? امين اموال كيست؟

?وفق ماده ۳۴ قانون محاسبات عمومی کشور، امین اموال ماموری است که از بین مستخدمین رسیم واجد صلاحیت و امانتدار با موافقت ذیحساب و به موجب حکم وزارتخانه یا موسسه ذی ربط به این سمت منصوب و مسئولیت حراست و تحویل و تحول و تنظیم حساب های اموال و اوراقی که در حکم وجه نقد است و کالاهای تحت ابواب جمعی به عهده او واگذار می شود.

?آیین نامه مربوط به شرایط و طرز انتخاب و حدود وظائف و مسئولیت های امین اموال در مورد اموال منقول و غیر منقول با رعایت مقررات این قانون از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه و به تصویب هیئت وزیران می رسد.

  ? وظايف امين اموال 

?تنظيم فرم حواله اموال و اختصاص شماره به اموال غير مصرفي (پس از خريد كالا توسط واحد كار پردازي و تنظيم فرم قبض انبار و حواله انبار توسط انبار‌دار و ارجاع توسط واحد كارپردازي به واحد اموال) با توجه به طبقه‌بندي مصوب ابلاغي از طريق وزارت امور اقتصادي و دارايي (فرمهاي ۱ تا ۱۴)

?الصاق شماره به اموال خريداري شده و اخذ امضاء از تحويل گيرندگان اموال و در نهايت اخذ امضاء‌هاي لازم از مقام‌هاي مجاز

?تفكيك و توزيع نسخ فرم حواله اموال پس از تكميل امضاء‌هاي لازم

?ثبت مشخصات كالاهاي خريداري شده كه به آنها شماره اموال الصاق گرديده در دفاتر موضوع فرمهاي ۱۴ گانه

?ثبت مشخصات اموال در سيستم رايانه‌اي با توجه به طبقه اموال

?تنظيم فرم شماره ۱۶ اموالي (ليست اموال متمركز در اتاقها و قسمتها)

? وظايف امين اموال  

?ثبت تغييرات و جابجايي اموال بين واحدها و قسمتها براساس (فرم تكميل شده نقل و انتقالات داخلي اموال بين واحدها و قسمتها پس از اخذ امضاهاي مجاز) و تنظيم فرم شماره ۱۶ اموالي با توجه به تغييرات اعمال شده، و الصاق در قسمت مربوطه

?رعايت كامل قوانين و مقررات حاكم بر اموال دولتي و مصوبات هيأت وزيران ابلاغي از طريق وزارت امور اقتصادي و دارايي در جهت حفظ و حراست از اموال دولتي

?تهيه و تنظيم ليست امول اسقاطي در پايان هر سال (با توجه به اعلام ليست اقلام اسقاطي و مستعمل توسط واحد‌ها به امين اموال) و انجام مكاتبات لازم جهت تشكيل كميسيون تشخيص اموال اسقاط، به منظور تنظيم صورتجلسه و حذف اقلام مورد اشاره از دفاتر اموال.

?تنظيم پروانه خروج مال از سازمان يا موسسه در مواقع ضروري با توجه به اعلام كتبي واحد درخواست كننده و اخذ امضاهاي مجاز، تحويل به واحد درخواست كننده، و ثبت مشخصات اموال خارج شده در دفاتر موضوع فرم ۱۷ اموالي

?تنظيم گزارش و صورتجلسه حوادث براي اموالي كه در اثر سيل، زلزله، سرقت و آتش‌سوزي يا به هر علت ديگري از بين رفته ‌است پس از اعلام كتبي واحد ذيربط و طي مراحل قانوني با توجه به آيين‌نامه‌ها و قوانين و مقررات موضوع آيين‌نامه اموال دولتي، منظور حذف از دفاتر اموال

?شمارش و كنترل و تأييد ليست اقلام موجود در انبار و تنظيم صورتجلسه اموال در حكم مصرفي جهت ارسال به وزارت امور اقتصادي و دارايي در پايان هر سال مالي

?تنظيم صورتحسابهاي اموال رسيده در فواصل ۶ ماهه جهت ارسال به وزارت امور اقتصادي و دارايي

?تنظيم اسناد و مدارك مربوط به نقل و انتقال اموال اهدايي و … به ادارات، پس از اخذ مجوز‌هاي لازم و انجام تشريفات قانوني و ثبت در دفاتر اموال

?تهيه صورتحسابهاي اموال فرستاده پس از نقل و انتقالات اموال جهت وزارت امور اقتصادي و دارايي

?تحويل و تحول و نگهداري حساب اوراق بهادار، اسناد مالكيت خودروهاي متعلق به دستگاه دولتي و همچنين اموال غير منقول (نظير ساختمان) و نگهداري سوابق و اسناد مالكيت دارايي‌هاي نامشهود از قبيل: امتياز خطوط تلفن و … و دارايي‌هاي نامشهود

تفكيك بايگاني كليه اسناد و مدارك مربوط به واحد اموال با توجه به موضوع مكاتبات و اسناد و مدارك مالي دريافت شده توسط واحد اموال