حسابداری در مرحله انعقاد قرارداد پیمانکاری
پس از آنکه دستگاه مناقصه گزار، مناقصه را برگزار و آقای رهگستر را با رقم پیشنهادی 510000000ریال به عنوان برنده اول اعلام نمود و آقای رهگستر (پیمانکار) حاضر به انعقاد قرارداد شد و پیمان نامه بین دو طرف مبادله گردید، پیمانکار باید اقدامات زیر را انجام دهد:
- 5% مبلغ پیمان را به عنوان ضمانتنامه انجام تعهدات به کارفرما بسپارد.
- کلیه هزینه های قبلی را که در ارتباط با این پیمان انجام شده است به حساب آن پیمان منتقل نماید.
- پیمانکار برای هر یک از پیمانها، حساب جداگانه ای نگهداری میکند، با این کار تسهیلاتی برای محاسبۀ سود یا زیان هر یک از پیمانها فراهم میشود. این روش همانند روش سفارش کار در حسابدرای صنعتیچرا به خدمات وکیل دارایی اعتماد کنیم؟ است، با این تفاوت که در روش حسابداری پیمانکاری دامنه و ابعاد آن وسیع و گسترده میباشد. زیرا مدت قرارداد معمولاً طولانی است. پیمانکار کلیه مخارج مستقیم و غیرمستقیم در ارتباط با این پیمان را به حساب این پیمانکار «بدهکار» خواهد نمود.
- برای سپردن ضمانت نامه انجام تعهدات به کارفرما، پیمانکار به بانک مراجعه مینماید و تقاضای 25500000 ریال ضمانتنامه مینماید. 25500000=5%×510000000
طبق تبصره 1 ماده 3 آئیننامه صدور ضمانتنامه از طرف بانکها، بانک باید 10% مبلغ ضمانت نامه را نقداً به حساب بانک واریز نماید و برای بقیه آن 120% وثیقه غیرنقدی به بانک بسپارد. نحوۀ محاسبه وثیقه ضمانتنامه چنین است:
سپرده نقدی2550000=10%×25500000
22950000=2550000-25500000
وثیقه ضمانتنامه 27540000=120%×22950000
برای صدور این ضمانتنامه، بانک فرضاً کارمزدی معادل 12000 ریال دریافت میکند.
انعقاد قرار داد پیمانکاری
ثبت این عملیات در دفاتر پیمانکار چنین است. فرض شود پیمانکار برای این حساب شماره «20» را انتخاب نماید. ضمناً کلیه هزینه های قبلی که در ارتباط با این پیمان انجام شده است به حساب پیمان شمارۀ 20 منتقل میگردد. کارفرما با دریافت ضمانتنامه انجام تعهدات، ضمانتنامه شرکت در مناقصه پیمانکار را مسترد مینماید.
- در صورتی که آقای رهگستر پیمانکار در این مناقصه برنده نگردد، کلیه هزینه شرکت در مناقصه و کارمزد بانکی ضمانتنامه شرکت در مناقصه به حساب اداری و تشکیلاتی پیمانکار منتقل میگردد. با استرداد ضمانت نامه توسط کارفرما نحوۀ ثبت در دفاتر پیمانکار چنین است:
یادداشت: با توجه به تصویب نامه شماره 33767/ت325هـ مورخ 12/7/71 و براساس بند 1-2 آن «تضمین شرکت در مناقصه به صورت ضمانتنامه بانکی با مدت اعتبار سه ماه پس از تاریخ افتتاح پیشنهاد مناقصه است که همراه با پیشنهاد قیمت از طرف پیمانکار به مناقصهگزار تسلیم میشود. مدت این ضمانتنامه بنا به درخواست مناقصهگزار حداکثر سه ماه دیگر نیز قابل تمدید است.
انعقاد قرار داد پیمانکاری
- پس از امضای قرارداد، طبق مفاد پیمان و براساس تصویبنامه شماره 33767/ت325هـ مورخ 12/7/71 پیشپرداخت و تأدیه آن برای طرحهای عمرانی برای کارهای پیمانکاری برابر 20% است که در اقساط سه گانه به شرح زیر در وجه پیمانکار پرداخت میشود:
الف) قسط اول معادل 8% مبلغ اولیه پیمان بلافاصله پس از تحویل زمین.
ب) قسط دوم معادل 6.5% مبلغ اولیه پیمان پس از حمل 60% از تجهیزات و ماشینآلات به کارگاه.
ج) قسط سوم معادل 5.5% مبلغ اولیه پیمان پس از دریافت صورت وضعیتهای ماهانه (بدون احتساب مصالح پای کار) با توجه به کار انجامشده.
نحوه محاسبۀ در هر مورد پرداخت چنین است:
ضمانتنامه قسط اول 40800000=8%×510000000
سپرده نقدی 4080000=10%×40800000
وثیقه غیر نقدی 44064000=120%×36720000=4080000-40800000
ضمانتنامه قسط دوم 33150000=6.5%×510000000
سپرده نقدی 3315000=10%×33150000
وثیقه غیرنقدی 35802000=120%×29835000=3315000-33150000
ضمانتنامه قسط سوم 28050000=5.5%×510000000
سپرده نقدی 2805000=10%×28050000
وثیقه غیرنقدی 30294000=120%×25245000=2805000-28050000
در هر مورد هزینه کارمزد به ترتیب و به طور فرضی 16000 ریال، 14000 و 13000 ریال میباشد. نحوه ثبت آن در دفاتر پیمانکار چنین است
