آزمون معـاملات
آزمون معاملات يا حسابرسي دادوستدها رسيدگي به چگونگي انجام و ثبت و ضبط عمليات مالي روزمره موسسه مورد رسيدگي ميباشد. اين قسمت از حسابرسي
در شرایط امروز ، نقش مشاور مالی در یک شرکت ساختمانی برای موفقیت شرکت ضروری است و مهمتر از همه ، برای جلوگیری از شکست ضروری است. این ممکن است بسیار افراطی به نظر برسد ، اما در بسیاری از شرایط ، رقابت بسیار شدید است و حاشیه ها بسیار کم هستند ، اطلاعات و تجزیه و تحلیل مالی قابل اعتماد مطمئناً می تواند تفاوت موفقیت و عدم موفقیت را ایجاد کند.
نقش مشاور مالی شرکت ساختمانی ممکن است در شرکت متفاوت باشد ، تا حدودی به دلیل اینکه مدیران مهارت ها و شخصیت های متفاوتی دارند. نقش نیز بسته به اندازه شرکت متفاوت است. پیشینه مشاور مالی شرکت ساختمانی غالباً زمینه هایی را نشان می دهد که مدیر در آن متمرکز خواهد شد.
به عنوان مثال ، یک مشاور مالی شرکت ساختمانی که پیشینه آن در عملیات ساختمانی است (برآورد و مدیریت پروژه) در ابتدا روی ثبت صحیح هزینه های شغلی تمرکز خواهد کرد.
مهارت ها و شخصیت های سایر اعضای تیم مدیریت نیز بر نقش مشاور مالی شرکت ساختمانی تأثیر می گذارد. اکثر کارهای اداری یک شرکت در هر بخش قابل انجام است و بخشی از آن براساس مهارت و شخصیت های مدیران بخش مربوطه در بین بخش ها اختصاص خواهد یافت.
به عنوان مثال ، بیشتر مشاور مالی شرکت ساختمانی احساس می کنند که نظارت بر وجه نقد وظیفه آنها است.
اگر سایر اعضای تیم مدیریت این احساس را به اشتراک بگذارند ، احتمالاً مسئولیت نظارت وجه نقد به بخش مالی واگذار خواهد شد. اما اگر یکی دیگر از اعضای تیم مدیریت احساس کند که مسئولیت مدیریت نقدی باید به اشتراک گذاشته شود ، برخی از مصالحه حاصل می شود. تا حد زیادی ، تقسیم مسئولیت ها به مهارت ها و شخصیت های اعضای تیم مدیریت بستگی دارد.
در شرکت های کوچک ، مسئولیت ها به گروه کوچکتر از مدیران واگذار می شود و بر این اساس ، هر مدیر باید مسئولیت طیف گسترده تری از مسئولیت ها را داشته باشد.
به عنوان مثال ، مشاور مالی در یک شرکت کوچک با سه مدیر ارشد (مالک ، مدیر عملیات و مدیر مالی) به طور معمول مسئولیت نظارت برکلیه کارهای اداری و مالی را بر عهده خواهد گرفت.
به عنوان مثال ، مشاور مالی یک شرکت بزرگ با چندین مدیر ارشد اغلب مسئولیت محدود در مورد نظارت برکارهای اداری شامل تماس با مشتریان و پیمانکاران فرعی را بر عهده دارد. دپارتمان با مسئولیت اصلی در رابطه با مشتری و فرعی (معمولاً واحد عملیات ساخت و ساز) ترجیح می دهد که تماس اصلی باشد تا احتمال سوء تفاهم بین طرفین به حداقل برسد.
کارآیی مشاور مالی بستگی به توانایی مشاور در حضور هیئت مدیره دارد. خدمت به عنوان عضو هیئت مدیره به معنای کمک به سایر مدیران در دستیابی به اهداف خود و در عین حال برآورده کردن مسئولیتهای مستقیم مشاور مالی است.
برای کمک به سایر مدیران در دستیابی به اهداف خود ، مشاور مالی شرکت ساختمانی ابتدا باید برای دستیابی به اهداف خود ، آنچه که اعضای دیگر تیم از عملکرد مشاور مالی شرکت ساختمانی نیاز دارند را در نظر بگیرد. به عنوان مثال ، مشاور مالی باید درک کند که مدیر بخش برآورد برای حفظ سوابق دقیق تاریخچه کار شغلی به حسابداری متکی است. بخش تخمین از این سوابق برای تهیه تخمین شغل های آینده استفاده می کند.
در نگهداری سوابق حسابداری ، مشاور مالی شرکت ساختمانی ممکن است به طور دوره ای هنگام تهیه صورت های مالی شرکت ، ورودی های تعهدی را نظارت کند. وقتی مشاور مالی شرکت ساختمانی این مطالب تعهدی را آماده می کند ، مدیر باید تأثیر این اقلام تعهدی را در سوابق هزینه شغلی در نظر بگیرد.
اگر مطالب تعهدی بر سودمندی سوابق هزینه شغلی برای بخش تخمین تأثیر بگذارد ، مشاور مالی شرکت ساختمانی باید رویه هایی را اجرا کند تا اطمینان حاصل شود که مخارج هزینه های شغلی در استفاده از سوابق توسط بخش تخمین تداخل ایجاد نمی کند. نمونه دیگر ، نیاز مدیران پروژه برای پیگیری پرداختهای مربوط به پیمانکاران فرعی به صورت نقدی است.
مشاور مالی شرکت ساختمانی باید ابتکار عمل را برای اندیشیدن به این مسائل اتخاذ کند و باید اطمینان حاصل کند که نیازهای اطلاعاتی سایر ادارات برآورده می شود.
گذشته از این که توجه سایر اعضای تیم مدیریت را به خود جلب کند ، پیش نمایش اطلاعات مربوط به بخشهای مختلف با مدیران آن بخشها به اطمینان از صحت و اعتبار اطلاعات کمک خواهد کرد.
مشاور مالی شرکت ساختمانی باید اطمینان حاصل کند که گزارش های مالی داخلی منبعی برای همه اعضای تیم مدیریت است. با این حال ، در همان زمان ، مدیران مالی باید اطلاعاتی را که متناقض هستند یا منطقی به نظر نمی رسند ، زیر سؤال ببرند.
در حالی که وظیفه این است که مشاور مالی شرکت ساختمانی عضوی مؤثر در تیم مدیریت باشد ، بر عهده مدیر مالی است که از یکپارچگی و اعتبار اطلاعات مالی اطمینان حاصل کند.
مسئولیت ها و اهداف مشاور مالی شامل نظارت بر سودآوری شرکت ، نقدینگی و پرداخت بدهی شرکت ضمن اطمینان از گزارشگری به موقع و دقیق مالی و اطمینان از ایجاد مجموعه مؤثر و کنترل های حسابداری داخلی در شرکت می باشد.
سودآوری
مشاور مالی مسئولیت نظارت و گزارش دقیق سودآوری شرکت را بر عهده دارد. این کار ممکن است به چهار مؤلفه تقسیم شود:
مشاور مالی باید اطمینان حاصل کند که از طریق بهبود هزینه ، امنیت شغل به حداکثر می رسد. همانطور که در اینجا استفاده می شود ، “بهبود هزینه” به شرایطی اطلاق می شود که ضبط صحیح هزینه های شغلی بر درآمد حاصل از آن تأثیر می گذارد.
بارز ترین مثال ، قراردادهای زمانی و مادی است که براساس آن ، پیمانکار هزینه های مجاز را به مشتری پرداخت می کند ، با درصد یا مبلغ مقرر اضافه شده برای سربار و سود اضافه می کند.
حفظ سوابق هزینه شغلی تأثیر مستقیمی بر مبلغ صورتحساب ندارد. در بین این دو مثال ، قراردادهای متداول دیگری وجود دارد که (۱) قراردادهای قیمت ثابت با مقررات مربوط به سفارشات تغییر یا (۲) حداکثر قیمت تضمین شده (“قیمت هدف”) قراردادهایی است که امکان تخصیص هرگونه صرفه جویی در هزینه خالص بین. پیمانکار و مشتری در این شرایط ، ضبط صحیح هزینه های شغلی مهم است زیرا هزینه های انجام شده مبنای تغییر سفارش و محاسبه پس انداز هزینه است.
(۲) با هر قرارداد جداگانه سازگار است. و (۳) به درستی منعکس کننده تمام هزینه های انجام شده است.
احتمالاً مشاوران هنگام اجرای چندین قرارداد مختلف به طور همزمان با چالشهای خاصی روبرو خواهند شد. مشاور مالی و سایر کارمندان اداری گاهی تصور می کنند که قراردادهای ساخت و سازهای مختلف از آنچه در واقع است ، مشترکات بیشتری دارند.
مشاور مالی باید اطمینان حاصل کند که کارکنان از اختلافات بین قراردادهای مختلفی که در حال انجام است آگاه هستند.
به عنوان مثال ، اگر شرکت معمولاً فقط قراردادهای قیمت ثابت را انجام می دهد ، ممکن است کارکنان نسبت به اطمینان از اینکه تمام هزینه های مجاز برای شغل شارژ می شوند ، حساس نباشند.
اگر شرکت یک قرارداد حداکثر قیمت تضمینی را بدست آورد ، مشاور مالی باید اطمینان حاصل کند که همه افراد درگیر از تفاوت های بین کار در هزینه های تضمین شده با قیمت حداکثر قرارداد و قراردادهای قیمت ثابت شرکت آگاه هستند.
همانطور که در بالا ذکر شد ، مهم است که هزینه های مجاز را برای مشاغل مناسب پرداخت کنید. شناسایی هزینه مجاز یکی از راه های اطمینان از انجام این کار است. برخی از هزینه ها ، طبیعتاً ، هزینه های شغلی یا هزینه های سربار هستند.
هزینه های دیگر (مگر اینکه در قرارداد یا آیین نامه خرید دولتی ذکر شده باشد) مانند هزینه تجهیزات شرکت ، مواد برگرفته از موجودی شرکت و بخش های متغیر بدهی و بیمه غرامت کارگر ، ممکن است به صورت واضح تعریف نشده باشد. یا غیر قابل پرداخت در برخی موارد ، پیمانکار باید تصمیم خودسرانه راجع به نحوه پرداخت این هزینه ها اتخاذ کند.
یک روش این است که شغل ها را با هزینه ای که برای اجاره یک کامیون مشابه برای زمانی که استفاده شده است ، متحمل شوید. روش دیگر پرداخت مشاغل با هزینه های نگهداری و استهلاک کامیون است که به مشاغل یک سیستمی اختصاص می یابد
همانطور که قبلاً بحث شد ، شرکت ممکن است اقلام اضافی هزینه ای داشته باشد که مربوط به عملکرد قرارداد باشد ، اما به هزینه پرداخت نمی شود ، یا ممکن است یک تخمین به هزینه شارژ وارد شود ، اما هزینه واقعی ممکن است با تخمین ها متفاوت باشد.
گذشته از مثالهایی که قبلاً مورد بحث قرار گرفته است ، این شامل حقوق و دستمزد مدیر پروژه ، پاداش پایان سال ، هزینه ضمانت و موارد مشابه می باشد که احتمالاً در هنگام تحمل برای پروژه ها هزینه نمی شود ، اما هزینه های مربوط به عملکرد کلی پروژه است.
در حقیقت ، یک پیمانکار معمول نیست که متوسط ناخالص پروژه ها را بالاتر از حد ناخالص در صورت های مالی خود تخمین بزند.
ضروری است که مشاور مالی نه تنها هزینه های مربوط به پروژه را که در هزینه های کار گنجانده شده است درک کند ، بلکه هزینه های مربوط به قرارداد غیرمجاز را نیز تحت تأثیر قرار می دهد که در حاشیه ناخالص صورت های مالی تأثیر می گذارد و قادر به ارتباط بین حاشیه ناخالص در سیستم هزینه شغلی و صورت های مالی است.
مشاور مالی باید اطمینان حاصل کند که هزینه های عمومی و اداری توسط مدیریت بررسی و کنترل می شود. مشاورمالی باید از سیستم بودجه ریزی استفاده کند که در آن هزینه های عمومی و اداری پیش بینی ، تصویب و با هزینه های واقعی که متحمل شده است ، در نظر بگیرد. مشاور مالی باید اطمینان حاصل کند که سیستم بودجه بندی به درستی توسط تیم مدیریت استفاده می شود.
مشاور مالی باید اطمینان حاصل کند که شرکت حداکثر بازده داراییهای نقدینگی خود را بدست آورده و حداقل هزینه بهره را برای سرمایه وام گرفته شده متحمل می شود. بسیاری از مشاوران مالی این کار را (خزانه داری) به عنوان فرصت اصلی خود برای کمک به عملکرد مالی شرکت می دانند.
آزمون معاملات يا حسابرسي دادوستدها رسيدگي به چگونگي انجام و ثبت و ضبط عمليات مالي روزمره موسسه مورد رسيدگي ميباشد. اين قسمت از حسابرسي
موسسه حسابرسي … برنامه حسابرسي مــالي صفحه : …………V1…… نام صاحبكار : …( سهامی خاص) دوره مورد رسيدگي : 1393/06/31 رديف شرح رسيدگيها عطف به پرونده جاري حسابرسي امضاء رسيدگي كننده تاريخ تكميل رسيدگي تائيد سرپرست توضيحات 1 2 بررسي نسبتهاي حسابداري و مالي اين قسمت از برنامه حسابرسي بمنظور رسيدگي…
موسسه حسابرسي … برنامه حسابرسي مــالي صفحه : …………U1…… نام صاحبكار : … ( سهامی خاص) دوره مورد رسيدگي : 1393/06/31 رديف شرح رسيدگيها عطف به پرونده جاري حسابرسي امضاء رسيدگي كننده تاريخ تكميل رسيدگي تائيد سرپرست توضيحات 1 2 3…
موسسه حسابرسي … برنامه حسابرسي مــالي صفحه : …………R1……نام صاحبكار : … ( سهامی خاص) دوره مورد رسيدگي : 1393/06/31 رديف شرح رسيدگيها عطف به پرونده جاري حسابرسي امضاء رسيدگي كننده تاريخ تكميل رسيدگي تائيد سرپرست توضيحات 1 اسنــاد پرداختنــي هــــدف اسناد پرداختني ، به صورت بروات…
موسسه حسابرسي … برنامه حسابرسي مــالي صفحه : …………Q1…… نام صاحبكار : … ( سهامی خاص) دوره مورد رسيدگي : 1393/06/31 حسابرسي مــالي سايـر بدهيهـا رديف شرح رسيدگيها عطف به پرونده جاري حسابرسي امضاء رسيدگيكننده تاريخ تكميل رسيدگي تائيد سرپرست توضيحات 1 سايـر بدهيهـا ، بدهيهاي معوق و ذخـائـر…
برنامه حسابرسي مــالي
مانده حسابهاي موجودي بانكي و وجوه نقد
جهت اثبات وجود، مالكيت و ارزش ماندههايحسابهاي بانكي ووجوه نقد اقدامات زير را بعمل آوريد:
مانده حسابهاي موجودي بانكي و وجوه نقد
جهت اثبات وجود، مالكيت و ارزش ماندههايحسابهاي بانكي ووجوه نقد اقدامات زير را بعمل آوريد:
موسسه حسابرسي … برنامه حسابرسي مــالي صفحه : …………M1…… نام صاحبكار : ……………… دوره مورد رسيدگي : ………… سـايـر دارائيهـاي جـاري اين قسمت از برنامه حسابرسي شامل اقلام مختلف دارائي جاري ميباشد كه تحت هيچيك از قسمتهاي ديگر برنامه حسابرسي نيامده است . اقلامي مانند مانده اعتبارات اسنادي، سپردههاي گمركي، پيشپرداختها، كسور ماليات، سپرده حسن…
ابطال نظریه شماره 943 -201 مورخ 2/2/85 شورای عالی مالیاتی و نظریه های شماره 159/210/3 مورخ 1/10/87 و 10466/1383/213 مورخ 2/2/88 دفتر فنی و حقوقی سازمان امورمالیاتی د� کلاسه پرونده: هـ ع/93/810موضوع: ابطال نظریه شماره 943 -201 مورخ 2/2/85 شورای عالی مالیاتی و نظریه های شماره 159/210/3 مورخ 1/10/87 و 10466/1383/213 مورخ 2/2/88 دفتر فنی…
– ابطال نامه شماره 6081/250/د مورخ 25/7/91 رئیس اداره کل امور مالیاتی تهران به مدیر امور مالیاتی غرب 2- ابطال نامه شماره 18410/230/د مورخ 6/12/91 معاون سازمان 1- ابطال نامه شماره 6081/250/د مورخ 25/7/91 رئیس اداره کل امور مالیاتی تهران به مدیر امور مالیاتی غرب 2- ابطال نامه شماره 18410/230/د مورخ 6/12/91 معاون سازمان کلاسه…
١چك ليست رعايت اصلاحيه قانون تجارت مصوب سال 1347 در خصوص افزايش سرمايه واحد مورد رسيدگي:……………………………………………………. سال/دوره مالي:…………………………………………………………… هدف: تعيين اين كه آيا واحد مورد رسيدگي در افزايش سرمايه اصلاحيه قانون تجارت مصوب سال 1347 را رعايت كرده است؟ 1 -اين چك ليست ويژه شركتهاي سهامي عام و شركتهاي سهامي خاص است و در خصوص…
هدف ـ اينکه موجودىهاى مورد بحث از لحاظ عينى و فيزيکى واقعاً وجود دارند و کميت و کيفيت آنها با واقعيت تطبيق دارد.در حسابرسي مــالي موجوديهاي جنسي بحث می شود. ـ اينکه موجودىهاى مورد بحث در مالکيت بلاشک مؤسسهٔ مورد رسيدگى مىباشد و چنانچه هرگونه قيد و شرطى نسبت به مالکيت آنها وجود دارد، اين…
هدف از رسيدگي به حسابها و معاملات تابعه و وابسته، حصول اطمينان از اين امراست كه درمورد معاملات با اشخاص وابسته، ماهيت روابط با اشخاص وابسته و همچنين معاملات و جزئياتي كه جهت درك صورتهاي مالي لازم است، افشاء شده و اينگونه معاملات درشرائط عادي تجاري بعمل آمدهاند
موسسه حسابرسي … حسابرسي مــالي دارییهای ثابت صفحه : …………F1…… نام صاحبكار : ……………… دوره مورد رسيدگي : ………… دارائيهـاي ثـابـت هــــدف هدف از رسيدگيهاي حسابرس درمورد دارائيهاي ثابت بطور خلاصه بشرح زير است :الف ـ اينكه دارائيهاي ثابت مورد بحث از لحاظ عيني و فيزيكي واقعاً وجود دارند و مورد بهرهبرداري (يا قابل بهرهبرداري)…
برنامه حسابرسي مــالي سرمایه گذاریها اينكه سرمايهگذاريها بشرحي كه درصورتهاي مالي تفكيك شده و دريادداشتهاي پيوست صورتهاي مالي قيد ميگردد واقعاً
برنامه حسابرسي مالی آن است كه اطمينان حاصل شود كه درنگاهداري دفاتر قانوني مورد رسيدگي مقررات قانون تجارت و آئيننامه اجرائي مربوطه مراعات گرديده