کنترلهای اداری به عملیات کلی واحد اقتصادی مربوط است در حالی که کنترلهای

کاربرگهای حسابرسی

کنترلهای اداری به عملیات کلی واحد اقتصادی مربوط است در حالی که کنترلهای حسابداری به دقت و درستی فرایند سیستم حسابداری و گزارشهای مالی مربوط می­شود. هر سیستم اطلاعات حسابداری مطلوب و مناسب باید ویژگیهای زیر را دارا باشد:

1- کامل بودن = آیا همه معاملات و رویدادها در سیستم حسابداری ثبت می­شود؟

2- اعتبار: آیا فقط معاملات و رویدادهای معتبر ثبت می­شود؟

3- مجاز بودن = آیا همه معاملات و رویدادها برای منظور شدن در عملیات و سیستم حسابداری به درستی مجاز است؟

4- دقیق بودن: آیا ارقام و اطلاعات مورد گزارش معرف واقعی رویدادها و معاملات انجام شده می­باشد؟

هر روش کنترل که بطور مستقیم بر ویژگیهای سیستم حسابداری یاد شده در بالا اثر گذارد کنترل­های حسابداری نامیده می­شود.

در حسابرسی­های مالی همواره بر کنترل­های حسابداری تاکید می­شود در حالیکه در حسابرسی­های عملیاتی بیشتر بر کنترل­های اداری مرتبط با هدفهای عملیاتی مدیریت توجه می­شود. اما، برخی کنترل­های هر یک از این دو گروه (اداری و حسابداری)، احتمالاً در همه حسابرسی­ها به کار می­آید.

قابلیت اعتماد و درستی اطلاعات

با گسترش و توسعه روزافزون بنگاه­های اقتصادی و پیچیده­تر شدن آنها، سیستمهای اطلاعاتی نیز اهمیت بیشتری یافته­اند. سیستم­های اطلاعاتی نیز روز به روز پیچیده­تر شده­اند.

سیستم­های اطلاعاتی معمولاً به دو گروه:

  • سیستم­های اطلاعاتی حسابداری

  • سیستم­های اطلاعاتی عملیاتی

تقسیم می­شوند.

سیستم­های اطلاعاتی حسابداری، صورتهای مالی واحد اقتصادی را به وجود می­آورد و معمولاً گزارشهای گوناگون مربوط به بودجه­ها و هزینه­های آن را برای استفاده مدیریت تهیه می­کند.

سیستم­های اطلاعاتی عملیاتی معمولاً اطلاعات مربوط به جنبه­های گوناگون عملیات را گردآوری می­کند و گزارش­های سطوح فعالیت، مسئولیت­ها و نظایر آن را به وجود می­آورد. دستیابی به هدف کنترل داخلی مربوط به قابلیت اعتماد و درستی اطلاعات در سیستم اطلاعاتی از لحاظ فرایندهای تصمیم­گیری مدیریت، حایز اهمیت است.

برای مثال، فرض کنید گزارش واحد بازاریابی (و فروش) بنگاه حاکی از رشد سریع فروش بنگاه در یک منطقه خاص باشد. این اطلاعات ارائه شده ممکن است سبب شود تا مدیریت، فعالیت­های تبلیغاتی را افزایش دهد، تسهیلات جدیدی را فراهم کند، کارکنانی را در رده­های مختلف به استخدام درآورد و برای پشتیبانی از این رشد در منطقه، موجودی­های مواد و کالا را در آن منطقه افزایش دهد.

حال اگر این اطلاعات، نادرست و فروش در آن منطقه به میزان گزارش شده افزایش نیافته باشد، منابع زیادی از بنگاه می­تواند هدر رود.

رعایت سیاست­ها، طرح­ها، روش­ها، قوانین و مقررات

شاید متداول­ترین راه­کاری که مدیریت می­تواند براساس آن سیستم کنترل داخلی را برقرار کند، تدوین سیاست­ها، طرح­ها و روش­ها باشد.

قوانین و مقررات از برون بر بنگاه تحمیل می­شود. هدف این کنترلها، اطمینان دادن از این است که عملیات به گونه­ای برنامه­ریزی شده، مرتب و منظم انجام می­شود. قصور در اعمال این کنترلها، همه تلاشهای هماهنگی را که این کنترلها به وجود می­آورد، به مخاطره می­اندازد.

حسابرسان داخلی علاوه بر تعیین میزان رعایت این گونه کنترلها، کفایت سیاستها، طرحها و روشها را مورد ارزیابی قرار می­دهند.

توجه داشته باشید که بررسی کفایت روشها، پیش نیاز انجام آزمون رعایت روشهاست. چنانچه روشها کفایت نداشته باشد، انجام آزمون رعایت درباره آنها بی معنا خواهد بود. حسابرسان داخلی به این دلیل بر ارزیابی روشها اصرار می­ورزند که بتوانند کفایت طراحی آنها را برآورد و تعیین کنند.

حفاظت از دارایی­ها

معمولاً برای حفاظت از دارایی­ها، مشهودترین نوع کنترلها طراحی و برقرار می­شوند. این گونه کنترلها شامل قفلها بر درها، نگهبان، اسم رمز برای کامپیوتر، گاو صندوق، حصار و کنترل مشترک برای دارایی­های گران­بهاست.

اقتصادی و کارآمد بودن عملیات

یکی از مفاهیم بنیادی علم اقتصاد، «محدود بودن منابع» است. به بیانی ساده، آن قدر منابع وجود ندارد که همه خواسته­های ما را برآورده کند.

این اصل در مورد مدیریت سازمان و خواسته آن مبنی بر این که عملکرد شرکت با کمترین ضایعات ممکن و بهترین توازن بین منافع و مخارج باشد نیز کاربرد دارد. اگر از تسهیلات شرکت با کمتر از ظرفیت استفاده شود، اگر فعالیت شرکت مولد نباشد، اگر رعایت برخی روشها توجیه اقتصادی نداشته باشد و اگر کارکنان شرکت یش از نیاز یا کمتر از نیاز باشد، شرکت آسیب می­بیند.

دیدگاهتان را بنویسید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلدهای مورد نیاز با * مشخص شده است

نوشتن دیدگاه

عضویت در خبر نامه

مشاور مالیاتی معتبر را بشناسید آرمان پرداز خبره
حسابداری
مشاور مالیاتی معتبر را بشناسید

در این نوشته برای شما توضیح می دهیم که چگونه یک مشاور مالیاتی معتبر را بشناسید و به او اعتماد کنیم. در پایان اعتماد شما را به آرمان پرداز خبره جلب می کنیم. مشاور مالیاتی معتبر

ادامه مطلب »
اهمیت مشاور مالیاتی آرمان پرداز خبره
حسابداری
اهمیت مشاور مالیاتی

اهمیت مشاور مالیاتی در این نوشته میخواهیم به اختصار در خصوص اهمیت مشاور مالیاتی به قلم کارشناس آرمان پرداز خبره بپردازیم. کسب و کار و اهمیت مشاور مالیاتی در آن اهمیت مشاوره در زمینه مالیات کسب

ادامه مطلب »
همه چیز درباره مشاور مالیاتی آرمان پرداز خبره
حسابداری
همه چیز درباره مشاور مالیاتی

همه چیز درباره مشاور مالیاتی در این مقاله می‌خواهیم به تمام ابعاد و همه چیز درباره مشاور مالیاتی و یا وکیل مالیاتی پرداخته و با وظایف وی آشنا شویم. با آرمان پرداز خبره همراه باشید. تماس

ادامه مطلب »
انتخاب کارشناس حسابداری و مشاور مالیاتی متناسب با ابعاد شرکت توسط آرمان پرداز خبره
مالیات حقوق
مشاور مالیاتی متناسب با ابعاد شرکت

در این نوشته می خواهیم در مورد نکاتی در خصوص انتخاب مشاور مالیاتی متناسب با ابعاد شرکت و نحوه انتخاب کارشناس حسابداری بپردازیم. تا پایان با ما همراه باشید و جهت هرگونه نیاز به مشاور مالیاتی

ادامه مطلب »
شرح وظایف و اختیارات مشاور مالیاتی
حسابداری
شرح وظایف و اختیارات مشاور مالیاتی

در این نوشته میخواهیم به شرح وظایف و اختیارات مشاور مالیاتی در سازمان امور مالیاتی بپردازیم. جهت هرگونه سوال در خصوص مشاور مالیاتی با ما در ارتباط باشید. مشاور مالیاتی کیست؟ مشاور مالیاتی کسی است که

ادامه مطلب »
انواع هزینه ها در حسابداری و مالی توسط مشاور مالیاتی
حسابداری
انواع هزینه ها در حسابداری

در این نوشته میخواهیم در خصوص انواع هزینه ها در حسابداری و مالی ، بهبود هزینه ها توسط مشاور مالیاتی و همچنین در خصوص انواع هزینه بپردازیم انواع هزینه ها در حسابداری یکی از مهم‌ترین مفاهیم

ادامه مطلب »
مدارک مثبته
دسته‌بندی نشده
مدارک مثبته

در این نوشته به مفهوم مدارک مثبته و یا اسناد مثبته و نقش آن در حسابداری و چگونگی رسیدگی به آن توسط مشاور مالیاتی می پردازیم. مدارک مثبته یا اسناد مثبته مدارک مثبته اسناد نشان‌دهنده وقوع

ادامه مطلب »
مشاور مالیاتی کیست ؟
حسابداری
مشاور مالیاتی کیست ؟

مشاور مالیاتی کیست؟ در این مطلب درباره مشاور مالیاتی کیست و خصوصیات یک وکیل مالیاتی خبره ، هم چنین میزان آشنایی او با قوانین مالیاتی و امور مالیاتی کشور به صورت مفصل صحبت می کنیم. با

ادامه مطلب »
اهمیت مشاوره مالیاتی
حسابداری
اهمیت مشاوره مالیاتی

اهمیت مشاوره مالیاتی تمامی مشاغل نیازمند دانش مشاور مالیاتی و وکیل مالیاتی و اهمیت مشاوره مالیاتی برای روبه رو شدن با قانون مالیات سازمان امور مالیاتی هستند. با ما باشید زیرا در این نوشته به این

ادامه مطلب »
مفاصا حساب مالیاتی
حسابداری مالی
مفاصا حساب و نحوه دریافت مفاصا حساب

درخواست گواهی مفاصا اولین کاری است که مودی و یا مشاور مالیاتی و وکیل مالیاتی وی ملزم است برای دریافت گواهی مفاصا حساب مالیاتی انجام دهد. براساس ماده ۲۳۵ قانون مالیات های مستقیم، اداره امور مالیاتی

ادامه مطلب »
مشاور مالی را چگونه انتخاب کنیم
حسابداری
مشاور مالیاتی چه کاری انجام می دهد

اشخاص حسابرس و مشاور مالیاتی در هدایت مالیات دهندگان برای رعایت قوانین، در تمام امور مالی، حسابداری و پرداخت مالیات نقش مهمی دارد. بسته به وضعیت مالیات دهنده، خدماتی که یک مشاور مالیاتی ارائه می‌دهد، متفاوت

ادامه مطلب »
مالیات بر ارزش افزوده
حسابداری
مالیات املاک و مستغلات

مالیات املاک و مستغلات ، نوعی از مالیات می باشد، که از درآمدهای به دست آمده از ملک محسوب می شود. املاک و مستغلات شامل سه نوع مالیات می شوند: مالیات بر درآمد اجاره از املاک

ادامه مطلب »
تکنولوژی نرم افزار
حسابرسی
موضوعی برای بحث در زمینه حسابرسی

    موضوعی برای بحث در زمینه حسابرسی     جمع داراییهای شرکتی ۲۰۰ میلیارد ریال است. حسابرس معتقد است تحریف داراییها بالای ۲۰ درصد، منجر به اظهار نظر مردود می‌شود (برای پرهیز از تردیدهای احتمالی در

ادامه مطلب »
بیمه‌ای به کارفرمایان
حسابداری
مدیریت سود چیست؟

مدیریت سود چیست؟   در کسب و کار برای حفظ عملیات، ارائه خدمات بهتر، و ارائه محصولات جدید، آن نیاز به سود می باشد. در هر کسب و کار، سود همیشه با زیان های خاص همراه است. مهم

ادامه مطلب »

مقاله های مرتبط

اهمیت مشاور مالیاتی آرمان پرداز خبره

اهمیت مشاور مالیاتی

اهمیت مشاور مالیاتی در این نوشته میخواهیم به اختصار در خصوص اهمیت مشاور مالیاتی به قلم کارشناس آرمان پرداز خبره بپردازیم. کسب و کار و

ادامه مطلب »
درخواست خود را بنویسید ...
ما را در نقشه بیابید ...