارد که شامل کدهای سرشاخه و زیرشاخه خواهد بود. به مجموعه این کدگذاری در سیستم‌های مالی، کدینگ حسابداری گفته می‌شود و به طور معمول توسط مدیر مالی، حسابدار ارشد یا هر فرد دیگری که وظیفه راه اندازی سیستم حسابداری یک شرکت را بر عهده دارد، انجام خواهد شد. کدینگ حسابداری برای ثبت اسناد مالی و تنظیم گزارشاتی نظیر تراز و دفتر کا به کار می‌رود.

حقیقت این است که کدینگ حسابداری، در بخش تعریف کل و معین حساس است و اگر شرکتی تفصیل‌های مناسبی برای گروه‌های تراکنشی خود تعریف کند، امکان استخراج گزارش‌های مختلف بسیار دقیق را تنها با چند کلیک برای واحد مالی شرکت میسر خواهد کرد. مشکل اصلی وقتی پیش خواهد آمد که حساب‌های کل و معین، به درستی تعریف نشده باشند. در این صورت تهیه گزارشات مالی صحیح با ضریب خطای پایین بسیار به سختی امکان پذیر خواهد بود.

یک شرکت حسابداری مجرب و با تجربه، می‌تواند به بهترین شکل این کار را برای سازمان‌های نوپا انجام دهد و علاوه بر معرفی و راه اندازی نرم افزارهای مفید و کاربردی، سیستم کدینگ سازمان را نیز به گونه‌ای طراحی کند که حسابداران یا کارشناسان واحد مالی بتوانند به سادگی اسناد مالی را ثبت و گزارشات مختلف را تهیه و تدوین کنند.

4. ثبت و اصلاح اسناد حسابداری

اگر شما مدیر یک سازمان با کارکنان بخش مالی باشید، احتمالاً پیش از این چیزی به نام اسناد اصلاحی به گوشتان خورده است. این مسئله برای حسابداران بسیار رایج و معمول است و کشف و اصلاح این خطاها خود بخشی از روند حسابداری است. نکته اصلی در این مورد آن است که برخی از این اشتباهات می‌تواند باعث بر هم زدن توازن تراز آزمایشی سازمان شود و سپس مشکلاتی را پدید آورد. یکی از کارهایی که سازمان‌ها به شرکت‌های حسابداری واسپاری می‌کنند، ثبت اسناد حسابداری است. این کار باعث کمتر شدن اشتباهات و افزایش تمرکز درون سازمانی خواهد بود.

همچنین از آنجایی که کشف خطاهای ثبتی اسناد کار چندان ساده‌ای نیست، از جمله کارهایی که می‌توان به یک شرکت حسابداری سپرد، کشف و اصلاح اشتباهاتی است که باعث بر هم زدن توازن در تراز نهایی است. در واقع سازمان‌ها با این کار، یک واحد نظارتی دقیق برای واحد امور مالی خود ایجاد خواهند کرد و به این ترتیب، مشکلات ناشی از خطاهای انسانی را به حداقل خواهند رساند.

همانطور که پیشتر اشاره شد، فرایند شناسایی، طبقه بندی و کدگذاری حساب‌ها را کدینگ حسابداری می‌نامند. منظور از شناسایی حساب‌ها، جمع‌آوری اطلاعات و تحلیل آن‌ها به منظور شناخت ماهیت انواع حساب های جاری سازمان و افزایش آگاهی درباره تعداد و انواع کدهای مورد نیاز است. در فرایند طبقه بندی حساب‌ها، اقلام با استفاده از اطلاعات حاصل از فرایند شناسایی، بر اساس ویژگی‌های مختلفی که دارند، سازماندهی خواهند شد. این ویژگی‌ها در برگیرنده ماهیت حساب‌ها، نوع فعالیت و ساختار حساب‌های اصلی و فرعی خواهد بود. سرانجام در فرایند کدگذاری، اطلاعات طبقه بندی شده حساب‌ها در قالب علائم و اعدادی به نام کد تعریف می‌شوند در اینجاست که فرایند کدینگ یا تعریف کدها به پایان خواهد رسید.

5. طراحی و اصلاح کدینگ حسابداری

کدینگ حساب‌ها در حسابداری در واقع الفبایی جهت شناسایی، ثبت و طبقه بندی حساب ها است که با کمک آن می‌توان رویدادهای مالی را به طور صحیح شناسایی و در حساب ها ثبت نمود. همچنین به کمک همین الفبای کدگذاری حساب‌ها است که می‌توان در هر زمان، گزارشات مالی دقیق، به موقع و قابل اعتماد را تهیه و ارائه نمود. در صورت نداشتن سیستم کدینگ در حسابداری شرکت و یا استفاده اشتباه از آن، شناسایی، ثبت و طبقه بندی حساب‌ها دارای خطاهای پر شمار بوده و به تبع آن گزارش‌های مالی نهایی نیز غیر قابل اعتماد خواهند شد.

هدف اساسی در تعریف کدینگ حسابداری، در آغاز شناخت انواع عملیات سازمان، کنترل و طبقه بندی اسناد مالی و در ادامه منطبق کردن آن با استانداردهای حسابداری جهت تحلیل داده‌ها است. در هر کسب و کار و یا سازمانی، بنا به و نوع فعالیت و نیاز و ضرورت، شرایط خاص سازمان، ویژگی‌های ساختاری واحد تجاری، مقادیر حساب‌ها، اندازه و وسعت سازمان طبقه بندی و کدینگ حساب‌ها طراحی و راه اندازی می‌شود؛ بنابراین به دلیل تفاوت‌های گسترده‌ای که در سازمان‌های مختلف تولیدی، توزیعی، خدماتی و بازرگانی وجود دارد، نمی‌توان از یک نوع کدینگ استاندارد شده برای کلیه سازمان‌ها استفاده کرد. به همین دلیل هم هست که سازمان‌های مختلف، نیاز به کدینگ خاص خود خواهند داشت و در این زمینه از شرکت حسابداری متخصص و مجرب استفاده می‌کنند.

اگر در سازمان خود برای اخذ گزارشات مختلف با مشکلاتی مواجه هستید و تهیه انواع گزارش‌های مالی وقت و انرژی بسیاری صرف می‌کنید، همچنین اگر گزارشاتی که از واحد مالی خود دریافت می‌کنید دارای ضریب خطای غیر قابل اغماض است، احتمالاً شما نیاز به اصلاح کدینگ حسابداری خود خواهید داشت و بهترین کار این است که هر چه سریع‌تر از یک شرکت حسابداری برای بهبود وضعیت کدینگ خود و تعریف مجدد حساب‌ها بهره ببرید.

6. تهیه صورت های مالی اشخاص حقیقی و حقوقی

انواع صورت‌های مالی اعم از صورت‌های سود و زیان، ترازنامه، صورت جریان وجه نقد، صورت سود و زیان جامع و… گزارشاتی هستند که افراد حقیقی و حقوقی ملزم به ارائه سالانه آن‌ها هستند و تهیه دقیق این صورت‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است. طبق ماده 272 قانون مالیات‌های مستقیم، اشخاص حقیقی و حقوقی که دارای فعالیت‌های خاص تجاری و بازرگانی هستند، موظف به ارائه این گزارشات هستند. در اینجا تمامی مشمولین این قانون را به صورت متن اصلی قانون و بدون تغییر با شما در میان خواهیم گذاشت:

1. شرکت‌های موضوع بندهای (الف) و (د) ماده واحده‌ی «قانون استفاده از خدمات تخصصی و حرفه‌ای حسابداران ذی‌صلاح به عنوان حسابدار رسمی» شامل موارد زیر:

• شرکت‌های پذیرفته شده یا متقاضی پذیرش در بورس اوراق بهادار.
• شرکت‌ها و مؤسسات موضوع بندهای الف و ب ماده 7 اساسنامه قانونی سازمان حسابرسی.

1. اشخاص حقیقی یا حقوقی بر اساس نوع فعالیت

• شعب و دفاتر نمایندگی شرکت‌های خارجی که در اجرای قانون، اجازه‌ی ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت‌های خارجی مصوب 1376، در ایران ثبت شده‌اند.
• شرکت‌های سهامی عام و شرکت‌های تابعه و وابسته به آ‎ن‌ها
• مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی و شرکت‌ها، سازمان‌ها و مؤسسات تابعه و وابسته به آن‌ها

1. اشخاص حقیقی یا حقوقی بر اساس حجم فعالیت

سایر اشخاص حقوقی و حقیقی (شامل شرکت‌های سهامی خاص و سایر شرکت‌ها و همچنین مؤسسات انتفاعی غیرتجاری، شرکت‌ها و مؤسسات تعاونی و اتحادیه‌های آن‌ها و اشخاص حقیقی که طبق مقررات قانونی مربوط، مکلف به نگهداری دفاتر قانونی هستند) که بر اساس آخرین اظهارنامه‌ی تسلیمی خود، جمع کل ناخالص درآمد (فروش و یا خدمات اعم از عملیاتی و غیرعملیاتی) آن‌ها بیش از 50 میلیارد ریال (در مورد شرکت‌های پیمانکاری، دریافتی آن‌ها بابت پیمان‌های منعقد شده بیش از 50 میلیارد ریال) یا جمع دارایی‌های آن‌ها (جمع ستون بدهکار ترازنامه) بیش از 80 میلیارد ریال است.

موارد الف، ب و ج در سطرهای بالا، مکلف به ارائه صورت‌های مالی هستند؛ اما گاهی اوقات، تهیه این صورت مالی برای مدیران کاری زمان‌بر بوده و همچنین گاهی به دلیل ناقص بودن اسناد، کار از حالت عادی نیز پیچیده‌تر می‌شود از عهده حسابداران درون سازمانی خارج خواهد بود. به همین دلیل توصیه می‌شود برای جلوگیری از اتلاف زمان و هدر رفت تمرکز پرسنل درون سازمانی، تهیه این صورت‌های مالی را به یک شرکت حسابداری مجرب بیرون از سازمان واسپاری نمایید.

7. تهیه و تجزیه و تحلیل انواع گزارشات مالی

نکته بعدی که درباره حساب‌های مالی اهمیت دارد، بحث تجزیه و تحلیل آن‌ها است. بسیاری از مدیران بسته به رشته تحصیلی و یا رزومه کاری خود ممکن است درکی از گزارشات مالی تهیه شده نداشته باشند و یا نتوانند استفاده کامل و درستی از این گزارش‌ها ببرند. در این شرایط سیستم کدینگ حرفه‌ای، حسابداران توانمند و سیستم جامع حسابداری گران قیمت، تاثیری در نتیجه کار نخواهد داشت و ممکن است عدم تحلیل صحیح گزارشات مالی منجر به تصمیم‌گیری‌ها و سیاست‌گذاری‌های ناصحیح و در نتیجه زیان‌های مالی جبران ناپذیر گردد.

مزیت مشورت با یک شرکت حسابداری این است که می‌تواند به شما در تهیه انواع گزارش‌های مالی و همچنین تجزیه و تحلیل آن‌ها کمک کند و با شناسایی نقاط بحرانی، نقاط سر به سر، حاشیه ایمنی و… به شما در اخذ تصمیمات مالی صحیح یاری برساند.

تحلیل صحیح گزارشات مالی همچنین به مدیران سازمان‌های مختلف در شناسایی فرصت‌های سرمایه گذاری و اخذ تصمیم در خصوص چگونگی صرفه‌جویی در هزینه‌های درون سازمانی و افزایش سود، کمک خواهد کرد و در فرایند بودجه بندی و کشف الگوهای سود و زیان، بسیار موثر خواهد بود. تمامی این مزایا تنها با تجزیه و تحلیل گزارشات مالی توسط شرکت‌های حسابداری برای شما به ارمغان آورده خواهد شد.

8. بستن حساب‌ها

به صفر کردن مانده هر حساب در حسابداری، بستن حساب گفته می شود. به طور کلی تمامی عملیات‌های حسابداری را می‌توان به دو دسته تقسیم نمود. در دسته اول فرایندهایی مانند جمع آوری اطلاعات، تجزیه و تحلیل داده‌ها، ثبت اسناد مالی سازمان، انتقال اطلاعات به دفاتر قانونی و… طی دوره‌های مشخص مالی یا پایان دوره مشخص مالی انجام می‌شود و در دسته دوم نیز فرایندهایی مانند بستن حساب‌های موقت و دائمی انجام می‌گیرد که این فرایند نیز در پایان سال مالی یا بعد از پایان سال مالی انجام خواهد شد.

فرایند بستن حساب به منظور بررسی حساب‌ها، محاسبه سود و زیان و همچنین تهیه گزارش‌های مالی سالانه در پایان هر دوره مالی، توسط شخص حسابدار یا مدیر مالی انجام می‌گیرد. این فرایند یعنی بستن حساب‌ها در تمامی سازمان‌ها طی دو مرحله انجام می شود: در مرحله اول حساب‌های موقت و محاسبه سود و زیان بسته می‌شود و در مرحله دوم، حساب‌های دائم بسته خواهند شد. در واقع فرایند بستن حساب‌ها یکی از مهم ترین کارهایی است که هر حسابدار به آن مسلط بوده و به طور مرتب آن را انجام دهد. در بسیاری از موارد، بستن حساب‌ها با ثبت سند اختتامیه و افتتاحیه در پایان سال انجام می‌گیرد و از اهمیت بسیار زیادی نیز برخوردار است.

یکی دیگر از خدماتی که شرکت‌های حسابداری برای سازمان‌ها انجام می‌دهند، بستن موقت و دائم حساب‌ها در پایان دوره معین یا پایان سال مالی است. بسیاری از شرکت‌ها به منظور کاهش هزینه‌ها، کاهش اتلاف وقت و به صفر رساندن خطاهای حسابداری، این فرایند را به شرکت‌های حسابداری می‌سپارند.

9. تنظیم صورت وضعیت پروژه‌های عمرانی

تمام پروژه‌های عمرانی دارای صورت حسابی تحت عنوان صورت وضعیت هستند که بر اساس تمامی هزینه‌های پروژه (اعم از مصالح، ابزارها، حمل و نقل، دستمزدها و…) و همچنین شیوه مدیریت بودجه و فرایند تامین اعتبار و… همگی در آن قید می‌شود. بسیاری از شرکت‌های پیمانکار برای عقد قرارداد خود و همچنین برای شرکت در مزایده‌ها، نیاز به تنظیم و ارائه صورت وضعیت پروژه عمرانی دارند.

به همین جهت شرکت‌های عمرانی یا پیمانکاران در چنین شرایطی برای تنظیم صورت وضعیت پروژه به بهترین شکل ممکن، به سراغ شرکت حسابداری رفته و از متخصصین این حوزه یاری می‌طلبند. یک شرکت حسابداری می‌تواند در این زمینه نیز خدمات لازم اعم از مشاوره، تنظیم و نظارت را به شرکت‌های مختلف ارائه دهد.

10. تنظیم قراردادهای برون سازمانی

بسیاری از مشکلاتی که گریبان شرکت‌های تجاری و بازرگانی را می‌گیرد، نشات گرفته از موادی است که در قراردادهای برون سازمانی باعث مشکلات حقوقی عدیده شده و تجارت با شرکت‌های دیگر را دچار اختلاف می‌کنند. گاه این مسائل ممکن است آنچنان گریبان یک شرکت را بگیرند که ماه‌ها و حتی سال‌ها از نظر حقوقی شرکت را درگیر کنند و در نهایت نیز، باعث زیان‌های مالی بزرگ گردند. گاهی یک ماده یا یک تبصره کوچک در یک قرارداد ساده که برای تامین نیروی انسانی، تامین مواد اولیه، قرارداد فروش محصول و… عقد می‌شود، ممکن است به زیان شرکت بوده و مسئولین عقد قرارداد از بار حقوقی آن غافل باشند.

به علاوه نحوه عقد قراردادهای شما و ذکر بسیاری از جزئیات، تاثیر چشمگیری در وضعیت ترازنامه و اظهارنامه مالیاتی شما در پایان سال خواهد داشت. بنابراین، زیرک بودن در حین عقد قرارداد هم از نظر حقوقی و هم از مالیاتی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار خواهد بود.

یکی از خدماتی که شرکت‌های حسابداری برای سازمان‌های تجاری انجام می‌دهند، ارائه مشاوره در خصوص عقد قراردادهای برون سازمانی و حتی تنظیم قرارداد به درخواست مدیران سازمان‌ها است. استفاده از متخصصین این حوزه به شما کمک خواهد کرد که هم از زیان‌های مالی احتمالی خود جلوگیری نمایید و هم در ادامه به مسائل مالیاتی بر نخورید.

11. مشاوره مالکیت و ادغام

امروزه با گسترش تکنولوژی و تغییر ساختاری سازمان‌ها و روی کار آمدن بازارهای جدید مالی، ادغام شرکت‌ها با یکدیگر به امری رایج تبدیل شده است. در سطحی جهانی، شاهد ادغام ابرشرکت‌های غول پیکر با یکدیگر هستیم و در سطح ملی نیز، این اتفاق به کرات در حال رخ دادن است. در واقع سیاست ادغام، به نوعی سیاستی کم خطر و پر سود برای صاحبان کسب و کار است که با کمک یکدیگر می‌توانند به اهداف مشترک بزرگ‌تری دست یابند. البته در فرایند ادغام باید بسیار هشیار و زیرک بود که از حیث مسئله مالکیت، برندینگ، اساسنامه، تعدیل نیرو و… کمترین آسیب به هر یک از شرکت‌ها وارد شود. برخی از شرکت‌های حسابداری، برای همین سیاست ادغام و مسئله مالکیت در طی این فرایند، می‌توانند در کنار شما باشند و خدمات مشاوره‌ای لازم را به شما ارائه دارند.

12. مشاوره سرمایه گذاری

سرمایه گذاری توسط مدیران سازمان‌ها به عنوان سرمایه گذاری اشخاص حقوقی شناخته می‌شود و فرصت‌های بسیاری را برای رشد یک سازمان پدید می‌آورد. سرمایه گذاری فرایندی نه چندان ساده است که طی آن، ریسک و آسیب‌هایی نیز محتمل خواهد بود و مهم‌ترین نکته درباره سرمایه گذاری سازمان‌ها، کشف بهترین زمان برای سرمایه گذاری است. انتخاب زمان درست سرمایه گذاری رابطه مستقیمی با وضعیت مالی و نقدینگی شرکت‌ها دارد و یک شرکت حسابداری مجرب ممکن است امکان ارائه مشاوره در این حوزه را نیز برای سازمان‌ها فراهم گرداند.

انواع شرکت حسابداری

خدماتی که در بالا به آن‌ها اشاره کردیم، کلیه خدماتی است که می‌توان از شرکت حسابداری انتظار داشت؛ اما در واقع هر شرکت حسابداری قادر به انجام تمامی خدمات نام‌برده نیست و از این نظر می‌توان شرکت‌های حسابداری را به دسته‌های مختلف تقسیم نمود. برای دسته بندی شرکت‌های حسابداری می‌توان از دو دریچه مختلف به موضوع نگاه کرد: دریچه اول، تقسیم شرکت‌های حسابداری از حیث گستره خدمات آن‌ها و دریچه دوم، تقسیم شرکت‌های حسابداری از حیث گستره جغرافیایی فعالیت آن‌ها است. در ادامه به تشریح هر دو دیدگاه خواهیم پرداخت و انواع شرکت‌های حسابداری را هم از نظر نوع فعالیت و هم از نظر گستره جغرافیایی به شما معرفی خواهیم نمود.

1. انواع شرکت حسابداری بر اساس گستره خدمات

گستره خدمات یک شرکت حسابداری در واقع تنوع خدماتی است که هر شرکت با توجه به نیروی کار و امکانات داخلی خود، به سازمان‌های دیگر ارائه می‌دهد. یک موسسه حسابداری ممکن است از 2 حسابدار رسمی و چند کارشناس تشکیل شده باشد و خدمات آن‌ها تنها محدود به یک حوزه خاص باشد. همچنین ممکن است که یک موسسه حسابداری از چندین حسابدار و چند هزار نیروی کار آماده و متخصص تشکیل شده باشد و برای هر حوزه فعالیتی، دایره مجزایی تعبیه کرده باشند. علاوه بر شرکت‌هایی که به عنوان یک شرکت حسابداری کامل، تمامی خدمات فوق الذکر را ارائه می‌کنند، شرکت‌های حسابداری را از حیث گستره خدمات می‌توان به دسته‌های زیر تقسیم نمود:

• شرکت حسابداری دولتی

شرکت‌های حسابداری دولتی معمولاً از چندین حسابدار متخصص و رسمی فارغ التحصیل حسابداری دولتی و چندین کارشناس متخصص دیگر تشکیل می‌شوند و حوزه فعالیت آن‌ها تنها محدود به حسابداری پروژه‌های دولتی و سازمان‌های دولتی نیازمند به خدمات حسابداری است. چنین شرکت‌هایی با گذر از چندین فیلتر نظارتی، امکان اخذ پروژه‌های حسابداری دولتی را دریافت خواهند کرد و کار در چنین شرکت‌هایی به شدت رسمی و قانون‌مند است. حسابداری پروژه‌های عمرانی شهرداری‌ها و دهیاری‌ها، حسابداری پروژه‌های ملی عمرانی و همچنین حسابرسی مالیاتی شرکت‌ها و ارگان‌های دولتی، همگی از جمله خدماتی است که توسط شرکت‌های حسابداری دولتی انجام می‌شود.

• شرکت حسابداری مالیاتی

شرکت‌های حسابداری مالیاتی، شرکت‌هایی هستند که از وکلای مالیاتی و حسابداران متخصص در این حوزه تشکیل می‌شوند و مهم‌ترین وظیفه آن‌ها ارائه راهکارها و راهبردهایی برای مدیریت هزینه‌های مالیاتی سازمان‌های تجاری است. در چنین شرکت‌هایی افرادی متخصص حضور دارند که به تمامی قوانین و تبصره‌های مربوط به اداره مالیات، اداره دارایی و بیمه به طور کامل اشراف دارند و به شما در این زمینه کمک خواهند کرد. به کمک چنین شرکت‌هایی شما می‌توانید برای مدیریت بدهی‌های مالیاتی خود اقدام کنید یا برای حل اختلافات مالیاتی در مراجع ذی صلاح به آن‌ها وکالت بدهید.

همچنین چنین شرکت‌هایی می‌توانند با ارائه راهکارهایی در زمینه ثبت اسناد مالی سازمان شما، روش‌های اصولی و قانونی کاهش مالیات را به شما آموزش دهند و در این زمینه، به شما مشاوره برسانند. گستره خدمات این شرکت‌ها در حوزه مالیات و مسائل مربوط به آن نظیر تنظیم اظهارنامه مالیاتی، نوشتن دفاعیه مالیاتی، مذاکره بر سر اختلافات مالیاتی، مشاوره مالیاتی و مواردی از این دست خواهد بود.

• شرکت حسابداری قانونی

سازمان‌های حسابداری حقوقی در ایران چندان پر رونق نیستند، اما در کشورهای توسعه یافته مانند آمریکا این نوع شرکت‌ها به عنوان شرکت‌های فساد یاب از سوی مراجع قانونی مامور بررسی پرونده مالی شرکت‌های مختلف شده و از فرار مالیاتی و فسادهای مالی آنان جلوگیری می‌نمایند.

• شرکت دفترداری و سامان دهی

برخی از شرکت‌های حسابداری در سطح شهرها و استان‌های مختلف، تنها در حوزه دفتر داری و سامان دهی اسناد مالی سازمان‌ها فعالیت می‌کنند. در این گونه سازمان‌ها، خدماتی در خصوص ارسال نیروی کار در بخش حسابداری برای ثبت اسناد مالی و سامان دهی پرونده‌ها انجام می‌گیرد. همچنین این شرکت‌ها بسته به نیاز سازمان‌های طرف قرارداد، اقدام به پذیرش برون سپاری فرایندهای مالی شرکت‌های نیز خواهند کرد. این شرکت‌ها عموماً شرکت‌هایی کوچک با تعداد کارشناسان محدود هستند و اغلب گستره فعالیت آن‌ها نیز در سطح جغرافیای محدود در همان شهر یا استان است.

کلیه خدمات شرکت‌های دفترداری و سامان دهی شامل مواردی مانند سامان‌دهی حساب‌های قابل دریافت، حساب های قابل پرداخت، رفع مغایرت‌های بانکی، رفع مغایرت‌های فروش اعتباری، آماده سازی صورت‌های مالی، لیست حقوق، آماده سازی اظهارنامه‌های مالیاتی برای تجارت‌های کوچک و مواردی از این دست خواهد بود.

2. انواع شرکت‌های حسابداری بر اساس گستره جغرافیایی فعالیت

دیدگاه دوم برای طبقه بندی شرکت حسابداری، بر اساس گستره جغرافیایی فعالیت است که در اینجا درباره آن صحبت خواهیم نمود. علت این دسته بندی آن است که به این روش می‌توان ظرفیت فعالیت شرکت‌ها و همچنین گستره انتظارات از هر شرکت را بسته به همین دسته بندی معین نمود. بسیار مهم است که پرونده‌های مالی خود را به شرکت‌هایی بسپارید که در ابعاد تجارت شما مشغول فعالیت هستند. پیش از آن‌که درباره اهمیت این انتخاب صحبت کنیم، بیایید نگاهی به انواع شرکت‌های حسابداری از نظر گستره فعالیت جغرافیایی داشته باشیم:

• موسسات حسابداری محلی

موسسات محلی به طور معمول از یک یا دو دفتر کار و فقط یک یا چند شریک حسابدار مستقل تشکیل می‌شوند که در یک شهر یا ناحیه خاصی از یک شهر خدمات حسابداری خود را عرضه می‌کنند. خدمات این موسسات در اغلب مواقع شامل تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی، ارائه مشاوره در مدیریت مالی و خدمات حسابداری است. سازمان‌های طرف قرارداد چنین شرکت‌هایی معمولاً واحدهای تجاری و شرکت‌های کوچک و متوسطی هستند که برای بستن دفتر کل، ایجاد ترازنامه و انجام امور مالیاتی خود نیاز به مشاوره و اقدامات جزئی خواهند داشت.

• موسسات حسابداری منطقه‌ای

چنین موسساتی معمولاً زبانزدهای هر شهر یا استانی هستند و در حوزه حسابداری در منطقه شهر یا استان، ظرفیت پذیرش پروژه‌های بزرگ را نیز خواهند داشت. چنین شرکت‌هایی معمولاً از تعداد زیادی پرسنل متخصص در حوزه‌های کاری متفاوت تشکیل می‌شوند و مسئولیت حسابداری بزرگ‌ترین سازمان‌های تولیدی و بازرگانی منطقه را بر عهده می‌گیرند. موسسات حسابداری منطقه‌ای به راحتی قابل تشخیص هستند؛ چرا که در هر منطقه و در هر استان، تعداد انگشت شماری شرکت بزرگ با گستره فعالیت زیاد وجود دارند که عموماً طرف قرارداد با بزرگ‌ترین سازمان‌های تولیدی و تجاری در همان منطقه هستند.

• موسسات حسابداری ملی

موسسات حسابداری ملی، موسساتی بزرگ‌تر از موسسات منطقه‌ای (عموماً در دل پایتخت) هستند که ظرفیت پذیرش حسابداری پروژه‌های بزرگ ملی را داشته و با در اختیار داشتن باتجربه‌ترین و متخصص‌ترین حسابداران در حوزه‌های مختلف، قادر به ارائه خدمات در سطح ملی هستند.

چنین موسساتی می‌توانند در سراسر ایران خدمات خود را ارائه کنند و در صورت نیاز، تنها با یک قرارداد در استان و شهری دیگر، اقدام به تاسیس یک دفتر در همان استان کرده و به طور تخصصی به پرونده‌های حسابداری شرکت‌های بزرگ و مطرح در سطح ملی خواهند پرداخت. همچنین به طور معمول چنین شرکت‌هایی هستند که می‌توانند به عنوان طرف قرارداد با نهادهای دولتی وارد همکاری شده و صورت وضعیت پروژه‌های ملی و عمرانی و همچنین وضعیت مالیاتی دیگر سازمان‌ها را مورد بررسی قرار دهند.

• موسسات حسابداری بین‌المللی

موسسات حسابداری بین‌المللی، موسساتی هستند که با شرکت‌های بین المللی فعال در حوزه صادرات و واردات طرف قرارداد هستند. چنین شرکت‌هایی معمولاً دارای افرادی با تجربه در خصوص قوانین تجارت‌های برون مرزی هستند و قادرند هم به سرمایه گذاران خارجی در راستای فعالیت در ایران کمک کنند و هم به شرکت‌های داخلی که داد و ستدهای ارزی بین المللی دارند، خدمات رسانی نمایند.

به طور معمول وقتی یک شرکت خارجی اقدام به ایجاد نمایندگی در ایران می‌کند، به علت دوری مسافت و عدم آگاهی به قوانین تجاری و مالیاتی در ایران، امکان استفاده از خدمات شرکت‌های کشور مبدا را ندارد و به همین جهت باید در ایران در جستجوی شرکت‌هایی باشد که حوزه فعالیت آن‌ها به خارج از مرزها نیز گسترش یافته است.

در بالا چهار دسته اصلی شرکت‌ حسابداری بر اساس گستره جغرافیایی فعالیت را معرفی کردیم. این دسته بندی از این جهت دارای اهمیت است که می‌تواند ظرفیت‌های هر شرکت را طبقه بندی کند و به افراد کمک کند تا بر اساس گستره فعالیت سازمان تجاری خود، شرکت حسابداری متناسب را یافته و با آن وارد قرارداد شود. در ادامه درباره مزیت‌های اصلی برون سپاری حسابداری و قرارداد با شرکت‌های حسابداری را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

مزایای استفاده از خدمات شرکت حسابداری

تا ایجا درباره انواع خدماتی که توسط انواع شرکت‌های حسابداری ارائه می‌شود، به تفصیل سخن گفتیم. همچنین انواع طبقه بندی موجود برای شرکت‌های حسابداری را نیز مورد بررسی قرار دادیم. با این حال ممکن است بسیاری از مدیران سازمانی همچنان برای بهره‌مندی از خدمات یک شرکت حسابداری به طور کامل توجیه نشده باشند. این مسئله چندان به دور از تصور نیست و علت اصلی آن نیز، عدم آگاهی کافی نسبت به مزایای برون سپاری فرایند حسابداری و قرارداد با شرکت‌های این چنینی است. در اینجا فهرستی از مزایای انجام این کار را با هم مطالعه خواهیم کرد:

• تنوع بیشتر در خدمات مالی

بسیاری از خدماتی که در ابتدای این مقاله به عنوان خدمات یک شرکت حسابداری به شما معرفی شد، توسط مدیران مالی و حسابداران درون سازمانی قابل ارائه نیستند و تنها با استفاده از شرکت‌های حسابداری به این خدمات دسترسی خواهید داشت.

• دقت بالاتر

برون سپاری امور مالی و سپردن آن به دست افرادی که تنها کار آن‌ها تمرکز بر امور مالی دیگر شرکت‌ها است، ضریب اطمینان فرایندهای مالی را به حداکثر رسانده و ضریب خطا را تا حد امکان کاهش می‌دهد. انجام حسابرسی اصولی در شرکت‌های حسابداری باعث می‌شود که گزارشات دریافتی از این شرکت‌ها بیشتر از گزارشات حسابداران درون سازمانی قابلیت اعتماد داشته باشند و احتمال خطا در آن‌ها بسیار پایین‌تر خواهد بود.

• قابلیت به کار گیری نیروی کار مجرب و آموزش دیده

پیدا کردن و استخدام نیروهای مجرب و با تجربه برای سازمان‌ها همواره یک معضل جدی محسوب می‌شود. استفاده از خدمات شرکت حسابداری به شما امکان بهره‌مندی از نیروهای متخصص و با تجربه را خواهد داد و همچنین شما می‌توانید از این شرکت‌ها درخواست نیروی درون سازمانی برای ثبت اسناد مالی و رسیدگی به پرونده‌های مالی و مالیاتی را داشته باشید که به صورت پاره وقت یا تمام وقت در سازمان شما کار کنند.

• کاهش هزینه‌های مالیاتی

رسیدگی به پرونده‌های مالیاتی و دفاع از اظهارنامه مالیاتی و همچنین تدوین راهبردهایی برای کاهش هزینه‌های مالیاتی سازمان‌ها، یکی از خدماتی است که شرکت‌های حسابداری و وکلای مالیاتی برای شما انجام خواهند داد.

• کاهش هزینه‌های درون سازمانی

به طور کلی امروزه برون سپاری کارها به عنوان روشی برای کاهش هزینه‌های درون سازمانی پذیرفته شده است. بخصوص با افزایش هزینه‌های جاری مانند هزینه دفتر کار، هزینه لوازم اداری، حقوق و بیمه پرسنل و… بسیاری از شرکت‌ها کلیه اموری که انجام آن‌ها بیرون از شرکت نیز امکان پذیر باشد را برون سپاری می‌کنند.

• جلوگیری از تقلب و اختلاس در سازمان

اغلب آسیب‌های ناشی از فساد مالی و کلاهبرداری‌های درون سازمانی که مدیران شرکت‌ها متحمل می‌شوند، به سبب اعتماد نادرست به مدیر مالی و تیم حسابداری است. با برون سپاری امور مالی یک سازمان، تیمی بی طرف به حسابرسی خواهد پرداخت که تمام اعتبار خود را از طریق جلب اعتماد سازمان‌های طرف قرارداد خود کسب می‌کند و به عبارتی، شغل یک شرکت حسابداری، حسابرسی درست و دقیق برای مدیران است. بدین ترتیب از تقلب در کلاهبرداری‌های درون سازمانی جلوگیری خواهد شد.

• کاهش بروکراسی‌های مالی

استفاده از سیستم‌های جامع و مدرن حسابداری که توسط یک شرکت حسابداری برای سازمان‌ها تدوین می‌شود، بسیاری از واریزها به صورت سیستماتیک انجام شده و بروکراسی‌های مالی تا حد امکان کاهش خواهد یافت.

• پیشگیری از جرائم مالیاتی غیر عمد

در مواقع بسیاری، جرائم مالیاتی که توسط اداره مالیات به شرکت‌ها ابلاغ می‌شود و جریمه‌هایی که برای سازمان‌ها صادر می‌شود، شامل جرائمی است که به صورت غیر عمد و به سبب عدم آگاهی از قوانین حاکم توسط سازمان‌ها انجام گرفته است. استفاده از یک شرکت حسابداری می‌تواند تا حد بسیار زیادی مانع از ارتکاب به فرار مالیاتی شده و اعتبار سازمان تجاری شما را نجا دهد.

• صرفه جویی در زمان

امور مالی بسیار زمان گیر و پیچیده هستند و حسابداری در درون سازمان مستلزم وقت و انرژی بسیاری است که می‌تواند در بخش‌های دیگر صرف شود. برون سپاری کامل حسابداری یا بخشی از آن، باعث صرفه‌جویی در زمان مدیران خواهد شد.

• افزایش تمرکز در سازمان

علاوه بر زمان، بخش اعظمی از تمرکز مدیران در طول سال، معطوف به امور مالی و گزارش‌های مربوطه است. همچنین حجم زیادی از زمان و تمرکز مدیران صرف درک مغایرت‌ها و رفع آن‌ها خواهد شد. برون سپاری امور حسابرسی شرکت، باعث حذف این دغدغه‌ها خواهد شد و به طبع، این امر باعث تمرکز بیشتر مدیران بر فرصت‌های رشد خواهد بود.

• کاهش اصطکاک با نهادهای دولتی

استفاده از مشاوره‌های مالیاتی شرکت‌های حسابداری و تنظیم ترازنامه و اظهارنامه مالیاتی تحت نظارت آن‌ها به شما کمک خواهد کرد که درگیری‌هایی که با اداره مالیات، دارایی و بیمه دارید، به حداقل رسیده و به شکلی عمل کنید که ایرادات کمتری متوجه عملکرد مالی شما گردد. شرکت‌های حسابداری با تسلط بر قوانین و آگاهی از روندهای جاری در اداره‌های مربوطه، به شما در انجام صحیح امور و کاهش اصطکاک مربوطه کمک خواهند کرد.

• کاهش صورت‌های مغایرت بانکی

یکی از دغدغه‌های حسابداران و مدیران مالی و همچنین مدیران سازمان‌ها، صورت‌های مغایرت بانکی است که وقت، انرژی و تمرکز زیادی را به خود معطوف می‌کند. استفاده از سیستم جامع حسابداری مدرن و همکاری با شرکت حسابداری باعث کاهش هرچه بیشتر صورت‌های مغایرت بانکی خواهد شد.

• آگاهی از جزئی‌ترین قوانین مالیاتی

تحت نظر یک شرکت حسابداری مجرب بودن و مشاوره پیاپی با آن‌ها، به شما کمک می‌کند که همیشه از جدیدترین و جزئی‌ترین بخش‌نامه‌ها و قوانین حوزه مالیات و دارایی آگاهی داشته باشید و سیاست‌های رفتاری سازمان خود را بر اساس آن‌ها تدوین و اجرا نمایید. این موضوع به بسیاری از شرکت‌ها کمک می‌کند که بدون تخلف قانونی، هزینه‌های مالیاتی خود را کاهش دهند و در امور مالی خود، به‌صرفه‌تر عمل کنند.

• استفاده از جدیدترین و به روز‌ترین سیستم‌های مالی

همانطور که پیش‌تر توضیح دادیم، یکی از خدماتی که یک شرکت حسابداری می‌تواند به شما ارائه دهد، راه اندازی یک سیستم مالی متناسب با فعالیت‌های تجاری شما است. به علاوه این شرکت‌ها به جدیدترین و به‌روزترین سیستم‌ها و نرم افزارهای حسابداری دسترسی دارند که می‌تواند کار را برای حسابداران درون سازمانی شما نیز بسیار ساده‌تر کند و هنگام اخذ گزارشات مالی و بستن دفتر و حسابرسی دوره‌ای، کار را از نظر زمان و انرژی برای همگی دقیق‌تر و آسان‌تر نماید.

• سرویس‌های مقرون به صرفه

در نهایت آنچه از همه چیز بیشتر اهمیت دارد، کاهش هزینه‌های مالی در حوزه حسابداری سازمان‌ها است. یک شرکت حسابداری به خوبی می‌داند که اگر سرویس‌های ارائه شده‌اش هزینه بیشتری نسبت به انجام همان امور در درون سازمان داشته باشد، طبیعتاً هر مدیری ترجیح می‌دهد که امور مالی را با هزینه کمتر در درون سازمان انجام دهد. اما حقیقت این است که سرویس‌های ارائه شده توسط شرکت‌های حسابداری، همواره از نظر اقتصادی، کم هزینه‌تر از مجموع هزینه‌هایی است که کاهش خواهند داد و به این ترتیب، می‌توان نتیجه گرفت که استفاده از خدمات یک شرکت حسابداری، همواره به سود شما خواهد بود.

جمع بندی و نتیجه گیری

یک شرکت حسابداری مجرب، قادر است با ارائه خدمات مالی و مالیاتی به شکل مشاوره، مشارکت و نظارت، به سازمان شما کمک کند که مسائل مالی و حسابداری خود را به ساده‌ترین و به صرفه‌ترین شکل ممکن حل نمایید و با این کار، در زمان، انرژی و تمرکز سازمانی خود صرفه جویی نمایید. خدمات متنوعی که این شرکت‌ها به سازمان‌های تجاری ارائه می‌دهند، معمولاً بیشتر از حوزه وظایف یک حسابدار یا مدیرمالی است و به این ترتیب، شما می‌توانید به خدماتی بهتر با هزینه‌ای کمتر، دسترسی داشته باشید.

در محیط پیچیده و رقابتی امروزی، حسابداری نقش حیاتی را در جامعه بر عهده دارد. این نقش زمانی پر رنگ تر می شود که مباحثی مثل مالیات و تعاملات شرکتهای تجاری با دولت و… ایجاد می شود. سیستم حسابداری با ارایه اطلاعات مالی شفاف می تواند دولت را برای اخذمالیات منصفانه و استفاده کنندگان دیگر جامعه را برای اخذ تصمیمات مفید، یاری رساند.

 

در واقع حسابداری یک سیستم اطلاعاتی است که رویدادهای مالی یک شرکت را با اصول و روشهای مدون، ثبت طبقه بندی و تلخیص نموده و این اطلاعات را برای اخذتصمیمات به جامعه و استفاده کنندگان انتقال می دهد و با این اطلاعات که محصول یک سیستم حسابداری است اقشار مختلف جامعه اعم از دولت، سرمایه گذاران، سهامداران، مدیران و … می توانند مناسب ترین تصمیم را در رابطه با تعاملات خود و شرکتهای تجاری اخذ کنند و این تصمیمات صحیح و به موقع نیز راه را برای توزیع مناسب و عادلانه منابع کمیاب ملیمی تواند هموار نماید.

 

در این راستا نقش شرکت حسابداری برای کمک به شرکتهای تجاری هر روز پر رنگ تر می شود، از این جهت که دیگر شرکتهای تجاری نمی توانند با تصمیمات بدون پشتوانه اطلاعات صحیح مالی به رقابت پرداخته و بقای خود رادر بازار تضمین نمایند. شرکتهای تجاری امروزه با اخذ مشاوره از شرکت حسابداری  خدمات مالی، سیستم حسابداری خود را بهبود داده و از خروجی این سیستم حسابداری که اطلاعات به موقع، صحیح و شفاف مالی است نسبت به اخذ تصمیمات صحیح گام بر می دارند.

2تعاملات شرکتهای تجاری روز به روز پیچیده تر می شود و این بدان معنی است که دیگر نمی توان با سیستم ساکن مالی به خواسته های شرکت رسید. شرکت حسابداری و سیستم های آن از لوح های سفالین به نرم افزارهای تحت وب رسیده اند و همواره بایستی شرکتها خود را برای به روز کردن سیستم خود با تغییرات قوانین، استانداردهای حسابداری آماده کنندو نسبت به پویا سازی سیستم حسابداری خود اقدام نمایند که این امر بدون درخواست کمک از متخصصان شرکت حسابداری امکان پذیر نیست.

 

قوانین، استانداردها، محیط حسابداری و حتی اشکال گزارشات مالی هر روز دچار تغییرات می شود، برای اخذ وام بانکهای تجاری اطلاعاتی مالی درخواست می کنند و دولت نیز برای اخذ مالیات هر ماه و هر سال اطلاعاتی از شرکتهای تجاری طلب می کند. ارایه این اطلاعات به استفاده کنندگان کاریبسیار تخصصی و حساس بوده و در صورت قصور در ارایه اطلاعات خسارتهای جبران ناپذیری به شرکتهای تجاری وارد می شود.

 

از طرف دیگر قوانین مالیاتی(ماده 272ق.م.م)و بعضاً شرکت در مناقصات و… نیز شرکتها را ملزم به ارایه صورتهای مالی حسابرسی شده می نماید که انجام حسابرسی صورتهای مالی بدون رعایت استانداردها و اصول حسابداری ممکن نبوده و شرکته حسابداری می تواند با راهنمایی و انجام این تکالیف، راه را برای حسابرسی صورتهای مالی در جهت ارایه این صورتهای مالی به مراجع ذیربط هموار نماید.آنچه که تا اینجا مطرح شد بحث حسابداری مالی و ارضای نیازهای استفاده کنندکان برون سازمانی بود. در حالی که سیستم حسابداری نبایستی فقط پاسخگوی استفاده کنندگان برونسازمانی از جمله دولت و سرمایه گذاران باشد. در این بین نبایستی نقش مدیرانرا در یک شرکت تجاری و اهمیت اخذتصمیمات این رکن اساسی شرکت را فراموش کرد.

 

حوزه ای که اطلاعات مالی را جهت اخذ تصمیمات مختلف به مدیران ارایه می کند را اصطلاحاً حسابداری مدیریت گوییم. نقش حسابداری مدیریت در محیط رقابتی امروز کمتر از حسابداری مالی و پاسخگویی به افراد برون سازمانی نیست زیرا مباحث مختلفی از جمله قیمت محصولات، تصمیمات مربوط به اتخاذ سیاستهای مالی و امور جاری شرکت را بایستی از این حوزه طلب کرد. شرکت حسابداری  می تواند با مشاوره به شرکتهای تجاری در جهت راه اندازی سیستم های بهای تمام شده اقدام نمایند.

با راه اندازی این سیستم مدیران می توانند بهترین تصمیم را برای قیمت گذاری محصولات خود اتخاذ نمایند وبااین امر می توانند در رقابت با رقبای خودپیروز شوند و با عرضه محصولات خود با بهترین قیمت و با لحاظ نمودن سود شرکت در قیمت محصولات بقای خود را تضمین نمایند. استقرار سیستم های حسابداری مدیریت فقط به بهای تمام شده خلاصه نمی شود و شرکت حسابداری بایستی با ارایه مشاوره به شرکتها در حوزه بودجه بندی سرمایه ای، این اختیار را به مدیران شرکت می دهد که با اطلاعات ارایه شده در این حوزه نسبت به اخذ تصمیمات سرمایه گذاری مناسب قدم بردارند. این حوزه سرمایه گذاری هایی که منافعشان بیش از هزینه هایشان است را به مدیران پیشنهاد می کند و در نهایت منجر به رسیدن به هدف نهایی مدیریت مالی یعنی افزایش ثروت سهامداران می شود.

شرکت حسابداری  می تواند با ارایه خدمات تخصصی به شرکتهای تجاری خیال مدیران و هیات مدیره را از بابت انجام به موقع و صحیح تکالیف قانونی راحت نماید. تکالیفی که هر روز پیچیده تر و تخصصی تر می شود حسابداری هر روز از حالت سنتی خود فاصله می گیرد.از مواردی که امروزه شرکتهای تجاری بایستی با این سازمان نیز تعامل داشته باشند و اطلاعات مالی و تکالیفی برای این سازمان بایتس انجام دهند سازمان تامین اجتماعی است.

قوانین بیمه و رعایت آن بسیار حیاتی بوده و شرکتهایی که این قوانین را رعایت ننمایند با جرایم هنگفتی مواجه می شوند و شرکت حسابداری با مشاوره و راهنمایی شرکتها می تواند از این جرایم و مشکلات ممانعت به عمل آورند.تعاملات شرکتهای تجاری با کارگران و کارکنان و رعایت قانون کار نیز از جمله مواردی است در صورت قصور شرکتهای تجاری در رابطه با پرداخت و رعایت قوانین قانون کار، خسارات زیانباری را بر شرکتهای متحمل می کند و این قوانین هر ساله دچار تغییرات شده و به روز رسانی می شوند و شرکتهایی که بطور سنتی نسبت به پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان خود می نمایند دیگر نمی توانند در سیستمو محیط اقتصادی امروزه بقا داشته باشند و مسلماً با مشکلات عدیده ای روبرو خواهند شد.

از جمله خدمات شرکت حسابداری می تواند به شرکتها ارایه دهند عبارتند از: مشاوره مالی و مالیاتی و بیمه، استقرار سیستم های حسابداری مالی و مدیریت، استقرار سیستم انبار، تنظیم اظهارنامه های مالیاتی، تحریر دفاتر قانونی، حسابرسی داخلی، تنظیم لوایح مالیاتی، تنظیم اظهارنامه های ارزش افزوده، ثبت معاملات فصلی و ده ها خدمت دیگر.حسابداری همزاد تمدن های بشر است.

 

هر جا تمدنی بوده حسابداری نیز در حال خدمت به اقتصاد آن تمدن بوده و خواهد بود. از زمانیکه در قرن 11تجار ایتالیایی با پیچیده شدن معاملات خوددست یاری به دانشمندان دانشگاههای ایتالیا دراز کردند و حسابداری دوطرفه توسط لوکا پاچیولی (پدر علم حسابداری)بوجود آمد تا امروز این چرخه باید ادامه داشته باشد و شرکتهای تجاری نمی توانند بدون دریافت خدمات از شرکت حسابداری به رقابت خود ادامه دهند و نیاز به خدمات شرکت حسابداری خواهند داشت و این نیاز روز به روز بیشتر و تخصصی تر خواهد شد.

 شرکتهای حسابداری و خدمات مالی

در محیط پیچیده و رقابتی امروزی، حسابداری نقش حیاتی را در جامعه بر عهده دارد. این نقش زمانی پر رنگ تر می شود که مباحثی مثل مالیات و تعاملات شرکتهای تجاری با دولت و… ایجاد می شود. سیستم حسابداری با ارایه اطلاعات مالی شفاف می تواند دولت را برای اخذ مالیات منصفانه و استفاده کنندگان دیگر جامعه را برای اخذ تصمیمات مفید، یاری رساند.

در واقع حسابداری یک سیستم اطلاعاتی است که رویدادهای مالی یک شرکت را با اصول و روشهای مدون، ثبت طبقه بندی و تلخیص نموده و این اطلاعات را برای اخذ تصمیمات به جامعه و استفاده کنندگان انتقال می دهد و با این اطلاعات که محصول یک سیستم حسابداری است اقشار مختلف جامعه اعم از دولت، سرمایه گذاران، سهامداران، مدیران و … می توانند مناسب ترین تصمیم را در رابطه با تعاملات خود و شرکتهای تجاری اخذ کنند و این تصمیمات صحیح و به موقع نیز راه را برای توزیع مناسب و عادلانه منابع کمیاب ملی می تواند هموار نماید.

 

در این راستا نقش مشاوران مالی و مالیاتی و شرکتهای خدمات مالی و حسابداری برای کمک به شرکتهای تجاری هر روز پر رنگ تر می شود، از این جهت که دیگر شرکتهای تجاری نمی توانند با تصمیمات بدون پشتوانه اطلاعات صحیح مالی به رقابت پرداخته و بقای خود را در بازار تضمین نمایند.

شرکتهای تجاری امروزه با اخذ مشاوره از شرکتهای حسابداری و خدمات مالی، سیستم حسابداری خود را بهبود داده و از خروجی این سیستم حسابداری که اطلاعات به موقع، صحیح و شفاف مالی است نسبت به اخذ تصمیمات صحیح گام بر می دارند.

تعاملات شرکتهای تجاری روز به روز پیچیده تر می شود و این بدان معنی است که دیگر نمی توان با سیستم ساکن مالی به خواسته های شرکت رسید. حسابداری و سیستم های آن از لوح های سفالین به نرم افزارهای تحت وب رسیده اند و همواره بایستی شرکتها خود را برای به روز کردن سیستم خود با تغییرات قوانین، استانداردهای حسابداری آماده کنند و نسبت به پویا سازی سیستم حسابداری خود اقدام نمایند که این امر بدون درخواست کمک از متخصصان و حسابداران با تجربه امکان پذیر نیست.

 

قوانین، استانداردها، محیط حسابداری و حتی اشکال گزارشات مالی هر روز دچار تغییرات می شود، برای اخذ وام بانکهای تجاری اطلاعاتی مالی درخواست می کنند و دولت نیز برای اخذ مالیات هر ماه و هر سال اطلاعاتی از شرکتهای تجاری طلب می کند. ارایه این اطلاعات به استفاده کنندگان کاری بسیار تخصصی و حساس بوده و در صورت قصور در ارایه اطلاعات خسارتهای جبران ناپذیری به شرکتهای تجاری وارد می شود.

 

از طرف دیگر قوانین مالیاتی (ماده 272 ق.م.م) و بعضاً شرکت در مناقصات و… نیز شرکتها را ملزم به ارایه صورتهای مالی حسابرسی شده می نماید که انجام حسابرسی صورتهای مالی بدون رعایت استانداردها و اصول حسابداری ممکن نبوده و شرکتهای حسابداری و خدمات مالی می توانند با راهنمایی و انجام این تکالیف، راه را برای حسابرسی صورتهای مالی در جهت ارایه این صورتهای مالی به مراجع ذیربط هموار نمایند.

آنچه که تا اینجا مطرح شد بحث حسابداری مالی و ارضای نیازهای استفاده کنندکان برون سازمانی بود. در حالی که سیستم حسابداری نبایستی فقط پاسخگوی استفاده کنندگان برون سازمانی از جمله دولت و سرمایه گذاران باشد. در این بین نبایستی نقش مدیران را در یک شرکت تجاری و اهمیت اخذ تصمیمات این رکن اساسی شرکت را فراموش کرد. حوزه ای که اطلاعات مالی را جهت اخذ تصمیمات مختلف به مدیران ارایه می کند را اصطلاحاً حسابداری مدیریت گوییم.

 

نقش حسابداری مدیریت در محیط رقابتی امروز کمتر از حسابداری مالی و پاسخگویی به افراد برون سازمانی نیست زیرا مباحث مختلفی از جمله قیمت محصولات، تصمیمات مربوط به اتخاذ سیاستهای مالی و امور جاری شرکت را بایستی از این حوزه طلب کرد. شرکتهای حسابداری و خدمات مالی می توانند با مشاوره به شرکتهای تجاری در جهت راه اندازی سیستم های بهای تمام شده اقدام نمایند.

با راه اندازی این سیستم مدیران می توانند بهترین تصمیم را برای قیمت گذاری محصولات خود اتخاذ نمایند و با این امر می توانند در رقابت با رقبای خود پیروز شوند و با عرضه محصولات خود با بهترین قیمت و با لحاظ نمودن سود شرکت در قیمت محصولات بقای خود را تضمین نمایند. استقرار سیستم های حسابداری مدیریت فقط به بهای تمام شده خلاصه نمی شود و شرکتهای حسابداری و خدمات مالی بایستی با ارایه مشاوره به شرکتها در حوزه بودجه بندی سرمایه ای، این اختیار را به مدیران شرکت می دهند که با اطلاعات ارایه شده در این حوزه نسبت به اخذ تصمیمات سرمایه گذاری مناسب قدم بردارند.

این حوزه سرمایه گذاری هایی که منافعشان بیش از هزینه هایشان است را به مدیران پیشنهاد می کند و در نهایت منجر به رسیدن به هدف نهایی مدیریت مالی یعنی افزایش ثروت سهامداران می شود.

شرکتهای حسابداری و خدمات مالی می توانند با ارایه خدمات تخصصی به شرکتهای تجاری خیال مدیران و هیات مدیره را از بابت انجام به موقع و صحیح تکالیف قانونی راحت نمایند. تکالیفی که هر روز پیچیده تر و تخصصی تر می شود حسابداری هر روز از حالت سنتی خود فاصله می گیرد.

از مواردی که امروزه شرکتهای تجاری بایستی با این سازمان نیز تعامل داشته باشند و اطلاعات مالی و تکالیفی برای این سازمان بایتس انجام دهند سازمان تامین اجتماعی است. قوانین بیمه و رعایت آن بسیار حیاتی بوده و شرکتهایی که این قوانین را رعایت ننمایند با جرایم هنگفتی مواجه می شوند و شرکتهای حسابداری با مشاوره و راهنمایی شرکتها می توانند از این جرایم و مشکلات ممانعت به عمل آورند.

تعاملات شرکتهای تجاری با کارگران و کارکنان و رعایت قانون کار نیز از جمله مواردی است در صورت قصور شرکتهای تجاری در رابطه با پرداخت و رعایت قوانین قانون کار، خسارات زیانباری را بر شرکتهای متحمل می کند و این قوانین هر ساله دچار تغییرات شده و به روز رسانی می شوند و شرکتهایی که بطور سنتی نسبت به پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان خود می نمایند دیگر نمی توانند در سیستم و محیط اقتصادی امروزه بقا داشته باشند و مسلماً با مشکلات عدیده ای روبرو خواهند شد.

از جمله خدمات شرکتهای حسابداری و خدمات مالی می توانند به شرکتها ارایه دهند عبارتند از: مشاوره مالی و مالیاتی و بیمه، استقرار سیستم های حسابداری مالی و مدیریت، استقرار سیستم انبار، تنظیم اظهارنامه های مالیاتی، تحریر دفاتر قانونی، حسابرسی داخلی، تنظیم لوایح مالیاتی، تنظیم اظهارنامه های ارزش افزوده، ثبت معاملات فصلی و ده ها خدمت دیگر.

حسابداری همزاد تمدن های بشر است. هر جا تمدنی بوده حسابداری نیز در حال خدمت به اقتصاد آن تمدن بوده و خواهد بود. از زمانیکه در قرن 19 تجار ایتالیایی با پیچیده شدن معاملات خود دست یاری به دانشمندان دانشگاههای ایتالیا دراز کردند و حسابداری دوطرفه توسط لوکا پاچیولی (پدر علم حسابداری) بوجود آمد تا امروز این چرخه باید ادامه داشته باشد و شرکتهای تجاری نمی توانند بدون دریافت خدمات از شرکتهای حسابداری به رقابت خود ادامه دهند و نیاز به خدمات شرکتهای حسابداری خواهند داشت و این نیاز روز به روز بیشتر و تخصصی تر خواهد شد.

 

اهمیت شرکت های حسابداری:

معمولا همه شرکتها به یک راه حل برای نگهداشتن حسابهایشان در زمان کسب و کار نیاز دارند. یک شرکت حسابداری با ارائه خدمات حسابداری و گزارشات مالی به مشتریان خود این امکان را به مشتری می دهد که خود را با شرکتهای دیگر و استانداردهای موجود در آن صنعت مقایسه کند .

 

خدمات حسابداری ارائه شده توسط شرکت حسابداری به صاحبان کسب و کار و مدیران این امکان را می دهد که در بهره وری و فعالیتهای کسب و کار خود بازنگری و در صورت نیاز تغییراتی نیز اعمال نمایند.

همچنین اطلاعات ارائه شده توسط شرکت حسابداری به صاحبان کسب و کار و مدیران این امکان را می دهد که تصمیمات کاری دقیق تر گرفته که منجر به افزایش بهره وری شرکت می شود.

مدلها

دو نوع حسابداری در زمینه کسب و کار وجود دارند،: حسابداری بر مبنای نقدی و حسابداری تعهدی. در حسابداری مبنای نقدی معاملات مالی زمانی شناسایی و ثبت می شوند که تبادل نقدی بین دو طرف انجام شود. در حسابداری تعهدی بدون در نظر گرفتن اینکه چه زمانی تبادل نقدی بین دو طرف انجام می شود و درست زمانی که معامله ای اتفاق می افتد معاملات شناسایی وثبت می شوند.

کسب و کارهای کوچک معمولا روش حسابداری بر مبنای نقدی را انتخاب می کنند، به این دلیل که این روش نسباتا راحتتر از روشهای دیگر است. اما شرکتهای بزرگتر معمولا از حسابداری تعهدی استفاده می کنند. به این دلیل که در خیلی از صنایع و ارگان های دولتی استفاده از این روش الزام آور است.

 

ویژگیها

یکی ازویژگیها مهم حسابداری بر مبنای نقدی این است که تصویری دقیق از تبادلات وجوه نقد شرکت ارائه می دهد. این تصویر اگر از یک شرکت حسابداری ارائه شده باشد دقیق تر نیز می باشد و این امکان را به شرکت می دهد که شرکت از موجودی نقدی خود با خبر بوده و در صورت نیاز بتواند هزینه های جاری شرکت را پرداخت نماید.

اما در حسابداری مبنای نقدی، شرکت نمی تواند تصویری دقیق از تحولات در فروش خود را داشته باشد. اگرچه حسابداری تعهدی گزارشی بهتر در رابطه با تحولات فروش برای بازنگری و آنالیز گزارش های دیگر مالی ارائه می دهد، اما شرکتها ممکن است گزارش وجوه نقد خود را به درستی آماده نکنند. برای حل این موضوع یک شرکت حسابداری گزارش وجوه نقد را تهیه می کند که به صاحبان کسب و کار و مدیران این امکان را می دهد تا جزئیات دقیق وجه نقد شرکت را مطالعه و تصمیمات دقیق تری بگیرند.

برنامه ریزی استراتژیک حسابداری:

شرکت حسابداری چگونه با برنامه ریزی استراتژیک شرکت کمک می کنند؟

برنامه ریزی استراتژی شرکت حسابداری خدمات گسترده ای را ارائه می کنند که شامل بسیاری از توابع، و حسابداری مدیریت، از فعالیت های برنامه ریزی استراتژیک شرکت پشتیبانی می کند. برنامه ریزی استراتژی شرکت حسابداری  با ارائه خدمات حسابداری به عنوان زبان کسب و کار شناخته شده است، اما مخاطبان که حسابداران آنها صحبت می کنند، شامل ذینفعان خارجی، مانند سازمانهای های دولتی، و همچنین مراجع داخلی مانند مدیران اجرایی شرکت می باشند.

از آنجایی که مدیران ارشد شرکت ها به ندرت فعالیت های برنامه ریزی و تصمیم گیری بلند مدت را براساس داده های کیفی تنها انجام می دهند، شرکت که در زمینه حسابداری مدیریتی و هزینه ای مهارت دارند، شرکت حسابداری با استفاده از اطلاعات مالی درتولید نقشه های راهبردی، برنامه های سطح بالا و سیاست هایی بلند مدت نقش بسزایی دارد.  یکی از مهمتریت خدمات شرکت  مدیرت به شرکتها می باشد نقش حسابداران مدیریت بسیار مهم است، زیرا آنها اغلب به عنوان شرکای تجاری استراتژیک در سازمان های خود شناخته می شوند. در اینجا برخی از راه هایی هستند که آنها از تلاش های برنامه ریزی بلند مدت شرکت پشتیبانی می کنند.

تنظیم اهداف سودآوری یکی از خدمات برنامه ریزی استراتژی شرکت حسابداری می باشد.
در حالی که ماموریت و دیدگاه های شرکت پایه ای برای عملیات و برنامه های رشد سالم است، این اطلاعات مالی توسط حسابداران مدیریت ارائه شده است که از تصمیماتی که به شرکت کمک می کند تا به اهداف عالی خود برسد، پشتیبانی می کند.

این اطلاعات مالی به طور مرتب برای ایجاد استراتژی های خرید استفاده می شود. استراتژی های خرید برای شناسایی راه های کاهش هزینه ها از طریق تثبیت و تقسیم و ایجاد ارزش افزوده برای سرمایه گذاران شرکت با انتخاب کسب کسب و کار خرید استفاده می شود.

به عنوان مثال، بسیاری از صنایع شامل شرکت هایی هستند که بازار را با موجودی بیش از حد پر می کنند که قیمت کالاها را تولید می کند. یک استراتژی کسب و کار از یک شرکت ممکن است برای خرید یک کسب و کار رقیب برای نفوذ به بازار و از بین بردن مشکلات ظرفیت بیش از حد از تلفیق تلاش های تولید.

قبل از اینکه مدیران شرکت تصمیم بگیرند که چنین استراتژی را پیش ببرند، آنها با حسابداران مدیریت مشورت خواهند کرد تا تعیین کنند که آیا نتایج بلند مدت اقداماتشان بهبود عملکرد مورد نظر را تولید می کند.

حمایت از مدیریت ریسک و کنترل یکی از خدمات شرکت  است.
یکی از راه هایی که شرکت ها بر وضعیت و سلامت فعالیت هایشان نظارت می کنند، ایجاد مراحل مدیریت ریسک و مکانیزم های کنترل است. شرکت حسابداری با ارائه خدمات حسابداری مدیریتی، عملکرد مدیریت ریسک شرکت تا حد زیادی وابسته به داده های ذهنی خواهد بود.

رهبران شرکت ها متوجه می شوند که آنها باید اهداف مدیریت ریسک را به میزان قابل توجهی اندازه گیری کنند و اطلاعات مالی ارائه شده توسط حسابداران از این عملکرد پشتیبانی کند. برخی از انواع اطلاعات مالی همچنین می توانند در تعیین میزان شدت تاثیر به یک واحد تجاری خاص یا شرکت برای خطرات شناسایی کمک کنند.

نتیجه:
شرکت حسابداری با ارائه خدمات گسترده مالی به مدیران شرکت های بزرگ و تصمیم گیرندگان کلیدی بخش عمده ای از اعتبار را برای مانورهای کسب و کار آگاهانه ای که عملکرد شرکت ها را بهبود می بخشد.

شرکت  با ارایه اطلاعات مالی در جهت کاهش هزینه شرکتها گام برمی دارد وبرای شرکتها ارزش افزده زیادی ایجاد می کند که اقدامات آنها را هدایت می کند. بعدها شرکت حسابداری با ارایه حسابداری مدیریتی در برنامه ریزیهای استراتژیک شرکت نقش بسزایی ایفا می کند

 

صاحبان بنگاه‌های اقتصادی مختلف برای این که بتوانند کنترل داخلی بهتری بر روی حساب‌های مالی داشته باشند باید دستورالعمل مالی و آئین نامه‌های دقیقی را تنظیم کنند. نگارش دقیق آئین نامه باعث بهینه سازی سیستم‌های مالی شده و مدیران بخش‌های مختلف یک بنگاه اقتصادی می‌توانند کنترل داخلی مناسبی بر روی موارد مالی شرکت داشته باشند که این موضوع برای پیشبرد اهداف شرکت دارای اهمیت است.

درباره شرکت حسابداری درباره شرکت حسابداری درباره شرکت حسابداری درباره شرکت حسابداری درباره شرکت حسابداری درباره شرکت حسابداری درباره شرکت حسابداری درباره شرکت حسابداری درباره شرکت حسابداری درباره شرکت حسابداری درباره شرکت حسابداری

شرکت حسابداری چگونه ممکن است به شما کمک می کند؟

شما به عنوان یک صاحب مشاغل ، کارهای مهم تری نسبت به نگهداری کتابهای تجاری خود دارید. ما از اسناد شما مراقبت می کنیم و شما می توانید به کار اداره و مدیریت تجارت خود برگردید تا بتوانید سود بیشتری کسب کنید.

این کار اساس محکم حسابداری تجارت مطابق با قوانین موجود است. شما می توانید بسته خدماتی که حقوق و دستمزد ، برنامه ریزی مالیاتی ، ایجاد طرح تجاری یا هر سرویس دیگر ما دریافت می کنید ، سفارشی کنید.

نگهداری سوابق حسابداری

نگهداری سوابق حسابداری با روش متناسب ومطابق با اصول حسابداری و قوانین مالیاتی مربوطه هماهنگ است. ما اسناد شرکت را در فواصل منظم دریافت می کنیم و اسناد شما را به روز می کنیم ، اما کانال ارتباطی خود را با شرکت باز نگه می داریم ، بنابراین اطلاعات فوری برای کارآفرین در مورد نتایج حاصل از اضافه شدن داده های جدید وجود دارد.

کنترل داخلی

یکی از خدمات نوآورانه ای که شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره می تواند به شما ارائه دهد ، کنترل داخلی است. شرکت حسابداری این یک سری وظایف تخصصی است که هدف شرکت حسابداری شناسایی ، بلکه از بین بردن پارامترهای مشکل ساز است که روند تجارت را پیچیده یا مانع می کنند و متأسفانه در نگاه اول درک نمی شوند.

تجزیه و تحلیل صورتهای مالی

با تجزیه و تحلیل صورتهای مالی ، ما نه تنها این فرصت را به شما می دهیم که از اطلاعات مالی دقیق کسب و کار خود مطلع شوید ، بلکه همچنین اطلاعات شرکتهای شخص ثالثی که وضعیت مالی آنها ممکن است مورد علاقه مستقیم شما باشد ، را نیز بدانید. از نظارت بر نتایج رقبای شما گرفته تا قصد شما برای به دست آوردن یک شرکت ، ما راه هایی داریم و همیشه با وضوح و مشروعیت ، اطلاعات ارزشمند مورد نظر شما را در اختیار شما قرار می دهیم.

خدمات مالیاتی

 

مسائل مالیاتی یک پارامتر بسیار مهم در سطح بین المللی است که به طور قاطع بر تصمیم گیری مالی تأثیر می گذارد.

نیازهای مشاغل برای ارائه خدمات مالیاتی بسیار زیاد است و با تغییر قوانین مالیاتی متفاوت است. بسیار مهم است که شرکت ها به طور دقیق در مورد تعهدات مالیاتی خود و امکاناتی که در قانون فعلی فراهم شده است ، مطلع شوند. تخصص کامل و تجربه چندین سالهشرکت حسابداری آرمان پرداز خبره در امور مالیاتی این امکان را برای ما فراهم کرده است که بتوانیم مشاوره و اطلاعات موفقیت آمیزی را به کارآفرینان ارائه دهیم (ما با بررسی جنبه حقوقی و مالی به مشکلات جهانی نزدیک می شویم) اقدامات صحیح و مطابق با قانون قابل اجرا می کند.

یک شرکت حسابداری چگونه کار می کند؟

حسابداری هسته اصلی سلامت مالی شرکت ها است و انجام صحیح وظایف مربوط به حسابداری برای شرکت ها ضروری است (لطفاً به روش های کار یک شرکت همیشه پیشرفته مراجعه کنید ).

به عنوان یک کارآفرین ، در اینجا چند استراتژی آورده شده است که می تواند پایه محکمی برای موفقیت شما ایجاد کند:

استخدام و حفظ استعدادهای برتر

کیفیت کارمندان شما یکی از عواملی است که کیفیت خدمات شرکت شما را تعیین می کند. کارکنان علاوه بر داشتن توانایی و انگیزه برای انجام کارآمد وظایف ، باید از توانایی شرکت در توسعه شرکت نیز برخوردار باشند. علاوه بر این ، آنها همچنین باید فرصت هایی را برای پیشرفت خود ، چه از نظر حرفه ای و چه شخصی پیدا کنند.

کلید اصلی   پیشرفت یک کشور داشتن افراد مناسب برای انجام وظایف مربوطه است. بنابراین ، این شرکت باید اولویت یافتن افراد برجسته و حفظ آنها باشد.

بهره وری بالا

برای پایداری و توسعه شرکت ، باید بهره وری آن را افزایش دهید.

بهبود بهره وری عملیاتی شما را قادر می سازد تا توجه بیشتری به وظایف مهم شرکت داشته باشید. همکاری شرکتها با شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره ،  می توانند زمان و تلاش کمتری را صرف مدیریت مالی کنند .

مشتری مناسب را انتخاب کنید

طبیعی است که میزان فروش هر از گاهی تغییر می کند. شما باید با مشتریان وفادار روابط نزدیک برقرار کنید ، زیرا با گذشت زمان ، آنها می توانند کمک زیادی به شرکت شما کنند. اگرچه برخی از مشتریانی که مدت طولانی از خدمات شما استفاده نخواهند کرد ممکن است سودهای کوتاه مدت بالایی را برای شرکت شما به همراه داشته باشند ، اما به شرکت شما کمک نمی کنند تا عمر خود را حفظ کند.

هنگامی که برای اولین بار کار خود را شروع می کنید ، ممکن است فروش شرکت شما نسبتاً کم باشد ، اما مشتریان بلند مدت که یکی از عناصر سرمایه در گردش هستند (لطفاً به اجزای سرمایه در گردش رجوع کنید ) سود زیادی برای شرکت شما خواهند داشت. در عین حال می توانید براساس اهداف مشترک با آنها همکاری مهمی داشته باشید که سود زیادی برای شما محسوب می شود.

تصمیم درست بگیرید

شرکت حسابداری مدیران را با اجرای رویه ها و توافق نامه ها برای هدایت شرکت شما در مسیر صحیح ، کارمندان را ترغیب می کند تا بیشتر فعال باشند و برای رویدادهای غیر منتظره آماده شوند.

در یک شرکت ، داشتن یک رهبر انتقادی و معقول در تصمیم گیری به عنوان یک الگو بسیار حیاتی است.

رهبری قوی

رهبر شرکت تعیین خواهد کرد که تا کجا می تواند پیش رود.

همانطور که دیدیم ، در گذشته رهبران موفق و برجسته به تفکر و غریزه کارآفرینی خود اعتماد می کردند.

به منظور حفظ یک شرکت با دوام ، اعتماد به نفس رهبران نقش زیادی دارد. آنها باید اولین کسی باشند که این فرصت را کشف می کنند و راهی برای پیگیری آن پیدا می کنند بدون اینکه اطرافیان متوجه شوند.

برای یک شرکت سودآور ، توسعه پایداری آن مهمترین عامل است. اگر این مورد در نظر گرفته شود ، شرکت باید اطمینان حاصل کند که دارای چشم انداز ، شهامت کافی برای ریسک پذیری قابل پیش بینی و رهبری انتقادی ا

 

با این حال ، بسیاری از شرکت های تازه تاسیس دوست دارند نیازهای حسابداری خود را به شرکت های حسابداری واگذار کنند ، زیرا استخدام حسابداران حرفه ای داخلی اغلب با برخی مشکلات روبرو می شود. روشهای  حسابداری اجرا شده توسط متخصصان حسابداری داخلی ممکن است خطاهایی ایجاد کند ، که تأثیر جدی بر شرکت خواهد داشت.

شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره دارای تیمی از حسابداران رسمی باتجربه و آگاه است که می توانند از عهده کارکردهای مختلف حسابداری برآیند ، که بدون شک یک کار پیچیده برای حسابداران داخلی است. علاوه بر این ، این شرکت ها به بسیاری از اطلاعات مربوط به حسابداری دسترسی مستقیم دارند ، بنابراین می توانند مطابق با استانداردهای حسبداری ایران ، خدمات حسابداری حرفه ای را به مشتریان ارائه دهند. بنابراین ، این مقاله به توابع مختلف انجام شده توسط شرکت حسابداری حسابداری آرمان پرداز خبره  برای کاهش مشکلات ناشی از چنین وظایف مهم غیر اصلی متمرکز خواهد شد.

شاید شما به مشکل بخورید زیرااطلاعات قابل اتکا و قابل توجهی ندارید که بتواند به شما در تصمیم گیری عاقلانه کمک کند. اینها موضوعاتی  است که شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره می تواند در خدمت شما باشد ، بنابراین شما به عنوان تیم مدیریت با موانع مختلفی روبرو خواهید شد ، تصمیمات عاقلانه بنابراین ، اجازه دهید حساب شما را مدیریت کرده و تصویری واضح از وضعیت مالی شرکت خود برای شما ترسیم کنیم تا بتوانیم مقدمات لازم را برای تعیین اهداف استراتژیک فراهم کنیم.

دامنه خدمات شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره ما به شرح زیر است:

• با توجه به اسناد و اطلاعات ارائه شده ، معامله در سیستم حسابداری ثبت می شود.
• تدوین دفتر کل
• تهیه تراز آزمایشی
• تهیه صورت سود و زیان
• تهیه ترازنامه
• صورتهای بانکی را تهیه کنید
• تهیه صورت حساب دقیق (برای اهداف حسابرسی)
• به حسابرسان کمک می کند

برای یادگیری اینکه چگونه می توانیم به شما خدمت کنیم بیشتر بخوانید:

 

تفاوت خدمات شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره با سایر شرکتهای حسابداری

تعریف دقیق تر این است که حسابداری به نگهداری سوابق روزانه معاملات مالی اشاره دارد. در حسابداری ، اطلاعات موجود در هر روز طبقه بندی ، تحلیل ، توضیح و خلاصه می شود تا به روند تصمیم گیری نهایی کمک کند.

با خدمات شرکت حسابداری مدیریت یک شرکت می تواند عملکرد و وضعیت شرکت را از اطلاعات ارائه شده در جزئیات حساب در صورتهای مالی بهتر درک کند

– خدمات حسابداری ارائه شده توسط شرکتهای حسابداری به شرکتها شامل تهیه و حفظ صورتهای مالی سازمان است که یکی از وظایف اساسی آنها است.

– این شرکت های حسابداری اسنادی را در مورد کلیه معاملات مالی سازمان از جمله صورت سود ، ترازنامه ، دفتر کل و غیره نگهداری می کنند (لطفا ببینید چقدر شفافیت می تواند به تجارت شما کمک کند )

شرکت حسابداری چگونه با شفافیت به تجارت شما کمک می کند؟

وقتی مردم در مورد شفافیت صحبت می کنند ، اولین فکر شما ممکن است صداقت و صراحت باشد. برای بسیاری از شرکت ها ، حفظ شفافیت نباید یک چالش باشد. با این حال ، خواهید دید که بسیاری از شرکت ها آنقدر باز نیستند. صرف نظر از دلیل ، اکثر شرکت ها ترجیح می دهند فعالیت خود را تحت رازداری انجام دهند ، و این معمولاً هنگامی که شرکت مشکلات اساسی را برای عموم افشا می کند ، طوفانی از مشکلات به وجود می آورد (لطفاً به خطاهای حسابداری مشترک مشاغل کوچک مراجعه کنید ).

خطاهای رایج حسابداری در مشاغل کوچک

قبل از اینکه پا به صنعت خاصی بگذارید ، داشتن دید واضحی از آنچه می خواهید انجام دهید و چگونگی انجام آن مهم است. علاوه بر این ، یک کارآفرین باید انگیزه داشته باشد که کارها را جلو بکشد و به اهداف مطلوب برسد. متأسفانه ، بیشتر تجار گیر کرده و قادر به تأمین نیازهای حسابداری نخواهند بود (لطفاً بخوانید چرا خدمات حسابداری را برون سپاری کنید؟ ).

چرا خدمات حسابداری را برون سپاری می کنیم؟

با گسترش جامعه آنلاین ، راه تجارت ما از آن زمان تغییر کرده است. اینترنت به ما کمک می کند تا با کارهای روزمره خود کنار بیاییم ، این امر باعث سودآوری و عملکرد روان تجارت ما می شود. برای شرکت و صاحبان آن ، یکی از مهمترین جنبه های این روش حسابداری است.

حسابداری قسمت بسیار مهمی از تجارت شماست

پنج پیامد عملکردهای نادرست حسابداری

هر مشاغل باید کلیه سوابق معاملات را نگهداری کند تا بتواند به طور عادی فعالیت کند. وقتی تمام سوابق معاملات را نگهداری می کنید و مرتباً آنها را مدیریت می کنید ، این اطمینان را می دهد که تجارت شما می تواند با تغییرات سازگار شود و مشتری مداری رو به رشد داشته باشد.

هر شرکتی با گذشت زمان تغییر خواهد کرد و نیازهای آن همچنان تغییر خواهد کرد. اما اگر این شرکت نتواند سوابق خود را حفظ کند ، ممکن است به روابط شرکت آسیب برساند و کار بخشهای مختلف شرکت از حسابداری تا فعالیت روزمره را به تأخیر بیندازد. حسابداری ضعیف همان تأثیر منفی بر سوابق دستمزد ، مالیات و غیره دارد. شما باید با عواقب بسیاری از مدیریت سو  سوابق روبرو شوید ، برخی از این موارد به شرح زیر است:

بودجه نادرست

برای حل مسائل بودجه و مالیات ، هر پروژه ای که در شرکت انجام می شود باید ثبت شود. صرف نظر از اندازه تجارت ، باید بودجه ای در نظر گرفته شود. اگر سیستمحسابداری خوب نباشد ، ممکن است بودجه شما به اتمام برسد و هزینه های آینده را پیش پرداخت کنید. آنچه در پی آمد ، مشکلات مختلفی در زمینه حقوق و دستمزد ، تاسیسات ، تأمین کنندگان و غیره بود.

شهرت واعتبار شرکت آسیب می بیند

رفتار نامناسب حسابداری به اعتبار و آگاهی از برند شما آسیب می رساند

 

چالش های احتمالی و اقدامات متقابل حسابداری

آیا در مشاغل خود با مشکل دفترداری روبرو هستید؟ آیا می خواهید بدانید که چگونه حسابداری را مدیریت کنید؟ اگر بله ، پس این مقاله برای شما مناسب است. چالش های مربوط به دفترداری کاملاً معمول است. با این حال ، برای غلبه بر مشکلات دفترداری و حسابداری برخی از روش ها وجود دارد. بنابراین بیایید برخی از رایج ترین چالش های مردم و نحوه برخورد با آنها را بررسی کنیم.

زمان

یکی از بزرگترین دفترداری ها (لطفا ببینید تفاوت دفترداری و حسابداری چیست؟ ) زمان است. برای صاحبان مشاغل که سعی می کنند به طور مستقل کلیه کارهای اداری شرکت ، به ویژه صاحبان مشاغل کوچک را مدیریت کنند ، زمان هرگز کافی نخواهد بود. صاحبان مشاغل معمولاً دفاتر حسابداری را عقب می گذارند ، زیرا معمولاً وقت ندارند برای مقابله با کارهایی که باید در تجارت انجام دهند ، بپردازند.

با این وجود صاحبان مشاغل باید آنچه را از دست داده اند در نظر بگیرند زیرا از حسابداری خود غافل شده اند. ترفند این است که زمان را عاقلانه برای همه کارها اختصاص دهید تا بتوانید تجارت خود را توسعه دهید و عقب نمانید.

جزئیات مربوط به حسابداری

به طور کلی ، صاحبان مشاغل فکر می کنند که حسابداری فقط برای اظهارنامه مالیاتی است (لطفاً بررسی کنید که از مشاوران مالیاتی چه انتظاری دارید؟ ) با این حال ، حسابداری از بسیاری جهات دیگر مزایای قابل توجهی برای شرکت دارد. با داشتن جدیدترین اطلاعات مالی ، می توانید جزئیات و گزارش های مالی خود را مشاهده کنید ، که به شما کمک می کند تصمیمات تجاری خود را به روشی سودآورتر مدیریت کنید. با در نظر گرفتن وضعیت مالی شرکت ، تصمیمات مهم تجاری را اتخاذ کنید.

دقت

حسابداری بسیاری از شرکتها نادرست خواهد بود زیرا حسابهای شرکت را به درستی مدیریت نمی کنند. ترفند برای از بین بردن این عدم دقت استفاده از خدمات شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره است ، شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره می توانداز صحت سوابق حسابداری شما اطمینان حاصل کند. دقت بسیار مهم است زیرا بر گردش پول و سایر گزارش های مالی تأثیر می گذارد. بنابراین ، اگر می خواهید جریان وجه نقد شما دقیق باشد ، باید از یک حسابدار ماهر کمک بگیرید.

خدمات حسابداری شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره را امتحان کنید

خواه با برخی از این مسائل دفترداری روبرو باشید و هم می توانید یک شرکت حسابداری حرفه ای در شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره استخدام کنید که واقعاً به نفع شرکت شما خواهد بود. یک شرکت حسابداری واجد شرایط می تواند به شما کمک کند تا با همه مشکلات رایج در ثبت اسناد و موارد دیگر کنار بیایید ، بنابراین شما می توانید به راحتی و به طور موثر جریان وجوه را کنترل کنید.

تیم مجرب و آگاه ما می تواند در غلبه بر چالش ها و همسویی با اهداف مالی تجارت شما به شما کمک کند. لطفاً برای دریافت جزئیات بیشتر خدمات با ما تماس بگیری

 

زیرا عدم مدیریت سوابق ، به ویژه مدیریت حقوق و دستمزد ، مشکلات زیادی را ایجاد کرده است. بعلاوه ، اگر قادر به پرداخت حقوق کارمندان نیستید ، ممکن است با عواقب قانونی نیز روبرو شوید.

ورشکسته

اگر حسابداری به خوبی انجام نشود و از ابتدا سوابق نگهداری نشود ، شرکت ممکن است ورشکست شود. سوابق بد تأثیر بسیار جدی در شرکت دارند و اخبار فعلی خیلی سریع منتشر می شوند و این جنبه را حتی بدتر می کنند. در هر حوزه کسب و کار ، نگه داشتن حساب خوب مهم است.

ذینفعان تحت تأثیر

سهامداران در این تجارت ممکن است تحت تأثیر عدم دقت حسابداری قرار بگیرند ، به ویژه هنگامی که خطاهایی پیدا کنند. این باعث می شود اعتبار تجاری شما نزد سرمایه گذاران و هیئت مدیره آسیب ببیند. اگر یک سازمان تجاری غیرانتفاعی داشته باشید ، بر کمک های مالی آینده شما تأثیر می گذارد.

بیش از حد پرداخت کنید

اگر رسید کسر مالیات را نگه ندارید و سوابق دقیق محاسبات مالیات بر درآمد خود را حفظ نکنید ، در این صورت نمی توانید این موارد را در اظهارنامه مالیات بر درآمد شرکت خود اعلام کنید ، بنابراین باید مالیات بیشتری بپردازید ( برای اطلاعات بیشتر به خدمات مالیاتی شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره مراجعه کنید ما چگونه می توانیم به شما کمک کنیم).

این عواقبی است که شما باید بخاطر حسابداری نامناسب و سوابق نادرست با آنها روبرو شوید. شرکت ها برای محافظت از سوابق خود و نگهداری سوابق حسابداری از ابتدا باید از سیستم های پشتیبان استفاده کنند. بنابراین ، بیش از این دریغ نکنید و اجازه دهید شرکت حسابداری آرمان پرداز خبرهما در خدمت شما باشد

اگرچه بسیاری از مردم این نکته را نادیده می گیرند ، اما تعداد کمی از مردم می دانند که این می تواند عواقب جدی را به دنبال داشته باشد. به همین دلیل است که مدیریت اکثر شرکت ها حسابداری را به شرکت حسابداری آرمان پرداز خبرهواگذار می کنند تا آنها بتوانند آزادتر کار کنند.

برون سپاری حسابداری برای شرکت شما مزایای زیادی دارد. اگر می خواهید بدانید چرا ، پس ادامه مطلب را بخوانید.

شما وقت بیشتری خواهید داشت

یکی از اصلی ترین مزایای برون سپاری این است که وقت بیشتری دارید ، به این معنی که می توانید کارهای مهم دیگر را نیز انجام دهید. هنگامی که امور حسابداری شرکت خود را به شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره واگذار می کنید ، می توانید زمان ارزشمندی را برای بهبود شرکت خود اختصاص دهید.

عملکرد دفتر کار شرکت شما به طور جدی در کارهای روزمره تداخل می کند ، و حسابداری داخلی ممکن است باعث اختلاف نظر شود. بنابراین ، وقتی این بارها را به متخصصان بسپارید ، دچار این دخالت ها و اتلاف وقت نخواهید شد.

می توانید پول بیشتری پس انداز کنید

هنگامی که امور حسابداری شرکت خود را  به شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره برون سپاری می کنید (لطفاً پنج نکته مهم را که هنگام استفاده از خدمات حسابداری باید به خاطر داشته باشید بررسی کنید ) ، می توانید در پرداخت حقوق و مزایای پاره وقت یا تمام وقت کارمندان صرفه جویی کنید. علاوه بر این ، شما همچنین می توانید در هزینه کاهش بهره وری ناشی از استخدام کارمندان صرفه جویی کنید. وقتی این انتخاب عاقلانه را انتخاب می کنید ، فقط هزینه آنچه را که نیاز دارید پرداخت می کنید ، نه بیشتر ، نه کمتر.

اجازه دهید متخصصان کار شما را انجام دهند

دفاتر دفترداری از طریق برون سپاری به شما این امکان را می دهد که بدون پرداخت هزینه ، کارمندان خود را کاملاً درک کنید. حسابداران حرفه ای مهارت بالایی دارند. آنها بهترین روشهای شرکت را می دانند و بهترین کارمندان را برای کارهای خاص ترتیب می دهند. از این طریق می توانید عملکرد عالی متخصصان را بدست آورید و کار خود را موثرتر و ساده تر کنید.

دلایل بالا به شما می گویم که چرا شما باید در نظر برون سپاری خدمات حسابداری (مراجعه به چگونه شرکت حفظ سوابق مالیاتی؟ ). در مورد زمان انجام این کار ، تا زمانی که کارمندان خود را در شرکت استخدام کنید ، می توانید این کار را انجام دهید. شما می توانید کارهای حسابداری خود را به شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره بسپارید ، زیرا ما در این زمینه متخصص هستیم و مارکی که می توانید به آن اعتماد کن

اشتباهاتی که آنها مرتکب می شوند برای کسب و کارشان هزینه بر است.

 

 

موارد زیر خطاهای رایج حسابداری در شرکت ها است:

 

کارمندان حقوق بگیر را به عنوان پیمانکار ذکر کنید

درک تفاوت بین کارمندان حقوق بگیر و پیمانکاران مستقل مهم است ، زیرا این امر می تواند به شما کمک کند از جرایم پرداخت نکردن به موقع مالیات حقوق خود جلوگیری کنید. توجه داشته باشید که پیمانکاران مستقل می توانند پیشرفت خود ، نحوه دریافت حقوق و میزان کار آنها را کنترل کنند. آنها همچنین باید مالیات خود را ارائه دهند. از طرف دیگر ، کارمندان حقوق بگیر هیچ کنترلی بر کاری که انجام می دهند ندارند. آنها به آنها وظایفی محول می شود که توسط کارفرما پرداخت می شود و نحوه کار را به آنها می گویند.

تطبیق دوره ای حسابها

شرکت ها باید اطمینان حاصل کنند که می توانند به راحتی کار خود را ادامه دهند و مرتباً با برخی کارهای حسابداری سر و کار داشته باشند. تطبیق صورتهای بانکی بسیار مهم است و باید به طور منظم انجام شود. اطمینان حاصل کنید که تمام سپرده ها و هزینه ها در یک دفتر حساب جداگانه نوشته شده و به طور منظم بررسی می شوند. بیانیه دریافتی از بانک را با سوابق موجود در دفترچه حساب خود مقایسه کنید. اگر مرتباً این کار را انجام دهید ، می تواند به شناسایی عدم تطابق کمک کند.

پیوند پرداخت به صورتحساب

اطمینان حاصل کنید که پرداخت را مطابق صورتحساب ثبت کنید ، در غیر این صورت اطلاعات ناقص و نادرست خواهند بود.

عدم تطابق بین جریان نقدینگی و سود

پولی که از مشتری شما دریافت می شود و پولی که به عنوان هزینه خرج می شود جریان نقدی کسب و کار را تشکیل می دهد . داشتن جریان نقدی خوب مهم است زیرا این بدان معناست که شرکت شما در حال کار عادی است. همچنین نشان می دهد که شما قادر به پرداخت قبض های خود هستید. اما باید توجه داشت که سود در صورت سود و زیان با جریان وجه نقد در صورت جریان وجه نقد یکسان نیست. سودآوری به این معنی است که شما از فروش محصولات یا خدمات بیش از آنچه در بازار خرج می کنید سود کسب کنید.

حل این خطاها به راحتی انجام می شود ، به شرطی که آخر هفته مدتی را صرف پرداختن به اصول حسابداری کنید. اگر بیش از حد مشغول هستید ، می توانیدبا شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره همکاری کنید و به یک متخصص اجازه دهید کار را برای شما انجام  دهد.

 

برای اطمینان از اینکه کارمندان شما به شرکت شما مفید هستند ، شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره برخی از روش ها را ذکر کرده که شفافیت می تواند به شرکت شما کمک کند.

 

به ایجاد اهداف واقع بینانه کمک می کند

به عنوان یک کارآفرین ، ممکن است گاهی اوقات اهداف تهاجمی تعیین کنید زیرا می خواهید معیار مالی خاصی را بدست آورید یا سریعتر از رقبا به مشتریان خدمات دهید. این اتفاق زمانی می افتد که شما نمی دانید بهترین برنامه برای شرکت شما چیست و فکر می کنید که پرخاشگری ممکن است به رشد تجارت شما کمک کند.

 

در این حالت ، شما با شرکت حسابداری  همکاری کنید تا بفهمد چه نوع اهدافی برای شرکت شما مناسب است ، زیرا پرخاشگری بیش از حد معمول به شرکت شما کمک نمی کند. رفتار رادیکال معمولی به آن اهدافی گفته می شود که دستیابی به آنها غیرممکن است ، یا کارمندان شما برای دستیابی به این اهداف روشهای زشتی را در پیش می گیرند. تحت فشار قرار دادن این نوع کارکنان ممکن است آخرین کاری باشد که می خواهید انجام دهید ، زیرا این کار معمولاً هزینه شرکت شما را در پی دارد.

 

بنابراین ، شما باید صریحاً با تیم خود در مورد اهداف خود صحبت کنید و درک کنید که آیا آنها فکر می کنند می توانند به آنها برسند. اگر فکر می کنید که کارمندان باید راه حل هایی برای حل این موانع پیدا کنند ، این ایده اشکالی ندارد. با این حال ، شما نمی توانید یک چالش بسیار بزرگ برای آنها تنظیم کنید ، به طوری که آنها اصلا نمی توانند موفق شوند.

تیم خود را در روند تصمیم گیری شرکت دهید

بعضی اوقات ، ایده ایده آل از طرف تیم مدیریت شما ارائه نمی شود. کارمندان شما نیز ممکن است ایده های خوبی داشته باشند. با این حال ، اگر محیط کار را به مکانی ناپسند تبدیل کنید و از نظر کارمندان ، دوستانه به نظر نرسید ، هرگز آن را پیدا نخواهید کرد. شما باید اطمینان حاصل کنید که شرکت شما همیشه یک فضای باز دارد تا وقتی همه می خواهند راه حلی را به اشتراک بگذارند ، احساس انگیزه کنند تا درباره ایده های خود صحبت کنند ( پنج روش مدیریت حسابداری را بررسی کنید ). به اشتراک گذاری می تواند نوآوری شما را ایجاد کند ، و همچنین می تواند باعث توسعه تجارت شرکت شما شود.

متقاضیان بهتری را به شرکت خود جذب کنید

هنگامی که می خواهید موقعیت های خالی را با کارمندان جدید پر کنید ، باید مطمئن شوید که فقط استعدادهای متناسب با فرهنگ مستقر شرکت را استخدام می کنید. این کار را می توانید با به اشتراک گذاشتن فرهنگ شرکت در اعلان شغل انجام دهید. علاوه بر این ، باید به متقاضیان بالقوه نیز اطلاع دهید که در صورت استخدام آنها چه تجربه هایی را تجربه خواهند کرد. بنابراین ، آنها قبل از تصمیم گیری برای مصاحبه می توانند شایستگی خود را برای شرکت شما ارزیابی کنند. اگر این کار را انجام دهید ، می توانید تضمین کنید که فقط متقاضیانی که با شغل مربوطه آشنا هستند برای این موقعیت درخواست می کنند.

روابط نزدیکتر با مشتریان ایجاد کنید

مشتریان شما می خواهند مقادیری را که شرکت شما دنبال می کند بدانند. این برای آنها ضروری است ، زیرا همه آنها امیدوارند که موسساتی که به آنها کمک می کنند دارای ارزشهای مطابق توافق باشند. از نظر آنها این چیزی فراتر از دستیابی به توافق عالی است. در عوض ، این امر به کمک به شرکتی که ارزشهای خاص خود را دارد اهمیت می دهد (ببینید صاحبان مشاغل چگونه باید زمان خود را هوشمندانه مدیریت کنند ). اساساً ، شرکت شما باید از هدف اجتماعی مورد تأکید شما حمایت و تشخیص دهد تا مشتریان شما بتوانند ارزشهایی را که به آن اعتقاد دارید درک کنند. بعلاوه ، اگر با رعایت مقادیر صحیح کار درستی انجام دهید ،  درآمد شرکت شما عملاً افزایش می یابد.

– این نوع شرکت همچنین به صاحبان مشاغل کمک می کند تا سوابق تجاری سرپرست خود را تهیه کنند

– به منظور بررسی رویه ها و صورت های مالی شرکت ، شرکت های خدمات حسابداری همچنین روش های حسابرسی داخلی و خارجی را به شرکت های کوچک ارائه می دهند که این یکی از وظایف اساسی خدمات مختلف حسابداری است که آنها ارائه می دهند.

– شرکت حسابداری در مورد موارد انطباق مالیاتی پشتیبانی ، مهارت و دانش را در اختیار شرکت ها قرار خواهد داد. حسابداران این نوع شرکتها از تجربه و تخصص قابل توجهی در کلیه مقررات مالیاتی برخوردارند ، بنابراین با این شرکت شرکت مالیات بیش از حد پرداخت نخواهد کرد.

– سرانجام ، در خدمات مشاوره بازرگانی این شرکتها ، خدماتی که آنها ارائه می دهند شامل مشاوره در زمینه خرید ، توزیع ، ثبت و گسترش می باشد ، تا شرکت بتواند شکوفا شود و رقابت بیشتری در بازار پیدا کند.

به عنوان یک نهاد تجاری ، مهم نیست که نیاز شما چیست ، اگر چنین شرکت حسابداری را در ایران  استخدام کنید تا شرایط حسابداری غیر اصلی را برآورده کند ، بدون شک از آن بهره مند خواهید شد (لطفا مزایای خدمات دفترداری و حسابداری برای شرکت خود را بررسی کنید ) . مزایایی که می گیرید نه تنها مالی بلکه کل درآمدی که کسب می کنید نیز خواهد بود. در عین حال ، شما هنوز هم می توانید روی انجام کارهای اصلی خود تمرکز کنید.

اگر می خواهید شریک زندگی شما باشیم تا به شما در تکمیل کلیه شرایط حسابداری کمک کنیم ، لطفاً بلافاصله با ما تماس بگیرید.

 

چه کسی ذینفع خدمات شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره خواهد بود؟

 

خدمات حسابداری برای صاحبان مشاغل  ضروری است ، به هر حال صورتهای مالی بهتر می توانند سیاست ها را تدوین کنند. سرمایه گذاران همچنین می توانند از طریق صورتهای مالی در مورد آخرین وضعیت تصمیمات صحیحی بگیرند.

 

چرا خدمات شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره مهم هستند؟

همانطور که قبلاً ذکر شد ، طبقه بندی ، تفسیر ، تحلیل و خلاصه بخشی از کارهای حسابداری است ، نه فقط معاملات مالی ثبت شده در حین دفترداری. مدیریت اطلاعات ارزشمندی را از داده های مالی خام به دست می آورد.

به عنوان مثال ، عملکرد یک شرکت را فقط چند فروش نمی توان قضاوت کرد. مدیریت شرکت می تواند از عملکرد شرکت از مشتریان مطلع شود. آنها می توانند از ابزارهای تحلیلی مانند نسبت های مالی و تحلیل واریانس برای توسعه استراتژی های بهبود تجارت خود استفاده کنند.

بسیاری از شرکت ها برای پیشبرد ظرفیت رشد و گسترش تجارت خود به سرمایه نیاز دارند. اما  حساب دقیقی ندارد ، که کاملاً دشوار است.به هر حال ، سرمایه گذاران فقط وقتی می توانند احساس راحتی کنند که وجوه خود را در شرکت هایی با حساب کامل سرمایه گذاری کنند.

 

چگونه می توانید از خدمات حسابداری شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره بهره مند شوید؟

مشاورانی که در شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره کار می کنند ، گزارش هایی را ارائه می دهند که برای مدیریت مفید هستند ، مانند گزارش های سابقه بدهکاران. به این ترتیب ، مدیریت می تواند هشدارهایی درباره اعتبار مشتری و تأخیر پرداخت ها از گزارش های دریافتی دریافت کند.

مثال دیگر گزارش های شرکت های ساختمانی است که برای درک آنها از وضعیت و عملکرد پروژه بسیار حیاتی است. صورت سود و ترازنامه تهیه شده توسط شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره می تواند به شما کمک کند مشخص کنید کدام پروژه ها بیشترین سود را دارند و کدام یک بیش از حد هزینه دارند.

علاوه بر این ، تیم حرفه ای ما می تواند هرگونه اشتباه یا ناهنجاری در حسابداری را شناسایی کرده و از انجام حساب های منطقی اطمینان حاصل کند. در طی فرآیند حسابرسی ، این امر مشکل کمی برای مدیریت ایجاد کرد زیرا حسابها قبل از حسابرسی مرتب شده بودند.

علاوه بر این ، هزینه به دست آوردن چنین پشتیبانی قوی و اطلاعات معنی دار تنها قسمت کوچکی از حقوقی است که شما برای پرداخت یک حسابدار تمام وقت نیاز دارید. برای اطمینان از اینکه ما از خدمات خود برای دستیابی به تصمیمات استراتژیک و عملیاتی برای رشد تجارت ، اطلاعات با کیفیتی بالا به دست می آوریم.

مزایای خدمات دفترداری و حسابداری شرکت حسابداری آرمان پرداز خبرهبرای شرکت شما

دفترداری و حسابداری هر دو زبان مهم تجارت هستند. بدون هیچ یک از آنها ، هیچ شرکتی نمی تواند کامل باشد و همچنین نمی تواند فعالیت های روزمره بخش حسابداری را اداره کند. برای هر شرکتی ، دانستن جزئیات وضعیت مالی شرکت بسیار مهم است. تنها با استقرار یک سیستم حسابداری موثر ، صاحبان مشاغل می توانند به این هدف دست یابند.

 

 

تیم حسابداری داخلی برای هر شرکتی حیاتی است. کار حسابداران و متخصصان حسابداری شامل تجزیه و تحلیل و تحقیقات پیچیده زیادی است و چنین کارهایی نیز باعث صرف وقت و انرژی زیادی می شود. بنابراین ، برون سپاری نیازهای حسابداری شرکت به برخی از ارائه دهندگان خدمات حرفه ای برای شرکت های کوچک و متوسط ​​مطلوب است. صاحبان مشاغل کوچک به اهمیت خدمات دفترداری ارائه شده توسط شرکت حسابداری شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره پی نمی برند .

 

 

این مقاله مزایایی را که صاحبان مشاغل می توانند از طریق خدمات حرفه ای شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره کسب کنند روشن می کند.

 

کاهش هزینه ها

وقتی نیازهای حسابداری و حسابداری را به ارائه دهندگان خدمات حرفه ای واگذار می کنید ، باید سرمایه کمتری در حسابداران و حسابداران سرمایه گذاری کنید. برون سپاری می تواند مزایای بیشتری نسبت به استخدام یک حسابدار یا حسابدار حرفه ای دائمی در خانه از بسیاری جهات داشته باشد.

هزینه حقوق کارمندان از جمله بیمه درمانی ، مرخصی استحقاقی و غیره را کاهش می دهد. این امر ضمن کاهش نگرانی های کلی کارآفرینان ، کیفیت کار را بهبود می بخشد. مهمتر از همه ، از طریق همکاری و هماهنگی متقابل ، خدمات حسابداری و حسابداری برون سپاری به اندازه متخصصان داخلی در اداره کارهای مربوط به صاحبان مشاغل تبحر دارند. علاوه بر این ، لازم نیست هزینه های زیادی را برای سیستم حسابداری خرج کنید.

تبحر و دقت بالا

هنگامی که شرکت های حسابداری استفاده حرفه ای خود را، آنها معمولا حفظ دقت و صحت قابل توجهی (مراجعه شود به چرا در شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره حسابداری موثر برای انطباق سالانه ضروری است؟ ). این شرکت ها اطمینان خواهند داد که فقط کارمندان شایسته را برای مدیریت خدمات دفترداری و نیازهای حسابداری انتخاب می کنند. کارشناسان این شرکت ها در مدیریت صحیح ورودی های حسابداری بسیار کارآمد هستند. بنابراین ، اگر خدمات حسابداری را برون سپاری کنید ، خطاهای کتابهای شرکت شما بسیار کاهش می یابد.

اطلاعات محرمانه است

هنگامی که حسابداری خود را به شخص ثالث واگذار می کنید ، ممکن است دریغ کنید زیرا نگران رازداری و حریم خصوصی آن هستید. حریم خصوصی موضوعی است که باید به آن توجه کنید. هنگامی که خدمات حسابداری را برون سپاری می کنید ، محرمانه بودن تمام جزئیات حسابداری در توافق نامه نوشته شده است. به این ترتیب ، با استفاده از خدمات حسابداری خارج از سازمان ، دیگر نیازی به نگرانی و اضطراب نخواهید داشت ، زیرا متخصصان حسابداری وظایف خود را به طور موثر انجام می دهند.

عملکرد کارآمد

بدون شک ، یک شرکت حسابداری اهداف ، اهداف و مهلت تعیین شده برای نیازهای حسابداری شما را تعیین می کند. حسابداران حرفه ای با صلاحیت قانون بسیار آشنا هستند ، بنابراین می توانند اسناد مربوطه را به موقع جمع آوری کرده و به سرعت شرایط حسابداری شما را برآورده کنند.

در مجموع ، برون سپاری حسابداری می تواند به شما کمک کند درآمد شرکت خود را تقریباً در همه زمینه های تجاری افزایش دهید

چهار علامت هشدار دهنده در صورتهای مالی

آیا می دانید هنگام تصمیم گیری مهم می توانید از صورتهای مالی شرکت خود استفاده کنید؟ اگر نمی دانید چگونه باید صورتهای مالی را تهیه کنید ، می توانید کارهای مرتبط با حسابداری را به شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره کنید تا بتوانید عملکرد شرکت خود را کنترل کنید.

هنگامی که شما طراحی صورت های مالی و اصطلاحات حرفه ای استفاده شده را درک می کنید ، خواندن صورت های مالی شرکت دشوار نیست. در اینجا برخی از علائم هشدار دهنده وجود دارد که باید هنگام تجزیه و تحلیل صورتهای مالی شرکت ها به آنها توجه کنید (لطفاً موارد اصلی را بررسی کنید که صاحبان مشاغل باید بر روی آنها تمرکز کنند ).

افزایش موجودی کالا

افزایش موجودی کالا به معنای فروخته نشدن کالاهای شما است. این امر ممکن است باعث از بین رفتن یا آسیب دیدن کالا شود.

اگر می خواهید موجودی افزایش یافته را تعیین کنید ، باید متوسط ​​موجودی کالا را در طول دوره حسابداری محاسبه کنید و فروش سال جاری را بر روی مبلغ محاسبه شده تقسیم کنید. اگر این نسبت بیشتر از سالهای گذشته باشد ، احتمال فروش کالاها نیز افزایش می یابد.

افزایش حساب های دریافتنی

داشتن حسابهای عظیم قابل دریافت امری خوب است ، اما اگر مطمئن نیستید که چقدر می توانید بازیابی کنید ، نباید خیلی زود خوشحال باشید. در برخی موارد ، این وضعیت به این معنی است که ممکن است مصرف کنندگان نتوانند مطابق انتظار پرداخت کنند ، به ویژه برای حساب هایی که مدت طولانی است پرداخت نشده اند. بنابراین ، افزایش در حساب های دریافتنی ممکن است نشانگر این باشد که شما به طور کارآمدی پولی را که مشتریان به شما بدهکار هستند جمع نمی کنید.

دفع دارایی ثابت

فروش تجهیزات مورد نیاز برای عملیات فعلی تجارت شما هیچ مشکلی ندارد. با این وجود ، مشکلات زمانی بوجود می آیند که صاحبان مشاغل دارایی های ثابت را دور ریخته و از عواید حاصل از فروش برای پرداخت هزینه های کوتاه مدت یا بازپرداخت بدهی استفاده می کنند. اگر قادر به سرمایه گذاری مجدد وجوه استفاده شده برای انتقال دارایی های ثابت به شرکت خود نباشید ، این ممکن است مشکلات عمده ای در درآمد عملیاتی آینده ایجاد کند.

الگوی جریان نقدی ضعیف

گول این واقعیت را نخورید که کسب و کار شما سودهای کلانی کسب می کند ، زیرا این ممکن است در نتیجه الگوهای بد جریان نقدی ایجاد شود (لطفا به نحوه مدیریت جریان نقدینگی کسب و کار خود مراجعه کنید ).

 

نحوه مدیریت جریان نقدینگی شرکت

بدترین اشتباهی که بیشتر کارآفرینان مرتکب می شوند تصمیم گیری مالی براساس مانده حساب بانکی فعلی خود است. آنها غالباً فراموش می کنند که موجودی به طور مداوم در حال تغییر است (لطفاً به کنترل بانک مراجعه کنید ).

حسابداری – کنترل بانک

در حسابداری ، “آشتی” به سازگاری دو مجموعه اعداد اشاره دارد. به عنوان مثال ، ما تخمین می زنیم که در مدت زمان مشخصی سود مشخصی کسب خواهیم کرد ، اما در پایان دوره به هدف نرسیده ایم ، بنابراین حسابدار سعی می کند عدد هدف تخمینی را همان عدد واقعی بسازد در زمان دفترداری به دست آمده است (لطفاً به حسابداری و تفاوت حسابداری مراجعه کنید ).

به همین ترتیب ، حساب بانکی نشان داده شده در دفتر دفتر باید با دفتر دفتر بانک نشان داده شده در صورتحساب بانک بررسی شود. این بدان معنی است که مانده پول نقد بانکی باید با صورت حساب بانک مقایسه شود.

مواردی که باید هنگام تهیه چک لیست بانکی به آن توجه کنید (لطفاً به حسابداری – اهمیت چک کردن حساب های بانکی هر ماه مراجعه کنید ):

حسابداری – اهمیت تطبیق ماهانه حساب بانکی

صرف نظر از اندازه شغل شما ، بررسی حساب های بانکی برای شرکت شما بسیار مهم است. تطبیق حساب های بانکی براساس سوابق حسابداری شرکت شما و مانده موجود در بیانیه بانکی است.

در شرایط عادی ، بین مانده حساب موجود در حساب شرکت شما و مبلغ مندرج در صورتحساب بانکی تفاوت وجود خواهد داشت. اختلاف زمان ممکن است باعث این تغییر شود. ممکن است شما برخی از معاملات را ثبت کرده باشید ، اما آنها تا مدتی در سیستم بانکی به روز نمی شوند.

به همین ترتیب ، قبل از اینکه معاملات مختلفی را در دفترچه حساب های تجاری خود بگنجانید ، می توانید حساب آنها را در بانک حساب کنید. این اختلاف زمانی ممکن است منجر به اختلاف بین موجودی بانکی نشان داده شده در حساب های شرکت شما و مانده واقعی بانکی نشان داده شده در حساب های بانکی شود.

در اینجا دلایلی وجود دارد که باید هر ماه حساب های بانکی خود را چک کنید:

تشخیص خطا

حتی اگر اقدامات کنترل دقیق را در فرآیند حسابداری شرکت اجرا کنید ، ممکن است خطای انسانی وجود داشته باشد. ممکن است هنگام بررسی صورتحساب بانکی در برابر مانده موجود در دفترچه حساب ، این خطاها را پیدا کنید. لطفا توجه داشته باشید که اگر خطا یافت نشد و برطرف نشد ، احتمال دارد خسارات جدی وارد شود. به عنوان مثال ، اگر حسابدار سپرده ها را به اشتباه محاسبه کند ، ممکن است در نهایت شرکت شما فاقد بودجه لازم برای کارهای روزمره باشد.

پول نقد خود را شمارش کنید

وجه نقد یکی از آسیب پذیرترین دارایی ها در ترازنامه هر شرکت است. صورتحساب بانکی برای محافظت از پول نقد با شناسایی تخلفات برداشت غیر مجاز از وجه نقد ، مکانیزم کنترل موثری (لطفاً به حساب کمک هزینه مراجعه کنید؟ ) به شما ارائه می دهد .

برای اینکه این استراتژی کنترل کارساز باشد ، باید وظایف کارکنان مسئول صدور مجوز برداشت و حسابداری از کارکنان مسئول تهیه و نظارت بر صورتهای بانکی را جدا کنید.

عملکرد شرکت خود را کنترل کنید

وقت بگذارید تا صورتحساب بانکی خود را برای نتایج دقیق بررسی کنید. این به شما کمک می کند مشکلات احتمالی درآمد یا کمبودها را کشف کنید. اگرچه تفویض این مسئولیت به دیگران می تواند به شما در انجام به موقع وظایف کمک کند ، اما شما هنوز هم باید آنچه را که در شرکت اتفاق می افتد درک کنید. بنابراین ، توصیه می شود بعد از تهیه صورت حساب بانوی متخصص حسابداری ، حساب بانکی را شخصاً چک کنید یا اسناد را به دقت بررسی کنید.

در نتیجه

• کل ستون بانک را در دفتر پول نقد کسب و کار بررسی کنید تا اشتباهات کل را تشخیص دهید.
• مبلغ ثبت شده در دفتر پول نقد (به مقاله نحوه خواندن صورت جریان وجه نقد مراجعه کنید ) و صورت حساب را مقایسه کنید.

• حسابداری – نحوه خواندن صورت جریان وجوه نقد

  

  معیار اصلی سرمایه گذاری در شرکت سودآوری آن است که با درآمد خالص نشان داده می شود. اگرچه درآمد خالص به عنوان یک روش ساده و سریع برای درک عملکرد یک شرکت در یک نگاه تلقی می شود ، اما سود واقعی یک شرکت را نشان نمی دهد. این منبع جریان نقدی است. این هزینه ها و منبع پول شرکت را آشکار می کند.

  اهمیت صورت های جریان نقدی

  صورت جریان وجوه نقد ، مبلغ دقیقی را نشان می دهد که شرکت می تواند در هر زمان مشخص بدست آورد. این گزارش شامل ارزیابی نقدینگی یا پول نقد موجود ، امکان شرکت برای پرداخت صورت حساب ، موجودی کالا و کسب دارایی های اضافی برای تصمیم گیری آگاهانه است.

  بررسی اجمالی مالی شرکت

  صورت جریان وجوه نقد و همچنین ترازنامه و بیانیه درآمد شرکت به درک کامل وضعیت مالی شرکت کمک می کند. همه شرکت های ذکر شده باید سه گزاره فوق را علنی کنند.

  اجزا در صورت جریان وجوه نقد

  به زبان ساده ، جهت گردش وجوه نقد ارائه شده در بیانیه جریان وجه نقد به تقسیم می شود:

  • سرمایه گذاری دارایی
  • هزینه های عملیاتی
  • تأمین مالی
  • سرمایه گذاری دارایی
  • این نشان می دهد که این شرکت استفاده کرده است
  • فروش دارایی های ثابت
  • خرید دارایی های ثابت

  املاک و مستغلات ، وسایل نقلیه ، تجهیزات ، اوراق بهادار سرمایه گذاری ، ماشین آلات و مبلمان به دارایی های شرکت تعلق دارند. برای یک شرکت ، ارزیابی اینکه آیا می توان در آینده سود پایدار داشت ، مهم است.

  هزینه های عملیاتی

  هزینه های عملیاتی یا جریان نقدی میزان هزینه های روزانه شرکت را نشان می دهد. این شامل عبور از:

  • مجموعه اعتبار
  • ورودی های نقدی در یک دوره خاص

  این هزینه ارزش دقیق وجوه حاصل از کسب و کار اصلی را می دهد. به منظور کسب سود ، خالص کل باید به رشد خود ادامه دهد.

  تأمین مالی

  به نقدی که توسط وام دهندگان ، سرمایه گذاران و بستانکاران پرداخت یا دریافت می شود ، اشاره دارد. برای شرکتهای تجاری عمومی ، صورتهای موجود در این بخش یا هر یک از منابع زیر را از جریان پول نقد نشان می دهد:

  • سود سهام پرداخت کنید
  • بازپرداخت وام
  • فروش اوراق قرضه یا سهام

  با درک اهمیت تولید وجوه نقد و گزارش دهی ، می توان از شاخص های بالا برای تجزیه و تحلیل سبد تجاری شما استفاده کرد. خدمات ارائه شده توسط شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره حسابداری شرکت شما را قادر به پیدا کردن راه درست برای انجام تعهدات خود را به دست آوردن سود کافی است. اگر می خواهید در مورد خدمات ما اطلاعات بیشتری کسب کنید ، بلافاصله با ما تماس بگیرید

• اگر مغایرت پیدا کردید ، آنها را در دفترچه یادداشت خود بنویسید.
• اقلام مندرج در دفتر پول نقد و موارد موجود در صورتحساب بانکی با توجه به یک تاریخ خاص مقایسه می شوند.
• سوابق خود را از چک های ورودی و خروجی بررسی کنید.
• به نکات شروع و پایان صورتحساب بانکی ، از جمله مانده موجودی صورت حساب بانکی و دفتر پول نقد توجه کنید.

اگر تصمیم دارید با مانده موجود در ستون بانک دفترچه پول نقد شروع کنید ، پاسخی که می گیرید باید مانده صورت حساب بانکی باشد. یا اگر تصمیم دارید با مانده صورت حساب بانکی شروع کنید ، پاسخی که می گیرید باید مانده دفتر نقد باشد.

مانده دفاترکه به عنوان مانده کتاب نقدی نیز شناخته می شود. موجودی موجود در دفاتر نقدی است که توسط شما مدیریت می شود. بررسی کنید آیا:

• کل ستون بدهی از کل ستون اعتبار بانک (مانده بدهی) بیشتر است
• مانده دفاتر نقدی بیش از مانده بدهی در ستون بانک است. (مانده اعتبار) که نشان دهنده اضافه برداشت است.

این اتفاق می افتد زیرا برداشت از سپرده ها بیشتر است.

در آخر ، موجودی را در برابر صورتحساب بانکی خود بررسی کنید. هر مبلغی که مشتری شما واریز کند در اعتبار حساب وی ثبت می شود.

برای بررسی صورتحساب ، تمام مواردی را که در صورتحساب بانکی وجود دارد اما در دفتر پول نقد نیست ، یادداشت کنید و سوابق لازم را ثبت کنید. در همان زمان ، مواردی را که در دفتر پول نقد وجود دارد اما در صورتحساب بانک وجود ندارد ، بررسی کنید و تنظیمات را انجام دهید. اگر هنوز جدول تطبیق موجودی بانک را درک نمی کنید ، می توانید از خدمات حسابداری ارائه شده توسط شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره استفاده کنید.

 

این فقط پولی را که شرکت شما در حال حاضر دارد نشان می دهد ، نه پولی را که به حساب بانکی شرکت شما وارد یا خارج می شود. در عوض ، شما باید بر اساس جریان نقدی شرکت خود تصمیمات مالی بگیرید.

پرداختن به هزینه ها بسیار آسان است ، زیرا به عنوان یک صاحب مشاغل ، می توانید زمانی که می خواهید قبض را قبل از موعد مقرر پرداخت کنید ، برنامه ریزی کنید. با این حال ، شما باید اطمینان حاصل کنید که بدهکار به موقع پرداخت می کند تا بودجه کافی برای تأمین هزینه های روزانه شرکت داشته باشید. بنابراین ، کسب درآمد برای داشتن گردش پول سالم ضروری است.

در اینجا شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره سایر پیشنهادها برای حفظ گردش پول سالم وجود دارد ارائه می دهد:

مطمئن شوید که اسنادحساب شما دقیق و به روز هستند

سوابق مالی خوب و گزارشات جامع حسابداری به شما کمک می کند تا جریان نقدی شرکت خود را درک کنید (لطفا به انواع خطاهای رایج حسابداری مراجعه کنید ). شما باید مسئول حسابداری و دفاتر حسابداری شرکت خود باشید. همچنین باید سخت روی سوابق مالی شرکت خود کار کنید و درک خود را از جریان وجه نقد آن تقویت کنید.

روش های حسابداری را ساده نگه دارید

شما می توانید شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره را برای مسئولیت امور حسابداری شرکت خود در نظر بگیرید. با یک روش حسابداری مطمئن و مستقیم ، همراه با دانش و تجربه حسابداران حرفه ای ، می توانید به سرعت جریان نقدی شرکت خود را پیگیری کنید.

امور مالی شخصی خود را از امور اقتصادی جدا کنید

شما باید امور مالی شخصی و شرکتی را جدا کنید تا بتوانید به راحتی جریان نقدینگی شرکت را کنترل کنید. ورود یا خروج وجوه شرکت شما باید از طریق حساب بانکی شرکت انجام شود ، شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره که به شما کمک می کند سابقه جریان نقدی ثابت را حفظ کنید.

ذخیره نقدی

به منظور اطمینان از سلامت جریان نقدی مشاغل ، باید ذخایر نقدی خود را حفظ کنید. خصوصاً در شرایط پیش بینی نشده مفید است. اگر می خواهید تجارت شرکت خود را گسترش دهید ، ذخایر نقدی نیز می تواند بسیار مفید باشد. با این حال ، ذخیره نقدی مبلغی را که بدهکار شما باید پرداخت کند تغییر نمی کند. بنابراین ، حتی اگر ذخیره نقدی دارید ، باید به یاد داشته باشید که حسابهای قابل دریافت را به موقع جمع آوری کنید (لطفا به مزایای مدیریت حسابهای دریافتنی مراجعه کنید ) و دفاتر حسابهای تجاری دقیق را نگه داری کنید.

 

 

این باعث می شود که سرمایه گذاران توانایی شما در اداره مشاغل را زیر سوال ببرند و فکر کنند که شما کار خوبی در زمینه جمع آوری حساب های دریافتنی انجام نمی دهید.

در مالزی ، هر شرکتی باید صورتهای مالی تهیه کند.

 

 چرا استفاده از خدمات شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره ضروری است؟

 

بنابراین ، صاحبان مشاغل نیز باید از این گزارش ها استفاده کرده و علائم هشدار دهنده ای را که این گزارش ها می توانند به آنها نشان دهند ، بخوانند. بنابراین ، ممکن است شما به یک حسابدار نیاز داشته باشید که بتواند صورتهای مالی را برای شما آماده کند تا بتواند از این صورتها برای نشان دادن اطلاعات موجودی ، الگوهای جریان وجوه نقد و چگونگی سرمایه گذاری مجدد وجهی که از دفع دارایی های ثابت به دست می آورید استفاده کند.

 

مزایای دفترداری و حسابداری شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره

 

برنامه ریزی مالی و درک بهتر وضعیت مالی شرکت شما (لطفاً به اهمیت کتاب خرده پول نقد مراجعه کنید ) و حتی عملکرد سازمانی

– بتوانید در اسرع وقت هرگونه احتمال کلاهبرداری داخلی یاسو مدیریت مالی را تشخیص دهید (لطفا برای جلوگیری از جلوگیری از تهیه حساب ، مشکلات را بررسی کنید ).

-بهتر ردیابی هزینه های شرکت و یافتن راه هایی برای صرفه جویی در منابع (اعم از منابع مالی یا منابع دیگر).

– نگران نباشید ، زیرا می دانید که سوابق مالی شرکت شما به درستی نگهداری و به روز است.

– حسابداری و حسابداری خوب می تواند شرکت شما را در ارائه اظهارنامه سالانه و تعهدات مالیاتی به مقامات نظارتی ( کمک کند.

 

خدمات حسابداری و حسابداری برون سپاری شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره

 

شرکت ها یا صاحبان مشاغل با قابلیت ها و منابع کافی ممکن است ترجیح دهند یک یا چند حسابدار استخدام کنند تا کتاب ها و اسناد تجاری شرکت را به درستی نگه دارند. با این حال ، بسیاری از شرکت ها به دلایل مختلف از جمله منابع ناکافی و هزینه های اضافی ، کار حسابداری و حسابداری را به خدمات حرفه ای حسابداری و حسابداری برون سپاری انتخاب می کنند (لطفا مزایای حسابداری و خدمات حسابداری برای شرکت خود را بررسی کنید ).

کارشناسان حسابداری با تجربه و قابل اعتماد در زمینه برون سپاری انواع خدمات حسابداری مقرون به صرفه و کارآمد را به شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره ارائه می دهند تا اطمینان حاصل شود که کارآفرینانی مانند شما می توانند از زمان و روح ارزشمند آنها برای مدیریت معاملات اصلی کسب و کار استفاده کنند. برای خدمات مشاوره ای رایگان امروز با شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره تماس بگیرید.

 

چرا شرکتها برای انجام امور مالی به شرکت حسابداری نیاز دارند؟

 

اطلاعات نشان می دهد که هر چه شرکت های کوچک و متوسط ​​، به ویژه شرکت هایی که تازه کار خود را آغاز کرده اند ، مایل به همکاری با شرکت های حسابداری ، از ثبت تا ا سنادحسابداری روزانه ، پرداخت حقوق تا اظهارنامه مالیات پایان سال ، و سایر امور مربوط به امور مالی شرکت حسابداری همه این موارد را انجام می دهد.

 

بگذارید به طور خلاصه در مورد پنج دلیل اینکه چرا برای انجام امور مالی شرکت حسابداری را انتخاب می کنید؟.

 

1. ارائه اطلاعات با کیفیت مالی:

در حقیقت ، بسیاری از صاحبان مشاغل یا کارفرمایان معمولاً شناخت کمی از دانش مربوط به حسابداری دارند که باعث می شود در هنگام استخدام حسابدار ، قضاوت دقیق در مورد دانش مربوطه و سطح حرفه ای حسابداری غیرممکن شود. حتی پس از اینکه حسابدار برای مدت زمانی وظیفه داشته است ، برخی از کارفرمایان نمی توانند در مورد صلاحیت حسابدار برای شغل فعلی قضاوت کنند. اغلب این دلیل اصلی وقوع حوادثی مانند حساب های دروغین و حساب های آشفته است. به عنوان مثال ، افزایش پرسنل حسابداری مربوطه برای نظارت بر یکدیگر هزینه کار را بیش از حد افزایش می دهد.

 

در مقابل ، شرکت های حسابداری بسیار قابل اطمینان تر هستند. اول از همه ، شرکت حسابداری سازوکار و فرایند کاملی از جمله تطبیق ، بررسی و نظارت متقابل را ایجاد کرده است. بنابراین ، واگذاری امور مالی شرکت به یک شرکت حسابداری معادل داشتن یک واحد حسابداری کامل است.

2. خدمات حرفه ای 

شرکت های حسابداری اغلب با دو وضعیت به اصطلاح “شیطنت آمیز” روبرو می شوند. اولین مورد مشکلات حسابداری شرکت است. به عنوان مثال ، حسابدار استعفا می دهد و نمی تواند اسناد وحسابها  را شفاف تحویل دهد یا صلاحیت های حرفه ای کافی را ندارد ، که منجر به وضعیت غم انگیز “یک حساب آشفته” ، که جدی است. همچنین بر تشکیل پرونده مالیات و سایر فعالیت های مالی تأثیر می گذارد. مورد دوم این است که پاسخگویی شرکت کافی نیست. موعد و تأخیرهای مختلفی وجود دارد. ب ، حسابدار شما هنوز نمی داند چه اتفاقی افتاده است.

 

شرکت های حسابداری از این نظر بسیار مطمئن ترند. به طور کلی ، شرکت های حسابداری مشتریان زیادی دارند ، بنابراین به خاطر نام تجاری و شهرت شرکت خود ، آنها به طور سیستماتیک اطلاعات مشتری را مدیریت می کنند. یک شرکت حسابداری خوب همچنین مرتباً به مشتریان یادآوری می کند که مطالب را ارسال کرده و اظهارنامه مالیاتی را مطلع کنند. هنگامی که یک بررسی دولتی انجام شد ، آنها همچنین به شما یادآوری و کمک می کنند تا در مدت زمان کوتاهی مشکل را توضیح دهید و حل کنید.

 

3- شرکت حسابداری احتمال بررسی حسابها توسط مقامات مالیاتی را کاهش دهید.

 

طبق تحقیقات مرتبط ، شرکتهایی که منابع مالی شرکتها را به شرکتهای حسابداری واگذار می کنند نسبتاً کمتر تحت حسابرسی و بازرسی های مالیاتی توسط ممیزان مالیاتی قرار می گیرند. اولاً ، به عنوان یک ممیز ، شرکتهای حسابداری نسبت به حسابداری داخلی عینی و منصفانه تر خواهند بود پرسنل شرکت علاوه بر این ، صنعت به اصطلاح فنی در شرکت های حسابداری متخصص است که در تمام طول سال با ممیزان مالیاتی سروکار دارند. در مقایسه ، آنها درک بهتری از اداره مالیات نسبت به حسابداری عمومی شرکت دارند ، بنابراین چگونه می توان احتمال حسابرسی را کاهش داد همچنین از حسابداری عمومی شفاف تر است.

4. همکاری با شرکت حسابداری در وقت صرفه جویی می شود

مدیریت ، کار با کارمندان و آموزش اغلب یکی از بزرگترین سردردها برای مدیریت است. یک حسابدار استخدام کنید ، البته لازم به ذکر نیست که آیا راضی هستید ، فقط بدون موانع ارتباط برقرار کنید ، اطمینان حاصل کنید که شرایط شما را برآورده می کند و رابطه خوبی با سایر کارمندان برقرار می کنید. دوره دوام بیش از یک ماه است. اگر در هر یک از این پیوندها مشکلی وجود داشته باشد ، ممکن است مستقیماً منجر به استعفا شود. به این ترتیب ، کارفرمایان باید وقت و تلاش خود را برای جذب نیرو صرف کنند.

اگر با یک شرکت حسابداری همکاری می کنید ، عموماً نگران چنین مسائلی نخواهید بود. کارکنان یک شرکت حسابداری معمولاً هنگام برداشت شرکت شما از صنعت شما درکی دارند. حتی در صنایع غیر محبوب نیز معتقدم با کمک دانش حرفه ای و تجربه کاری می توانید در مدت زمان کوتاهی وضعیت مالی خود را درک کنید.

نمی توانید نگران استعفای حسابدار مسئول شرکت خود باشید. کارمندان دیگری نیز در این شرکت حضور خواهند داشت که شرکت شما را تحویل می گیرند و آن را واضح تحویل می دهند.

5 شرکت حسابداری هزینه های شرکت را کاهش می دهد

 

. علاوه بر این ، یک حسابدار دارای مجوز مسئول اغلب اطلاعاتی را که شما ارائه می دهید برای جلوگیری از خطرات بررسی می کند. حجم کار کل روند از بازبینی تا امضا در واقع بسیار زیاد است ، بنابراین هزینه بر این اساس خیلی کم نیست. بدترین حالت این است که مطالب ارائه شده توسط برخی از شرکت ها بسیار نامنظم و غیرحرفه ای است و حتی کل قسمت مالی باید دوباره انجام شود و فقط حسابدار مجاز جرأت امضا دارد. در این حالت هزینه ها حتی “گران تر” هستند.

 

در مقایسه ، شرکت های حسابداری بسیار ارزان تر هستند. بسیاری از شرکت های حسابداری مدل شارژ یکپارچه ای را برای دفترداری و اظهارنامه مالیاتی شرکت در نظر می گیرند. خدمات دیگر نیز بسیار مناسب است. بنابراین در مقایسه ، همکاری با یک شرکت حسابداری به طور واضح “ارزان و با کیفیت خوب” است.

 

 

10 نکته مهم برای انتخاب یک شرکت حسابداری

شرکت حسابداری معتبر  که خدمات ضروری را به هر کسب و کار ، کوچک ، متوسط ​​یا بزرگ ارائه می دهد. شرکت حسابداری مسئول تهیه صورتهای مالی و بررسی اطلاعات منعکس کننده وضعیت مالی تجارت است ، وی گزارش های لازم را به مقامات مالیاتی ارائه می دهد و صاحب مشاغل را در مدیریت مالی مناسب یاری می کند. وی همچنین نماینده مالیات دهندگان در برابر مقامات مالیاتی از جمله تأمین اجتماعی است ، صاحب مشاغل را برای تصمیم گیری آگاهانه و مسئولانه تر مشاوره می دهد و به آنها مشاوره مالیاتی می دهد.
برای انتخاب شرکت حسابداری معتبر برای شغل خود باید نکات و ملاحظات زیر را در نظر بگیرید.

 

در نظر بگیرید: اینکه او می داند چگونه با مشاغل کوچک کار کند ، وب سایتی دارد و در مورد تغییرات قانون و سایر موارد به روز می کند

 

 

توصیه هایی برای یک شرکت حسابداری معتبر و قابل اعتماد

 

انتخاب حسابدار مناسب برای مشاغل با بررسی بازار آغاز می شود ، ارزش دارد که از یک شرکت حسابدار از همان نزدیکی مانند اقوام ، همکاران ، دوستان و غیره توصیه هایی را بکنید. پس از بازرسی اولیه ، لیستی از 5 حسابدار توصیه شده برای شما باقی می ماند و آسان تر است که اطلاعات مربوط به آنها را بررسی کنید و تصمیم بگیرید که کدام یک از آنها به عنوان یک شرکت حسابداری معتبربرای تجارت شما مناسب است.

تخصص های حرفه ای

 

شرکتهای حسابداری حرفه ای  وجود دارند که فقط بر روی پر کردن و ارسال گزارش های مختلف تمرکز دارند و حسابداران فعال نیز هستند که خدمات گسترده ای از جمله مشاوره مالی و بازرگانی ، مشاوره و هماهنگی مالیاتی ، نمایندگی مداوم در مقابل مقامات مالیاتی و موارد دیگر را به مشتری ارائه می دهند. . یک تجارت کوچک می تواند به یک حسابدار ضعیف  رضایت دهد اما همیشه توصیه می شود یک شرکت حسابداری معتبر انتخاب کنید که شما را همراهی کند و در مورد حسابداری و سایر موضوعات و نمایندگی در برابر مقامات مالیاتی مشاوره ارائه دهد.

 

 

 

هنگام انتخاب یک شرکت حسابداری معتبر توصیه می شود از او بپرسید که سوابق کاری آنها چیست، و باید در نظر داشته باشید که موضوع حسابداری منحصر به فردی وجود دارد ، .

 

ارتباطات شخصی

 

بسیاری از حسابداران ادعا می کنند که با مقامات ارشد مالیاتی رابطه شخصی دارند ، اما در عمل همه افراد دارای مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده نیستند. شما باید از قبل در مورد این موضوع اطلاعات کسب کنید و توصیه می شود یک حسابدار با روابط عمومی بالا انتخاب کنید که در صورت نیاز و در لحظه حقیقت می تواند به شما کمک کند. در واقع ، هنگام انتخاب یک شرکت حسابداری معتبر ، در واقع یک حسابدار معتبر با وضعیت و ارتباط در مقامات مالیاتی را انتخاب می کنید.

 

به روز رسانی ها و گزارش های در حال انجام

 

یک شرکت حسابداری معتبر واجد شرایط و کارآمد به روزرسانی های منظم را برای مشتریان خود ارسال می کند تا آنها را به موقع در مورد تغییرات در قوانین و مقررات به روز کند ، و علاوه بر این به طور دوره ای یک خبرنامه با اطلاعات مهم و به روز ارسال می کند که می تواند به شما در مدیریت صحیح تجارت شما کمک کند و کاملاً پس انداز کنید.

 

آشنایی وسابقه  در زمینه شغلی شما

 

 

اگر مشاغلی را اداره می کنید که از نظر گزارشگری و مالیات نیز به تخصص خاصی احتیاج دارد ، توصیه می شود برای شغلی مانند مشاغل خود شرکت حسابداری معتبر را انتخاب کنید که در زمینه حسابداری و دفترداری تخصص داشته باشد. به عنوان مثال ، اگر کارخانه تولید مواد غذایی دارید باید بررسی کنید که شرکت حسابداری معتبربا مشاغل این حوزه چگونه است.

 

 

علاوه بر این ، اگر مشاغل کوچکی دارید باید بررسی کنید که آیا حسابدار مشتری های کوچک را اداره می کند ، حسابدارانی وجود دارند که خدمات را فقط به مشاغل بزرگ ارائه می دهند و دفاتر خدمات نیز به همه مشتریان ارائه می دهند. فراتر از آن ، ارزش بررسی این را دارد که آیا حسابدار در مجموعه ای از حسابداران واجد شرایط ظاهر می شود یا خیر .

 

هزینه ها

 

هر شرکت حسابداری معتبربرای خدمات خود هزینه ای دریافت می کند ، تفاوت های قابل توجهی در هزینه های حسابداران وجود دارد ، بنابراین از بررسی بازار دست نکشید و قیمت ها و هزینه ها را مقایسه کنید. به طور کلی ، شما باید یک شرکت حسابداری معتبر را انتخاب کنید که براساس تجربه و سابقه ورزوه  خود هزینه ای عادلانه و پرسود دریافت کند.
شرکت های حسابداری بوتیک و شرکت های بزرگ حسابداری معمولاً به هزینه بالاتری نیاز دارند ، اما تصمیم شما باید نه تنها به هزینه ماهانه بلکه به خدمات ، حرفه ای بودن و ارزش دریافتی از حسابدار نیز مربوط شود.

 

همچنین ، شما باید از قبل بفهمید که آیا باید برای پرداخت به مقامات مالیاتی یک دفتر چک نزد حسابدار بگذارید ، بهتر است از ترک چک خودداری کنید. اگر تصمیم دارید چک های خالی را در دست او بگذارید ، او باید تأیید پرداخت را از شما دریافت کند تا بداند چه مبلغی از حساب بانکی شما کاهش می یابد.

 

برنامه ریزی و گزارش های مالیاتی

 

هنگام انتخابشرکت حسابداری معتبر باید خدمتی را که به شما ارائه می دهد ، با تأکید بر برنامه های مالیاتی و گزارش های نظارت بر عملکرد برای کسب و کار خود ، در نظر بگیرید. اگر به یک حسابدار متصل و در دسترس نیاز دارید ، باید یک شرکت حسابداری بوتیک را انتخاب کنید که در آن شرکا به طور منظم با مشتریان ملاقات کنند و دسترسی کامل به همه مشتریان شرکت را ارائه دهند.

 

مقایسه بااطلاعات درآمد واقعی

 

سازمان امور مالیاتی  هر ساله رهنمودها و اطلاعات اقتصادی را درباره منطقی بودن درآمد صنایع مختلف منتشر می کند. توصیه می شود یک شرکت حسابداری معتبر را انتخاب کنید که از نظر درآمد و عملکرد کسب و کار شما از نظر شاخص های منطقی درآمد بررسی کند. این اطلاعات مهم برای شماست ، بنابراین شما باید یک شرکت حسابداری معتبر را انتخاب کنید که به مشتریان خود مشاوره می دهد و فقط با پر کردن گزارش ها راضی نیست.

 

بهینه سازی بدهی مالیاتی

 

مهم است که از قبل بفهمید آیاشرکت حسابداری معتبر حداقل دو بار در سال مسئولیت مالیات را بهینه می کند یا خیر. این یک سرویس بسیار مهم برای مشاغل متوسط ​​و بزرگ درگیر در معاملات پیچیده در ایران یا سراسر جهان است. حسابداران برای اطمینان از بهینه سازی پرداخت های مالیات ، با اطلاعات مهم در مورد جنبه های مختلف مالیات مستقیم و غیرمستقیم به مشتریان کمک می کنند.

چشم انداز شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره

 

شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره برای موفقیت مشتریان خود تلاش می کنیم. شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره طیف گسترده ای از خدمات و راه حل های اختصاصی را ارائه می دهد و طیف گسترده ای از گزینه ها را در یک پکیج  به هر مشتری ارائه می دهد. خدمات متناسب با نیازها و اهداف تجاری هر مشتری است تا در نهایت شرکتها را به موفقیت و رسیدن به اهدافش برساند. . ارزشهایی که ما را در کارهای روزمره و در مقابل هر مشتری راهنمایی می کند:

 

• تعالی – تلاش برای تعالی بخش اصلی و مهم کار ماست.
• حرفه ای بودن – ما از سطح حرفه ای هر یک از کارمندان و تأمین کنندگان خود بسیار مراقبت می کنیم.
• قابلیت اطمینان – روابط ما با مشتریان بر اساس اعتماد متقابل و شفافیت است.
• در دسترس بودن –شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره ما از چارت اداری را طرحی می کند تا اطمینان حاصل کند که هر مشتری می تواند به طور مستقیم و غیرمستقیم با شرکت ارتباط دارند.
• کار گروهی – کارهای مداوم در یک تیم انجام می شود تا بتوانیم مشاوره ای با کیفیت در اختیار مشتری قرار دهیم که تمام پارامترهایی را که وی را برای دستیابی به اهداف و موفقیت های خود راهنمایی می کنند ، در نظر می گیریم.

 

شرکت حسابداری چیست؟

 

 

   شرکت حسابداری سازمانی است که برای ارائه خدمات حسابداری به سایر شرکتهای  تجاری وپیمانکاری وتولیدی  تأسیس شده است. بعلاوه ، بر اساس توافق ، برخی از اختیارات از شرکتهای دیگر به شرکتهای حسابداری منتقل می شود. سپس ، شرکت وظایف حسابداری کامل و حسابداری مالیاتی را بر عهده می گیرد و مسئولیت مالی فعالیت های خود را بر عهده دارد.

 

شرکت های حسابداری می توانند تخصصی عمل کنند. چنین شرکت هایی به مشتریان امکان می دهند تا هزینه ها و هزینه های تولید را به میزان قابل توجهی کاهش دهند و کیفیت گزارش دهی خود را بهبود بخشند. همچنین ، شرکت های حسابداری  می توانند به عنوان حسابرس داخلی فعالیت کنند.

 

دلیل وجود چنین واحدهایی میل به ثبات درآمد است ، زیرا حسابرسی فقط می تواند چشم انداز کلی تصویر و تعیین درصد خطاها را فراهم کند. این حسابداری است که جزئیات کلیه فعالیتهای تجاری شرکت را منعکس می کند. زیرمجموعه های شرکت های حقوقی وجود دارد که با ثبت شرکت ها سروکار دارند. مشاغل جدید ، کارآفرینان فردی ، LLC و سایر شرکت ها به گزارش ماهانه و سه ماهه نیاز دارند.

غالباً مشاغل کوچک و متوسط ​​از خدمات حسابداری استفاده می کنند تا مجبور نشوند کارمند حسابداری خود را ایجاد کنند و در نتیجه هزینه های خود را به میزان قابل توجهی کاهش می دهند.

 

لیست خدمات ارائه شده توسط شرکت های حسابداری کاملاً گسترده است. اول از همه ، این خدمات برای حسابداری بانکی و معاملات نقدی است که شامل باز و بستن حساب ها ، تهیه اسناد نقدی برای موسسات بانکی ، نگهداری دفترچه نقد و غیره این شامل محاسبه دستمزد ، محاسبه انواع مالیات ها است. همچنین ، خدمات برای حسابداری مالیاتی وجود دارد ، مانند تشکیل دفاتر ثبت حسابداری مالیاتی روی کاغذ ، تشکیل گزارش مالیاتی و غیره.

 

چه نوع متخصصانی در یک شرکت حسابداری مورد نیاز هستند؟

 

یکی از متخصصان برجسته در یک شرکت حسابداری ، حسابدار ارشد است. رفاه مالی کل سازمان به طور کلی به آن بستگی دارد. این متخصص سوابق حسابداری و مالیاتی شرکت را نگهداری می کند ، گزارشات را با مقامات مالیاتی ارائه و محافظت می کند ، سوابق پرسنل را مدیریت می کند ، جریان وجوه را سازمان می دهد و ایمنی آنها را تضمین می کند.

 

حسابدار ارشد باید یک معاون مالی  داشته باشد که سازماندهی و نگهداری سوابق حسابداری و مالیاتی ، کنترل و هماهنگی کار تیم شرکت حسابداری را انجام دهد.

همچنین یک موقعیت حسابدار-حسابرس وجود دارد. وی باید تجدیدنظر در فروشگاه ها ، انبارها ، دفاتر را سازماندهی و کنترل کند ، پشتیبانی اسناد را آماده کند ، نتایج موجودی کالا را تجزیه و تحلیل کند.

مزایای ارتباط با یک شرکت حسابداری

 

 

چندین مزیت مهم برای ارتباط با یک شرکت حسابداری وجود دارد. البته اولین چیزی که باید به آن اشاره شود کاهش هزینه های نگهداری محل کار حسابدار است. کلیه هزینه ها مانند ادامه تحصیل ، خرید نرم افزار حسابداری ، پرداخت مالیات از حقوق شخص حسابدار اکنون بر عهده شرکت حسابداری است.

 

 

علاوه بر این ، در صورت اخراج ناگهانی یا بیماری یک حسابدار ، شرکت مجبور نیست که خود به دنبال یک متخصص جدید باشد. در صورت بروز خطا در حسابداری ، شرکت مسئولیت کامل و پاسخگویی مطابق با قانون مدنی فدراسیون روسیه را به عهده دارد و همچنین کلیه خسارات وارده را جبران می کند.

 

یک مزیت مهم انتخاب و کیفیت پرسنل است. شرکت نیازی به مصاحبه ، آموزش و پیگیری یک تازه وارد در دوره آزمایشی ندارد. طبق این توافق نامه ، شرکت حسابداری باید صلاحیت لازم را در اختیار پرسنل قرار دهد.

 

بنابراین ، یک شرکت حسابداری یک ساختار سازمان یافته است ، هم در یک شرکت خاص وجود دارد و هم به عنوان یک شخص حقوقی جداگانه که خدمات حسابداری و حسابداری مالیاتی را ارائه می دهد.

 

مزایای  برون سپاری خدمات حسابداری

 

   قبل از بررسی مزایای حسابدار برون سپاری شده ، بیایید نگاهی بیندازیم که حسابدار کیست؟ و برون سپاری حسابداری چیست؟
حسابدار متخصص یک شرکت یا سازمان است که مطابق فرم ها و مهلت های تعیین شده گزارش دهی ، کار در زمینه گردش اسناد ، تهیه و ارسال گزارش های مالیاتی و حسابداری به نهادهای نظارتی و کنترل را انجام می دهد.

 

برون سپاری عملی است که هدف آن انتقال حسابداری یک سازمان به متخصصان شرکتی است که خدمات حسابداری را برای نگهداری بیشتر آن ارائه می دهد.
کلمه “برون سپاری” خود با کمک دو کلمه از ریشه انگلیسی “out” و “sourse” تشکیل شده است – در ترجمه آنها به معنی “خارجی” و “منبع” هستند ، در حال حاضر برون سپاری به معنای آن معنی دارد – برای دادن کامل یا انتقال درصد معینی از وظایف و عملکردها برای شرکتهای دیگر است.

 

 

 

برون سپاری برای بهبود و ساده سازی فرایندهای تجاری انجام می شود که طی آن شرکت فرصت دارد روی خط اصلی تجارت تمرکز کند ، خطرات مالی را کاهش دهد و هزینه های تأمین مالی را کاهش دهد.

مزایای کلی استفاده از خدمات شرکت حسابداری

 

 

1) مشاوره حسابداری – ارائه مداوم کمک مشاوره ، بدون انتقال توابع و وظایف (خدمات مرتبط).
2) برون سپاری جزئی – وقتی تعدادی از مسائل خاص منتقل می شوند. 
3) برون سپاری مطلق – کلیه مسائل و وظایف موجود در رابطه با حسابداری برای نگهداری ، شکل گیری و حسابداری کامل داده ها به یک سازمان شخص ثالث منتقل می شود.
4) ارائه خدمات شامل وظایف حسابدار ارشد و به نمایندگی از وی انجام می شود – حذف کامل از شرایط فعلی را فراهم می کند ، اما در زمینه از دست دادن کنترل وضعیت مالی جاری در حال حاضر ، ضرر بیشتری دارد. شرکت.

حال بیایید مزایای یک حسابدار برون سپاری را در نظر بگیریم:
1) داشتن وقت آزاد بیشتر. 
2) خطر دریافت جریمه های جدی به حداقل می رسد.
3) این احتمال وجود دارد که در ارائه گزارش به مقامات مالیاتی با تأخیر مواجه شوید.
4) برون سپاری به طور انحصاری توسط متخصصان واجد شرایط در زمینه خود انجام می شود ، که به طور جدی به این فکر نمی کنند که از اعتبار سخت کسب شده خود بکاهند ، با دقت و دقیق بر ارسال به موقع گزارش ها و کامل بودن اسناد تولید شده نظارت می کنند.  
5) به حداقل رساندن هزینه های تولید صورت های مالی. نیازی به ساماندهی مشاغل ، پرداخت دستمزد ، تهیه بسته اجتماعی ، پرداخت حقوق تعطیلات ، و غیره نیست.
6) شما بهینه سازی مالیاتی شایسته ای دریافت می کنید
7) حجم کار شرکت کاهش می یابد.

8) گرفتن مشاوره از یک متخصص واجد شرایط ، شایسته و با کفایت.
9) هیچ مشکلی برای درگیری کار وجود ندارد. از این نتیجه می شود که شما با بازرسی کار ، که در طی آن بازرسی ها بوجود می آید ، مشکلی نخواهید داشت.
10) رابطه بین شرکت برون سپاری و سازمان شما براساس قراردادی بنا شده است. در این توافق نامه ، می توانید هر بند ضروری را تجویز کنید ، و همچنین در صورت متوقف شدن با شرایط شما ، بندهای خاصی از قرارداد را دوباره تنظیم یا کاملاً حذف کنید. 
11) تبدیل خواهید شد ، برای نتیجه به دست آمده مستقیم (و نه برای مدت زمان صرف شده) پول پرداخت کنید.
12) مسئولیت در صورت اشتباهات بر عهده یک سازمان شخص ثالث خواهد بود.

 

وظایف پیش روی حسابدار چیست

 

   وظیفه اصلی حسابداری جمع آوری و پتجزیه وتحلیل  اطلاعات از جنبه هایی از قبیل دارایی ، درآمد و هزینه ها ، بدهی های سازمان ها ، مالیات و غیره است. حسابداری در بیشتر موارد توسط رئیس حسابدار در ایالت انجام می شود ، در غیاب او – توسط مدیر و همچنین سازمان حسابداری ، در صورت همکاری با نوع پشتیبانی حسابداری.

 

 

 

   اگر حسابدار به طور قابل اعتماد اطلاعاتی در مورد وضعیت تجارت ایجاد کرده باشد ، شرکت می تواند مراحل زیر را انجام دهد: پیش بینی و جلوگیری از اشتباهات مالی و اشتباهات ، تقویت مولفه  مالی تجارت و توسعه ثبات شرکت در بازار ، کنترل گسترده تر بر انطباق با قانون ، ردیابی حرکات سرمایه و دارایی ، نظارت کامل بر انطباق با مقررات و اقدامات اعضای کارکنان.

 

مسئولیت مستقیم حسابدار اصلی تهیه گزارش های سالانه و موقت است که می تواند توسط مدیران شرکتها، سهامداران ، صاحبان املاک یا بنیان گذاران و همچنین کاربران شخص ثالث مورد استفاده قرار گیرد: دولت ، سرمایه گذاران ، حامیان مالی ، طلبکاران

 

خدمات جامع حسابداری

خدمات جامع حسابداری به معنای کار در جهت منافع شرکت شما از حسابداران حرفه ای با سالها تجربه در ارائه خدمات حسابداری است.

ما سطح بالایی از کیفیت در حسابداری و حسابداری مالیاتی را برای شرکت شما تضمین می کنیم.

خدمات جامع خدمات شامل طیف وسیعی از کارهای گروه حسابداری شرکت از تشکیل اسناد حسابداری اولیه تا تهیه و تحویل گزارش ها می باشد.

شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره خدمات زیر را در چارچوب خدمات جامع حسابداری ارائه می دهد:

 

• • مطالعه فعالیت های شرکت (اسناد تشکیل دهنده ، ویژگی فعالیت ها ، سازماندهی فرآیندهای کار)
  • انتخاب سیستم بهینه حسابداری مالیاتی ؛
  • توسعه اصول و روشهای اساسی حسابداری و حسابداری مالیاتی ، منعکس شده در سیاست حسابداری سازمان ؛
  • سازماندهی گردش کار لازم برای ثبت به موقع داده ها ؛
  • سازمان ساختار حسابداری ، توسعه شرح وظایف ؛
  • اتوماسیون حسابداری؛
  • توسعه و بهینه سازی سیاست های حسابداری برای اهداف حسابداری و حسابداری مالیاتی ؛
  • تشکیل اسناد حسابداری اولیه ؛
  • حسابداری اطلاعات به صورت پولی در مورد اموال و تعهدات شرکت بر اساس اسناد اولیه حسابداری و حسابداری مالیاتی ؛

 

• • تهیه صورتهای مالی  حسابداری تلفیقی و حسابداری مالیاتی ؛
  • محاسبه پایه مشمول مالیات برای مالیات ارائه شده توسط قانون ؛
  • محاسبه مبالغ مالیاتی بر اساس عملکرد سال جاری
  • تهیه اسناد لازم و انجام سازش با مقامات مالیاتی ؛
  • ثبت کلیه معاملات تجاری که توسط سازمان در حسابهای حسابداری انجام می شود ؛
  • محاسبه دستمزد ، حقوق تعطیلات ، مزایا و سایر پرداخت ها ؛
  • تهیه کلیه اسناد لازم برای پرداخت دستمزد ؛

 

• تهیه و اجرای اسناد بانکی ؛
• تهیه صورتهای مالی و ترازنامه
• محاسبه مالیات ، پر کردن و ارسال اظهارنامه به مقامات مالیاتی ؛
• تهیه گزارش به صندوق بازنشستگی و صندوق های بیمه اجتماعی.
• پر کردن  صورتهای مالی سه ماهه و سالانه ؛
• گزارش داخلی

خدمات جامع حسابداری امروز نه تنها لازم وضروی می باشد  بلکه تضمینی برای آرامش خاطر ، امنیت و روحیه خوب شما و همچنین صرفه جویی قابل توجه در وقت و هزینه شما هستند.

 

بهینه سازی سیستم حسابداری

 

بهینه سازی حسابداری وقت گیرترین رویه در سازمان حسابداری است.

بهینه سازی سیستم حسابداری شامل تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی امور در بخش حسابداری شرکت و بازیابی اسناد ، گزارش برای دوره ناآگاهی از حسابداری ، حسابداری مالی و مدیریت است. دامنه کار می تواند از تهیه و ارسال گزارش برای دوره ارائه نشده تا بهینه سازی واصلاح اسناد حسابداری  از ابتدا متفاوت باشد.

 

دلایل نیاز به بهینه سازی سیستم حسابداری 

• عدم وجود یک حسابدار باتجربه در شرکت ؛
• تغییر مکرر یا دوره ای حسابداران در شرکت ؛
• عدم صلاحیت و تجربه اندک کارمندان حسابداری و دفتری شرکت.
• عدم ثبت  اسناد اولیه مالی و اقتصادی.

اگر شرکت شما حداقل یکی از فاکتورهای فوق را داشته باشد ، بنابراین به شما توصیه می کنیم حسابداری و حسابداری مالیاتی را به طور قطع بازیابی کنید تا از سو تفاهم آزار دهنده در قالب جریمه ها و جریمه هایی که در حین مالیات و سایر ممیزی ها از شما گرفته می شود ، جلوگیری کنید.

با کمک خدمات بهینه سازی سیستم حسابداری ، می توانید سوابق حسابداری فراموش شده یا نادرست شرکت خود را بازیابی کنید.

هزینه بازیابی حسابداری شرکت شما به عوامل زیر بستگی دارد: دوره بازیابی ، تعداد معاملات (گردش کار) ، سیستم مالیات ، نوع فعالیت و غیره.

ما می توانیم هزینه دقیق خدمات را برای ترمیم حسابداری و حسابداری مالیاتی پس از تجزیه و تحلیل حسابداری فعلی در شرکت شما تعیین کنیم. برای توضیح با تلفنهای زیر با شماره 09120754199تماس بگیرید.

مشاوره حسابداری 

 

مشاوره حسابداری درشرکت حسابداری آرمان پرداز خبره یکی از متداول ترین خدمات ارائه شده توسط شرکت ما است. بسیاری از کارآفرینان خود اشتغالی با چالش های مختلف حسابداری روبرو هستند.
ما در شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره  آماده ارائه مشاوره حرفه ای هستیم حتی اگر مشتری دائمی ما نباشید. متخصصان شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره به شما کمک می کنند تا با مشکلات مختلف کنار بیایید و نحوه اقدام در شرایط خاص را به شما پیشنهاد می دهند.
کارکنان شرکت ما در شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره  به سرعت و به طور حرفه ای اطلاعات مربوط به هر گونه مسائل مربوط به حسابداری و مالیات را ارائه می دهند. مشاوره ها هم به صورت کتبی و هم به صورت شفاهی ارائه می شود.

سوالات مربوط به مشاوره حسابداری :

• هنگام ثبت مشاغل چه نوع تشکیلاتی (کارآفرین فردی یا شخص حقوقی) باید انتخاب شود؟
• بسته به مشخصات فعالیت ، در کدام سیستم مالیات سودآوری بیشتری برای کار وجود دارد؟
• چگونه می توان از نظر قانونی بار مالیاتی را به حداقل رساند؟
• چگونه می توان یک سیستم مدیریت اسناد موثر در یک شرکت ایجاد کرد؟
• ما در صورت درخواست شما خوشحال خواهیم شد که به این سوالاتپاسخ دهیم.

هزینه مشاوره حسابداری:

هزینه اخذ مشاوره حسابداری در مورد مسائل مالیاتی در شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره به نوع مشاوره بستگی دارد – می تواند مشاوره کتبی یا شفاهی یا مشاوره همراه شرکت شما برای یک ماه یا بیشتر باشد

 

چگونه حسابداری را با سودآوری انجام دهیم

 

غالباً صاحبان سازمانها درمورد حسابداری جدی نیستند و برای رعایت تشریفات قانونی به حسابدار مراجعه می کنند. همچنین ، بسیاری وقتی حسابداری ، مالیات و حسابداری مدیریت را جداگانه نگه می دارند ، اشتباه می کنند که منجر به هزینه های غیرضروری می شود.

چنین تصمیماتی به صورت پیشینی بی فایده است و می تواند به بودجه سازمان آسیب برساند. بهترین راه در این شرایط برون سپاری ، توافق با یک شرکت دیگر برای ارائه خدمات خاص است. هزینه این روش برای شرکت بسیار کمتر از استخدام حسابدار است و کیفیت خدمات حسابداری نیز بالا خواهد بود.

حسابداری صحیح زمانی انجام می شود که از نظر سود برای خود شرکت انجام شود. گزارش دهی شرکت حسابداری معتبر به شرکت امکان پرداخت سود سهام ، دریافت وام و جذب سرمایه گذاران جدید را می دهد. شما باید گزارش حسابداری را به عنوان یک منبع با ارزش برای شرکت در نظر بگیرید ، که به رشد ، توسعه و افزایش سود آن کمک می کند. ارزش این را دارد که به متخصصان باتجربه و اثبات شده اعتماد کنید ، در این صورت شرکت حداکثر بهره را از خدمات حسابداری برای خود می برد.

به کدام شرکت حسابداری  باید اعتماد کرد

آیا به دنبال شرکتی هستید که حسابداری شرکت شما را به موقع و کارآمد انجام دهد؟ ما آماده ارائه خدمات شریک قابل اعتماد خود ، شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره ” هستیم . سالهای زیادی است که ما با این شرکت همکاری نزدیک داریم و کار مشترک ما نتایج بالایی را تضمین می کند.

شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره خدمات حسابداری فردی یا پیچیده را برای کارآفرینان و سازمان های فردی ارائه می دهد. قبل از شروع کار ، کارمندان وظیفه شناس همیشه تجزیه و تحلیل اولیه فعالیت های شرکت و ویژگی های متمایز آن را انجام می دهند. بر این اساس ، بهینه ترین نوع همکاری انتخاب می شود.

هنگامی که شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره را برای حسابداری شرکت خود انتخاب می کنید ، حسابداری به موقع و تضمین کیفیت بالای خدمات ما را دریافت می کنید.

شرکت حسابداری آرمان پرداز خبره کدام چالشها ومشکلات شرکتها را حل می کند؟

بهینه سازی مالیات