ثبت های اسناد دریافتنی و پرداختنی
چک های دریافتی از دیگران به اسناد دریافتنی نیز معروف است. مشخصات این چک ها از قبیل تاریخ و شماره چک، مبلغ، نام شخصی که چک را داده و بانک و شعبه آن در فرم ثبت چک وارد شده و صدور سند آن به صورت زیر انجام میشود:
حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی نزد صندوق
حسابها و اسناد دریافتنی / بدهکاران تجاری
استفاده از تفصیلی شخص
چنانچه چک را به جای مشتری از شخص دیگری گرفته باشیم طرف دوم این سند تغییر میکند.
ثبت های اسناد دریافتنی و پرداختتی
پس از مرحله دریافت چک، چند مرحله میتواند وجود داشته باشد:
1)نقد کردن چک: چک دریافت شده را مستقیما به بانک برده و آن را نقد میکنیم. این پول در واقع وارد صندوق شرکت می شود که ثبت سند آن اینگونه است:
موجودی نقد و بانک / صندوق
حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی نزد صندوق
چنانچه پول را به حسابمان واریز کنیم یک مرحله صدور سند دیگر نیز لازم است که در آن بانک ما بدهکار و صندوق ما بستانکار می شود.
2)به حساب خواباندن چک: اگر چک را به جای نقد کردن به حساب خود بخوابانیم این مرحله را برایش ثبت و سند زیر را صادر میکنیم:
حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی در جریان وصول
حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی نزد صندوق
3) واگذاری چک به دیگران: در اینجا چک دریافت شده را بابت بدهی یا مورد دیگری به شخص سوم واگذار کرده و به اصطلاح چک را خرج میکنیم. ثبت سند آن به صورت زیر است:
حسابها و اسناد پرداختنی تجاری / بستانکاران تجاری
حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی نزد صندوق
به جای ردیف اول میتواند حقوق پرسنل یا جاری شرکا و … ثبت گردد.
4) عودت چک واگذار شده: چنانچه چک به هر دلیلی مانند نداشتن موجودی یا به هم خوردن معامله به صاحبش برگردانده شود این مرحله ثبت می شود و ثبت سند آن درست برعکس مرحله دریافت چک می باشد.
5) پاس شدن چک: چنانچه چک خوابانده شده به حساب بانک وصول شده و به حساب بانکی واریز گردد مرحله پاس شدن چک ثبت می شود که صدور سند آن به قرار زیر است:
موجودی نقد و بانک / بانکها
تفصیلی بانک
حسابها و اسناد دریافتنی / اسناد دریافتنی در جریان وصول
همه این توضیحات درباره چک های دریافتی بود. چنانچه برای کاری چک توسط شرکت صادر گردد، به آن چک یا اسناد پرداختنی میگویند. برای این نوع چک هم چند مرحله ثبت میشود که عبارت است از:
6) صدور چک و واگذاری به دیگران: در این مرحله مشخصات چک همانند مرحله قبل وارد سیستم شده و نفری که چک قرار است به او داده شود مشخص می شود. صدور سند بدین گونه است:
حسابها و اسناد پرداختنی تجاری / بستانکاران تجاری
تفصیلی شخص
حسابها و اسناد پرداختنی تجاری / اسناد پرداختنی تجاری
طرف بدهکار سند با توجه به هدفی که چک را بابت آن داده ایم قابل تغییر است.
7) وصول چک: به محض نقد شدن چک و برداشت وجه آن از حساب بانک توسط مشتری یا دارنده چک، چک وارد مرحله پاس شدن می شود و سند آن اینگونه ثبت میگردد:
حسابها و اسناد پرداختنی تجاری / اسناد پرداختنی تجاری
موجودی نقد و بانک / بانکها
تفصیلی بانک
8) عودت چک: زمانی که به هر دلیلی چک واگذار شده به مشتری برگردانده شود، مرحله عودت چک ثبت شده و سند آن دقیقا عکس مورد 1 ثبت میگردد.
