شرح وظایف مصوب معاونت / مدیریت
|
فعالیت ها و اقدامات مورد نظر برای تحقق وظایف
|
حجم فعالیت
|
پیش بینی زمان اجرا
|
شروع
|
خاتمه
|
اجرای برنامه های جامع نظام اداری
|
پیگیری استقرار مجدد سیستم مدیریت کیفیت و تعیین استانداردهای کیفی خدمات
|
1
|
اردیبهشت96
|
آبان96
|
استقرار نظام پیشنهادات
|
1
|
اردیبهشت96
|
تیر96
|
استقرار نظام آراستگی
|
1
|
اردیبهشت96
|
تیر96
|
شناسایی فعالیت‌های قابل واگذاری و تعیین شیوه واگذاری
|
3مورد
|
اردیبهشت96
|
آبان96
|
برگزاری جلسات هماهنگی و توانمندسازی تأمین کنندگان
|
2
|
آذر96
|
آذر96
|
احصا و پیشنهاد اختیارات قابل واگذاری از سوی سازمان مرکز به استان ها
|
10مورد
|
بهمن96
|
بهمن96
|
تدوین دستورالعمل تشکیل جلسات در سطوح مختلف سازمان
|
1
|
خرداد96
|
خرداد96
|
پیشنهادات اصلاح تشکیلات با رویکرد چابک سازی و مناسب سازی و تسهیل گری امور
|
1
|
مرداد96
|
شهریور96
|
بررسی قیمت تمام شده خدمات و فعالیت ها برای مدیریت های آموزش و پژوهش و نظام فنی و اجرایی
|
2
|
خرداد96
|
اسفند96
|
طراحی مدل مدیریتی پشتیبانی نظام پیشنهادات و نظام آراستگی و مدیریت دانش
|
3
|
فروردین96
|
تیر96
|
تدوین دستورالعمل استانداردسازی تجهیزات و فضاهای اداری
|
2 ساختمان
|
تیر96
|
مرداد96
|
تدوین سند توسعه نیروی انسانی
|
1
|
مرداد96
|
آبان96
|
اجرای کامل تصویب نامه شماره 1127128 مورخ 28/12/1395 شورای عالی اداری موضوع حقوق شهروندی در نظام اداری با تأکید بر مصادیق اختصاصی سازمان
|
1
|
فروردین96
|
اسفند96
|
تنظیم و اجرای برنامه ارتقای سلامت اداری و پایش آن بر اساس شاخص‌های سلامت سازمان
|
1
|
فروردین96
|
اسفند96
|
سنجش وضعیت موجود فرهنگ سازمانی و تدوین برنامه بهبود آن
|
1
|
تیر96
|
مرداد96
|
راه اندازی سیستم نظرسنجی و میزان رضایت ارباب رجوع به صورت فیزیکی و الکترونیکی
|
1
|
مهر96
|
آبان96
|
استقرار نظام مدیریت عملکرد در قالب شاخص های عمومی و اختصاصی ارزیابی عملکرد
|
1
|
بهمن96
|
اسفند96
|
ارزشیابی سال1396 کارکنان بر اساس دستورالعمل مربوطه و به صورت الکترونیکی تا 15 اسفند سالجاری
|
1
|
اسفند96
|
اسفند96
|
امکان سنجی استقرار شیوه های ارزیابی عملکرد کارکنان
|
1
|
آذر96
|
آذر96
|
تدوین شاخص های بهره‌وری سازمان
|
1
|
آبان96
|
آبان96
|
تعیین بازرس و همکاری در اجرای دستورالعمل اجرای مواد 91 و 92 قانون مدیریت خدمات کشوری
|
1
|
خرداد96
|
خرداد96
|
ثبت کلیه سوابق آموزشی کارکنان پس از راه اندازی نرم افزار جدید آموزش
|
1
|
اردیبهشت96
|
تیر96
|
تصویب و اجرای برنامه های آموزشی کارکنان سازمان
|
1
|
اردیبهشت96
|
اسفند96
|
برگزاری دوره‌های آموزشی با رویکرد تربیت مدیران آینده سازمان ( جانشین پروری)
|
1
|
مهر96
|
اسفند96
|
تأمین نیروی انسانی مورد نیاز واحدها با اولویت الف: جذب امریه ب: مأمور از سایر دستگاه‌ها ج: اخذ مجوزهای استخدام
|
5نفر
|
فروردین96
|
اسفند96
|
تبدیل وضعیت نیروهای پیمانی به رسمی آزمایشی و رسمی آزمایشی به قطعی
|
10نفر
|
فروردین96
|
اسفند96
|
تمدید قرارداد کارکنان پیمانی و قراردادی
|
20نفر
|
اردیبهشت96
|
خرداد96
|
پیگیری و انجام امور مربوط به کاهش تعداد کارکنان قراردادی از طریق تبدیل وضع در صورت ابلاغ بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مربوط
|
طبق دستورالعمل
|
بهمن96
|
اسفند96
|
ارائه پیشنهادات در زمینه اصلاح طبقه بندی مشاغل و ساختار نظام پرداخت
|
1
|
آذر96
|
آذر96
|
انجام امور دبیرخانه ای کارگروه توسعه مدیریت سازمان و کمیته های تخصصی ذیل آن
|
20جلسه
|
فروردین96
|
اسفند96
|
تشکیل کمیته رفاهی سازمان و تدوین و تصویب نظام‌نامه رفاهی سازمان
|
12
|
فروردین96
|
خرداد96
|
ایجاد و تکمیل بانک اطلاعاتی رفاهی کارکنان
|
1
|
خرداد96
|
مهر96
|
تدوین آیین نامه نقل و انتقال کارکنان
|
1
|
اردیبهشت96
|
خرداد96
|
امکان سنجی تهیه بایگانی الکترونیکی پرونده های پرسنلی
|
1
|
مرداد96
|
آبان96
|
اجرای تشکیلات
|
ثبت تشکیلات سازمان در سامانه کارمند ایران
|
1
|
فروردین96
|
خرداد96
|
تعیین تکلیف پست های با نام
|
1
|
مهر96
|
بهمن96
|
بازنشستگان
|
ایجاد و تکمیل بانک اطلاعاتی بازنشستگان
|
1
|
اردیبهشت96
|
تیر96
|
تکمیل مدارک و اسناد و صدور احکام بازنشستگی
|
2
|
اردیبهشت96
|
اسفند96
|
صدور ابلاغ های حق اولاد و عائله مندی بازنشستگان
|
60
|
اردیبهشت96
|
خرداد96
|
احتساب پاداش پایان خدمت و ذخیره مرخصی بازنشستگان
|
2
|
اردیبهشت96
|
اسفند96
|
صدور احکام
|
راه اندازی و استقرار نرم افزار پرسنلی چارگون و صدور احکام
|
1
|
اردیبهشت96
|
خرداد96
|
انتقال اطلاعات پرسنلی از نرم افزار رهیافت به چارگون
|
1
|
اردیبهشت96
|
خرداد96
|
انتقال اطلاعات پرسنلی سازمان موجود در سرورهای استانداری
|
1
|
اردیبهشت96
|
مرداد96
|
به روز رسانی بانک اطلاعاتی پرسنل
|
1
|
اردیبهشت96
|
تیر96
|
محاسبه مجدد تاریخ های ارتقا طبقه همکاران و اطلاع رسانی عمومی
|
67نفر
|
اردیبهشت96
|
تیر96
|
صدور منظم و به موقع احکام کارگزینی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی براساس قوانین ابلاغی و مصوبات کمیته سرمایه انسانی
|
200حکم
|
اردیبهشت96
|
تیر96
|
صدور احکام نیروهای امریه
|
11
|
اردیبهشت96
|
تیر96
|
حضور و غیاب
|
نظارت بر فرآیند تردد، مرخصی ها و ماموریت های کارکنان
|
1080مورد
|
فروردین96
|
اسفند96
|
گزارش ترددهای ناقص، غیبت ها، تاخیر در ورود، تعجیل در خروج به پرسنل و مدیران ذیربط جهت رفع موارد
|
60مورد
|
فروردین96
|
اسفند96
|
اعلام مانده مرخصی سالانه همکاران
|
90مورد
|
اسفند96
|
اسفند96
|
اعلام کارکرد پرسنل به مدیران و معاونین مربوط
|
12مورد
|
فروردین96
|
اسفند96
|
سایر امور مرتبط
|
صدور گواهی ها و تاییدیه های پرسنلی
|
30
|
فروردین96
|
اسفند96
|
ارائه گزارشات جامع و پویا پرسنلی
|
30
|
فروردین96
|
اسفند96
|
بررسی و تهیه دفاعیه های لازم در خصوص شکایات واصله پرسنلی
|
درصورت وجود شکایت
|
فروردین96
|
اسفند96
|
بررسی تقاضاهای واصله درخصوص اشتغال و ماموریت و تهیه و ارسال پاسخ مقتضی
|
به تعداد تقاضای واصله
|
فروردین96
|
اسفند96
|
اخذ و بررسی تقاضاهای امریه، تهیه فهرست مربوط و تشکیل جلسات مصاحبه تخصصی، تکمیل مدارک و پیگیری مراحل جذب نیروی امریه
|
به تعداد تقاضای واصله
|
فروردین96
|
اسفند96
|
پیگیری، انجام و ارائه گزاراشات عملکرد ستاد اقامه نماز سازمان
|
2
|
فروردین96
|
اسفند96
|
برنامه‌ریزی و اجرایبرنامه‌های مربوط به فرهنگ ایثار و شهادت ویژه سازمان
|
|
فروردین96
|
اسفند96
|
برنامه‌ریزی و انجام امور مربوط به فعالیت‌های قرآنی مربوط به سازمان
|
|
فروردین96
|
اسفند96
|
برنامه‌ریزی و انجام امور مربوط به صیانت از حریم امنیت عمومی و عفاف و حجاب ویژه سازمان
|
|
فروردین96
|
اسفند96
|
برنامه‌ریزی و انجام و پیگیری امور مربوط به ایثارگران ویژه سازمان و ارائه گزارشات به مرکز
|
|
فروردین96
|
اسفند96
|
پیگیری و انجام امور مربوط به امر به معروف و نهی از منکر ویژه سازمان
|
|
فروردین96
|
اسفند96
|
اطلاع رسانی کلیه بخشنامه ها و قوانین اداری به کارکنان
|
30
|
فروردین96
|
اسفند96
|
ساماندهی و بروزآوری بایگانی پرسنلی
|
1
|
فروردین96
|
اسفند96
|
