امور مالی و حسابداری: اساس تجارت برای موفقیت

خواه یک شرکت کوچک باشید یا یک شرکت بزرگ بین المللی: امور مالی و حسابداری کاملاً ضروری است . از این گذشته ، قانونگذار قبلاً مستلزم تهیه و انتشار صورتهای مالی سالانه است. اما اهمیت حسابداری وبرنامه ریزی مالیات در شرکت حسابداری  فراتر از آن است. در بخش داخلی (کنترل) ، اساس تجارت برای تصمیم گیری های گسترده و استراتژیک اتخاذ می شود.

فقط یک بخش مالی سالم می تواند شرکت ها را قادر به رشد ، گشایش در بازارهای جدید و یا تغییر محصولات پیشنهادی کند. 

امور مالی و حسابداری چیست؟

حسابداری برای ثبت منظم ، نظارت و تلفیق اطلاعاتی جریان پرداخت در شرکتها استفاده می شود . اینها به نوبه خود از طریق فرآیند عملکرد ، به عنوان مثال تولید کالا و فروش آنها حاصل می شود.

اصولاً اهداف حسابداری و برنامه ریزی مالیات در شرکت حسابداری  به شرح ذیل می باشد:

۱٫ خارجی:
قانونگذار ملزم می کند که شرکت ها داده های داخلی خاصی را افشا کنند. صورت های مالی سالانه شامل ترازنامه باید هر سال یک بار تنظیم شود که ذینفعان خارجی می توانند از آن برای ارزیابی وضعیت مالی فعلی شرکت استفاده کنند.

۲٫ داخلی: از لحاظ
داخلی ، بخش حسابداری ارقام و داده های مهم را ارائه می دهد. در حال حاضر وضعیت نقدینگی چگونه است؟ کدام بخش ها باعث چه هزینه هایی می شوند؟ هزینه های تولید محصولات مختلف چقدر است؟ آیا ما باید هزینه های ناسازگار را در محاسبات خود لحاظ کنیم؟

بنابراین حسابداریتقریباً برای کلیه تصمیمات استراتژیک مبنای مهمی را تشکیل می دهد. به این ترتیب ، محصولات سودآور به ویژه آشکار می شوند ، هزینه های نامتناسب زیادی در مناطق خاص دیده می شود یا نقدینگی فعلی با جزئیات نشان داده می شود.

شرکت ها باید این وظایف را در زمینه امور مالی و حسابداری انجام دهند

از دیدگاه کاملا قانونی ، امور مالی و حسابداری ترکیبی از “باید” و “می تواند” است. برای مطابقت با الزامات قانونی ، فقط قسمت خارجی باید مورد استفاده قرار گیرد. به بیان صریح ، قانونگذار اهمیتی نمی دهد که در کنترل چه اتفاقی می افتد. با این حال ، از یک دیدگاه کاملاً عملی ، نمی توان بدون کنترل ساختاری و پشتیبانی شده از نرم افزار ، از نظر اقتصادی کار کرد.

 چهار حوزه مسئولیت برنامه ریزی مالیات در شرکت حسابداری به طور دقیق  شامل موارد ذیل می باشد:

• حسابداری مالی (حسابداری خارجی) حسابداری مالی” width=”500″ height=”286″ data-delta=”3″ />
  شرکت ها باید وضعیت مالی خود را از خارج ارائه دهند. موقعیت دارایی ، مالی و درآمد شرکت به ترازنامه ، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقدی تقسیم می شود. ضمیمه و گزارش مدیریت نیز باید در طول صورتهای مالی سالانه تهیه شود ، اما این اسناد لزوماً عددی نیستند. حسابداری مبنای یک صورت مالی موفق سالانه را تشکیل می دهد.

• کنترل (حسابداری داخلی)

• در کنترل ، شرکتها با برنامه ریزی ، کنترل و هماهنگی فرایندهای ارزیابی شده شرکت سروکار دارند. هدف در اینجا حداکثر رساندن موفقیت شرکت است. مدیریت باید بر اساس اطلاعات عینی جمع آوری شده از این طریق تصمیم گیری کند. برای این منظور ، به عنوان مثال ، منابع موفقیت شرکت با حسابداری هزینه و عملکرد و همچنین حسابداری سرمایه گذاری مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد. هزینه های مستحق (بهره ، استهلاک ، اجاره) نیز ممکن است در حسابداری داخلی استفاده شود ، به عنوان مثال برای قیمت گذاری ، اما در قسمت خارجی تابو است.

• آمار 
• بعنوان بخشی از آمار کسب و کار و محاسبات مقایسه ای ، برای مثال ، شرکت ها مقایسه هدف / واقعی را انجام می دهند. از مقایسه بین شرکت های چندین مکان نیز در اینجا استفاده می شود تا بتوان سودآوری شرکت های مختلف را اندازه گیری کرد.

• محاسبه برنامه ریزی محاسبه

• برنامه ریزی مشخصاً آینده نگر است. اگرچه مقادیر واقعی فعلی را ثبت می کند ، اما شامل سناریوهای توسعه برای آینده – با استفاده از روش های تجاری است. به عنوان مثال ، شرکت ها می توانند برنامه های توسعه را شبیه سازی کنند.

چگونه نرم افزار یا سیستم ERP در برنامه ریزی مالیات در شرکت حسابداری کمک می کند؟

به سختی امروز هیچ شرکتی می تواند حسابداری خود را بدون راه حل نرم افزاری سازمان دهد. غالباً از ابزارهای فاکتور یا حسابداری خالص استفاده می شود . به عنوان مثال ، بر اساس اطلاعات حاصل از فروش ، بخش حسابداری می تواند فاکتورهایی را با استفاده از یک الگوی استاندارد ایجاد کند. سپس این موارد به مشتری مربوطه ارسال می شوند.

ارقام مهم مهم معمولاً به صورت دستی به صورت دستی جمع می شوند. به عنوان مثال ، اگر مدیریت بخواهد تولید را کمی تغییر دهد ، بررسی می کند که سایر محصولات چقدر سود دارند. کارکردهایی که راه حل های مدرن سیستم حسابداری در این زمینه ارائه می دهند به طور قابل توجهی گسترش یافته اند . علاوه بر این ، سیستم ها یک رویکرد جامع را در پیش می گیرند: کلیه وظایف حسابداری مالی بدون نیاز به رابط کاربری با ارائه دهندگان شخص ثالث ، به طور خودکار ، صحیح و قابل اعتماد انجام می شود.

• شرکت  برای برنامه ریزی ، کنترل و نظارت بر فعالیت اقتصادی خود بهتر عمل می کنند
•  بیشتر فرآیندها را ثبت و ارزیابی می کند .
• حسابداری شرکت خارجی ، حسابداری شرکت داخلی ، محاسبه مقایسه ای و بودجه بندی به نحو احسن انجام می شود
• برنامه ریزی مالیات در شرکت حسابداری شرکتها می توانند  از پرداخت جرایم مالیاتی سنگین اجتناب کنند