دستور العمل محاسبه كارتهاي حضور و غياب

به منظور هماهنگي در امور محاسبات كارتهاي حضور و غياب كاركنان دستور العمل ذيل از تاريخ تصويب قابل  اجراء خواهد بود.

ماده 1:  در هنگام صدرو كارت ساعت يا  فينگر تاش لازم است مشخصات نام و نام خانوادگي و نام قسمت و شماره كارگزيني در كارت حضور و غياب كاركنان مشخص گردد.

ماده 2:  با توجه به تهيه مهرهاي مخصوص ايام تعطيلات و مرخصي و مامور يت و … كليه كارگاهها موظف به ممهور نمودن كارت حضور وغياب كاركنان و موارد ذكر شده خواهند بود.

ماده 3:   محاسبه ساعت كار كاركنان يا در كارت حضور وغياب از شروع تا پايان وقت اداري بطور دقيق محاسبه و كسر كار و اضافه كار هرروز در ستون مقابل همان روز مشخص گردد يا اينكه بصورت مكانيزه در سيستم حقوق و دستمزد ماهيانه لحاظ خواهد شد.

ماده 4:  كسر كار از ساعت شروع به كار به مدت 30 دقيقه بعنوان تولورانس مورد تائيد بوده ودر همان روز قابل جبران مي باشد وبيشتراز آن بعنوان كسر كار محسوب خواهد شد ، مگر در صورت موافقت مدير قسمت مربوطه بعنوان مرخصي محسوب خواهد شد .

تبصره :   كسر كارهاي بيش از نيم ساعت به ميزان مورد استفاده برگ  مرخصي اخذ خواهد شد. (حداكثر كسر ساعت كار در ماه نبايد بيش از سه نوبت باشد وبيشتر از آن بعنوان كسر كار اعمال خواهد شد ) .

1

مثال:   در صورت استفاده كارمند از مرخصي بمدت 10/1 ساعت همان مقدار محاسبه و عمل خواهد شد.

ماده 5:   كاركنان جهت استفاده از مرخصي لازم است برگ مرخصي تائيد شده را قبل از استفاده به مسئولين مربوطه ارسال دارند در غير اينصورت كسر كار منظور خواهد شد مگر در موارد اضطراري كه به تائيد مدير مربوطه برسد وحداكثر چهار مرتبه  درماه مي باشد .

ماده 6:  مدت استفاده مرخصي دقيقاً محاسبه و در كاركرد ماهيانه توسط امور اداري لحاظ مي گردد.

ماده 7:  اگر كارمندي در طول ماه بعللي از كارت حضور و غياب (ورود و خروج) استفاده ننمايد برگ تائيد كاركرد از قسمت مربوطه الزامي است. در غير اينصورت كسر كار محسوب خواهد شد ضمناً  لازم بيادآوريست در تائيد كاركرد بيشتر از پنج روز كامل با تائيد مدير مربوطه و مجوز مديريت عامل اقدام خواهد شد.

ماده 8:  درصورت خروج كارمند از شركت بعنوان ماموريت شهر يا شهرستان طبق مجوز ، ارائه برگ ماموريت تائيد شده الزامي است.

ماده 9:  با توجه به دستور العمل قبلي همكاران ميتوانند از كسر كار  بخشودگي فقط صبحها استفاده نمايند و به هيچ عنوان كسر كارهاي مابين ساعت كار  و آخر وقت شامل بخشودگي نمي باشد.

ماده 10:   درصورت خروج كاركنان به هر نحوي از شركت بايد از كارت ساعت استفاده  گردد و ضمناً مجوز لازم با تائيد قسمت مربوطه در مواقع مرخصي و ماموريت الزامي شد.

2

ماده 11:  لازم است اضافه كار و كسر كار  روزانه كاركنان در ستون مقابل همان روز ثبت گردد يا بصورت مكانيزه به سيستم انتقال يابد  بديهي است در پايان هر ماه جمع و به مسئولين مربوطه ارائه خواهد شد.

ماده 12:  به هيچ عنوان اضافه كار با كسر كار پاس نخواهد شد مگر اينكه مجوز لازم از مديريت عامل اخذ گرديده باشد.

ماده 13:  اضافه كار و كسر كار هر ماه در همان ماه محاسبه و به ماه بعد موكول نخواهد شد.

ماده 14:  اضافه كار خارج از شركت در صورت تائيد مدير قسمت و موافقت مديريت عامل قابل اجرا خواهد بود.

ماده 15:  به هيچ عنوان اضافه كار كاركنان به حساب مرخصي و يا كاركرد عادي روزهاي بعد منظور نخواهد شد.