کنترل های پرونده پرسنلی
درراستای رعایت اخلاق حرفه ای ومبانی مذهبی وعرفی لطفا”درصورت استفاده ازکنترل های زیرنام تهیه کننده درج شود .
کنترل های پرونده پرسنلی
شماره کنترل کنترل شرح عدم رعایت
1.کنترل حکم استخدامی(قرارداد) 1
2.کنترل مدارک تحصیلی/سوابق کاری 2
3.کنترل کپی شناسنامه کارمندوفرزندان 3
4.کنترل مبلغ مندرج درفیش باحکم کاگزینی(قرارداد) 4
5.کنترل خلاصه مدارک موجوددرپرونده 5
6.کنترل صفحه بندی پرونده(شماره) 6
7.کنترل خلاصه وضعیت مرخصی درپایان سال 7
8.کنترل رونوشت کارت پایان خدمت 8
9.کنترل محافظت از پرونده درمحل مناسب 9
10.کنترل تعیین حقوق مبناباآیین نامه های صاحب کار/ 10
قانون کار/استخدام کشوری/طرح طبقه بندی مشاغل
11.کنترل وجودبرگ عدم سوءپیشینه وصحت مزاج 11
12.کنترل داشتن آیین نامه استخدامی واعمال آن در 12
موردپرسنل جدیدالاستخدام
کنترل های فیش حقوقی:
1.کنترل اقلام مندرج درفیش باقرارداد 1
2.کنترل خالص پرداختی بامدارک پرداخت به پرسنل 2
3.کنترل ساعات اضافه کاردرفیش باکارکردماهیانه(در
موردخروج/تایم شیت)
4.کنترل محاسبات اضافه کاری 4
5.کنترل محاسبات مالیات(اقلام مشمول
مالیات استخراج و باقانون مطابقت شود 5
6.کنترل بیمه(اقلام مشمول بیمه استخراج وباقانون
مطابقت شود 6
7.کنترل محاسبات حق اولاد 7
8.کنترل محاسبات کسرکارطبق فرمول صاحب کار 8
9.کنترل اعمال افزایش حقوق طبق مصوبات شورایعالی کارو 9
دستورالعمل های صاحب کار
10.کنترل پرداخت پاداش بهره وری(افزایش تولید)وآکورد 10
(پاداش)باقانون کارودستورالعمل های صاحب کار
11.کنترل محاسبه مالیات براساس مجموع درآمدسالانه 11
12.کنترل ساعات کارکردباساعات ورودوخروج/تایم شیت 12
وتاییدساعات کارکردتوسط مقامات مجاز
13.کنترل داشتن(استفاده)ساعت کارت زنی(دفترحضوروغیاب) 13
-برنامه رسیدگی حقوق ودستمزد(پرونده جاری)تکمیل شود
– سیستم حقوق ودستمزددرپرونده دائمی تهیه یابه روزآوری شود
– آزمون کنترل ها(آزمون رعایت)درپرونده دائم تهیه یابه روزآوری شود./قسمت
(7800)و(8400)حتما”تهیه یابه روزآوری شود.
– رونوشت نمونه فرم های مورداستفاده درپرونده دائمی قرارداده شود
– نوسانات هزینه های حقوق ودستمزد(مبلغ ودرصد)تهیه وعلت آن توجیه شود
(پایان سال).
– لیست ماه به ماه تغییرات پرسنل تهیه ودرپرونده قرارداده شود
-مجوزهای جذب پرسنل ونحوه تسویه حساب باپرسنل انفصالی رسیدگی شود
-14. کنترل داشتن چارت سازمانی ودستورالعمل اوازمشاغل تعریف شده 14
طبق چارت سازمانی(7810و7850 )وکنترل احکام مدیران با چارت
سازمانی
15.کنترل داشتن طرح طبقه بندی مشاغل(تولیدی-صنعتی)(7810و7850) 15
-حقوق ومزایای سالیانه(6ماهه)مدیرعامل دراجمالی ونهائی استخراج وبا
مصوبه هیات مدیره مطابقت شود. تهیه کننده:حسن نیک زاد
درراستای رعایت اخلاق حرفه ای ومبانی مذهبی وعرفی لطفا”درصورت استفاده ازکنترل های فوق نام تهیه کننده ذکرشود.
تهیه کننده:حسن نیک زاد(nikhesab))
کنترل های لیست12ماهه ی حقوق ودستمزد
لیست حقوق ودستمزد12ماهه ازصاحب کاردریافت شده وکنترل های زیرانجام شود:
شماره کنترل شرح کنترل عدم رعایت
________________________________________
T.کنترل جمع عمودی
C.C.کنترل جمع افقی:
1.کنترل ثبت بیمه ومالیات مکسوره ماهیانه دردفاتر 1
2.کنترل مدارک پرداخت بیمه ومالیات ماهیانه بامدارک(قبض/صورت حساب بانک/چک)بیمه ماده39 2
3.کنترل پرداخت حقوق ودستمزدماهیانه بامدارک پرداخت(واریزبه حساب/پرداخت نقدی……) 3
4.کنترل جمع حقوق ومزایاوجمع کسورماهیانه(صورت خلاصه)باجمع لیست های ماهیانه 4
مانده هریک ازاقلام حقوق ودستمزددرلیست12ماهه(شامل حقوق/اضافه کاری/حق اولاد/…….)بامانده طبق دفاترمطابقت داده شده ومغایرات مستخرجه رسیدگی شود.وهمچنین کل حقوق ودستمزدطبق لیست12ماهه باهزینه حقوق ودستمزدطبق دفاترمطابقت ومغایرت آن مشخص ورسیدگی شود
درراستای رعایت اخلاق حرفه ای ومبانی مذهبی وعرفی لطفا” درصورت استفاده از کنترل های زیر نام تهیه کننده درج شود . تهیه کننده:حسن نیک زاد ((nikhesab
________________________________________
