اﻫﻢ نکات در ﻧﮕﻬﺪاري و ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ قانونی
ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ قانونی ﺑﻪ ﮔﺰارش رﺳﺎﻧﻪ ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ اﻳﺮان، در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ داﻧﺴﺘﻨﻲ ﻫﺎي ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ ﺑﻪ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ اي ﻣﻲ ﭘﺮدازﻳﻢ ﻛﻪ در ﺧﺼﻮص روش ﻫﺎي ﻧﮕﻬﺪاري دﻓﺎﺗﺮ و اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك و ﻧﺤﻮه ﺛﺒﺖ وﻗﺎﻳﻊ ﻣﺎﻟﻲ و ﭼﮕ 2 ﻮﻧﮕﻲ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺻﻮرت ﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ ﻧﻬﺎﻳﻲ ﻣﻮﺿﻮع ﺗﺒﺼﺮه 95ﻣﺎده 1380/11/27 اﺻﻼﺣﻲ ﻣﺼﻮب ﻗﺎﻧﻮن ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻫﺎي ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ اﺳﺖ . ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﺎده اول اﻳﻦ ﻧﺎﻣﻪ آﻳﻴﻦ ﻣﻘﺮرات اﻳﻦ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻮدﻳﺎﻧﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ در ﻣﻮﻋﺪ ﻣﻘﺮر ، ﺗﺮازﻧﺎﻣﻪ و ﺣﺴﺎب ﺳﻮد و زﻳﺎن و ﻳﺎ ﺣﺴﺐ ﻣﻮرد ﺣﺴﺎب درآﻣﺪ و ﻫﺰﻳﻨﻪ و ﺣﺴﺎب ﺳﻮد و زﻳﺎن را ﺑﺎ رﻋﺎﻳﺖ ﻣﻘﺮرات ﻣﺮﺑﻮط اراﻳﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻨﺪ . ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻮدﻳﺎن در اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻜﻲ از روش ﻫﺎي ﺣﺴﺎﺑﺪاري ﺑﺮ اﺳﺎس اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎي ﭘﺬﻳﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه ﻣﺠﺎزﻧﺪ و در ﺳﺎل ﻫﺎي ﺑﻌﺪ ﺑﺎﻳﺪ ﻫﻤﺎن روﻳﻪ را اﻋﻤﺎل ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ .
ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ قانونی
-1 ﺗﺒﺼﺮه اﺷﺘﺒﺎه در ﺷﻤﺎره ﮔﺬاري ﺻﻔﺤﺎت و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ اﺷﺘﺒﺎﻫﺎت ﻧﺎﺷﻲ از ﭘﻠﻤﭗ دﻓﺎﺗﺮ در ﻣﺮاﺟﻊ ﻣﺬﻛﻮر ﻣﻮﺟﺐ ﺑﻲ اﻋﺘﺒﺎري دﻓﺎﺗﺮ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺑﻮد .
ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ قانونی
اﺳ -2 ﺗﺒﺼﺮه ﻧﻮﺷﺘﻦ دﻓﺎﺗﺮ ﺑﺎ وﺳﺎﻳﻠﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺤﻮ ﺖ)ﮔﺮاﻓﻴﺖ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﻮاد (ﻣ اﺳﺖ ﻤﻨﻮع . -4 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده ﻣﻮدﻳﺎن ﻣﺸﻤﻮل اﻳﻦ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻣﻜﻠﻔﻨﺪ ﺑﺮاي ﻫﺮ ﺳﺎل ﻣﺎﻟﻲ ﻓﻘﻂ از دﻓﺎﺗﺮ اﻣﻀﺎء، ﭘﻠﻤﭗ و ﺛﺒﺖ ﺷﺪه ﻇﺮف ﻳﻚ ﺳﺎل ﻗﺒﻞ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ، ﻣﮕﺮ اﻳﻨﻜﻪ در اﺛﻨﺎء ﺳﺎل ﺑﻪ ﻋﻠﺖ ﺗﻤﺎم ﺷﺪن دﻓﺎﺗﺮ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ دﻓﺎﺗﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﻣﺠﺎز ﻫﺴﺘﻨﺪ دﻓﺎﺗﺮ ﺟﺪﻳﺪ اﻣ ﻀﺎء، ﭘﻠﻤﭗ و ﺛﺒﺖ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ و ﺑﺎ ﻛﻨﻨﺪ 16 رﻋﺎﻳﺖ ﻣﻘﺮرات ﻣﺎده اﻳﻦ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ اداﻣﻪ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺎﻟﻲ را در دﻓﺎﺗﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﺛﺒﺖ . درج ﺗﻌﺪاد و ﻣﺸﺨﺼﺎت دﻓﺎﺗﺮ ﻣﺎﺧﻮذه ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده در ﻫﺮ ﺳﺎل ﻣﺎﻟﻲ، در اﻇﻬﺎرﻧﺎﻣﻪ ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آن ﺳﺎل اﻟﺰاﻣﻲ اﺳﺖ .
دﻓﺘﺮ -3 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده دﻓﺘﺮ روزﻧﺎﻣﻪ ي اﺳﺖ ﻛﻪ اﺷﺨﺎص ﺣﻘﻮﻗﻲ ﻳﺎ ﺣﻘﻴﻘﻲ ﻛﻠﻴﻪ ﻣﻌﺎﻣﻼت و ﺳﺎﻳﺮ روﻳﺪادﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ ﺧﻮد را ﺑﺎ رﻋﺎﻳﺖ اﺻﻮل و ﻣﻮازﻳﻦ و اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎي ﭘﺬﻳﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه ﺣﺴﺎﺑﺪاري و ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺗﺎرﻳﺦ وﻗﻮع در آن ﺛﺒﺖ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ . ﺗﺒﺼﺮه – ﻧﮕﻬﺪاري روز دﻓﺘﺮ روزﻧﺎﻣﻪ واﺣﺪ ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ ﻛﻠﻴﻪ ﻋﻤﻠﻴﺎت و ﻳﺎ دﻓﺎﺗﺮ ﻧﺎﻣﻪ ﻣﺘﻌﺪد ﺑﺮاي ﻫﺮ ﺑﺨﺶ از ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺠﺎز اﺳﺖ . -5 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده دﻓﺘﺮ ﻛﻞ دﻓﺘﺮي اﺳﺖ ﻛﻪ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺛﺒﺖ ﺷﺪه در دﻓﺘﺮ ﻳﺎ دﻓﺎﺗﺮ روزﻧﺎﻣﻪ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺳﺮﻓﺼﻞ ﻳﺎ ﻛﺪﮔﺬاري ﺣﺴﺎب ﻫﺎ در ﺻﻔﺤﺎت ﻣﺨﺼﻮص آن ﺛﺒﺖ ﻣﻲ ﺷﻮد ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺒﻲ ﻛﻪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺣﺴﺎب ﺳﻮد و زﻳﺎن و ﺗﺮازﻧﺎﻣﻪ از آن اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ ﺑﺎﺷﺪ .
ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ قانونی
-6 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده دﻓﺘﺮ ﻣﺸﺘﺮك روزﻧﺎﻣﻪ و ﻛﻞ دﻓﺘﺮي اﺳﺖ ﻛﻪ داراي ﺳﺘﻮن ﻫﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ﺳﺮﻓﺼﻞ ﺣﺴﺎب ﻫﺎي ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎﺷﺪ، ﺑﻪ ﻃﻮري ﻛﻪ اﺷﺨﺎص ﺣﻘﻮﻗﻲ و ﺣﻘﻴﻘﻲ ﺑﺎ ﺛﺒﺖ و ﻧﮕﻬﺪاري دﻓﺘﺮ ﻣﺬﻛﻮر ﺑﺮ ﻃﺒﻖ اﺻﻮل و ﺿﻮاﺑﻂ و اﺳﺘﺎﻧﺪارﻫﺎي ﺣﺴﺎﺑﺪاري، ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﻧﺘﺎﻳﺞ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺧﻮد را از آن اﺳﺘﺨﺮاج و ﺣﺴﺎب ﺳﻮد و زﻳﺎن و ﺗﺮازﻧﺎﻣﻪ ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ .
-7 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده دﻓﺘﺮ ﻣﺸﺎﻏﻞ)ﻫﺰﻳﻨﻪ دﻓﺘﺮ درآﻣﺪ و ( دﻓﺘﺮي اﺳﺖ ﻛﻪ ﺣﺪاﻗﻞ داراي ﺳﺘﻮن ﻫﺎﻳﻲ ﺑﺮاي درج ﺗﺎرﻳﺦ، ﺷﺮح ﻣﻌﺎﻣﻼت، درآﻣﺪ، ﻫﺰﻳﻨﻪ و داراﻳﻲ ﻫﺎي ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻬﻼك ﺑﺎﺷﺪ و ﻣﻌﺎﻣﻼت ﻣﺬﻛﻮر ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺗﺎرﻳﺦ وﻗﻮع در آن ﺛﺒﺖ ﮔﺮدد ﺑﻪ ﻃﻮري ﻛﻪ در ﭘﺎﻳﺎن ﺳﺎل ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺟﻤﻊ درآﻣﺪ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺷﻐﻠﻲ ﻣﻮدي و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺣﺴﺎب ﺳﻮد و زﻳﺎ ﺑﺎﺷﺪ ن از آن اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ . ا ﺣﺴﺎب ، ﺳﺎﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ ﺳﻨﺎد ﺣﺴﺎﺑﺪاري و ﻣﺪارك .
ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ قانونی
-8 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده دﻓﺘﺮ ﻣﻌﻴﻦ دﻓﺘﺮي اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﺗﻔﻜﻴﻚ و ﻣﺠﺰا ﺳﺎﺧﺘﻦ ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺣﺴﺎب ﻫﺎي دﻓﺘﺮ ﻛﻞ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﻣﻘﺘﻀﻴﺎت و ﺷﺮاﻳﻂ ﺣ ﺷﻮد ﺴﺎب ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻧﮕﻬﺪاري . ﻛﺎرت ﻫﺎي ﺣﺴﺎب در ﺣﻜﻢ دﻓﺎﺗﺮ ﻣﻌﻴﻦ اﺳﺖ . -9 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده ﺳﻨﺪ ﺣﺴﺎﺑﺪاري ﻓﺮﻣﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ در آن ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻣﻮرد از ﻣﻌﺎﻣﻼت و ﺳﺎﻳﺮ روﻳﺪادﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺣﺴﺐ ﻣﻮرد ﺑﺪﻫﻜﺎر ﻳﺎ ﺑﺴﺘﺎﻧﻜﺎر ﮔﺮدﻳﺪه ﺗﺠﺰﻳﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد و ﭘﺲ از اﻣﻀﺎء ﻣﺮاﺟ ﻊ ذﻳﺼﻼح ﻣﻨﺪرﺟﺎت آن ﻗﺎﺑﻞ ﺛﺒﺖ در دﻓﺎﺗﺮ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ .
ﻣ ﺑﺮ ﻃﺒﻖ -10 ﺎده ﻣﺪارك ﺣﺴﺎب ﻋﺒﺎرت از ﻣﺴﺘﻨﺪاﺗﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ وﻗﻮع ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻳﺎ روﻳﺪاد ﻣﺎﻟﻲ ﻳﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ ﺑﻮده و اﺳﻨﺎد ﺣﺴﺎﺑﺪاري و دﻓﺎﺗﺮ ﺑﺮ ﻣﺒﻨﺎي آﻧﻬﺎ ﺗﻨﻈﻴﻢ و ﺗﺤﺮﻳﺮ ﻣﻲ ﮔﺮدد . ﻧﺤﻮه ﺗﺤﺮﻳﺮ و ﻧﮕﻬﺪاري دﻓﺎﺗﺮ ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ -11 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده ﻣﻮدﻳﺎﻧﻲ ﻛﻪ دﻓﺘﺮ روزﻧﺎﻣﻪ و ﻛﻞ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ ﺑﺎﻳﺪ ﻛﻠﻴﻪ ﻣﻌﺎﻣﻼت و ﺳﺎﻳﺮ روﻳﺪادﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ و ﻣﻮدﻳﺎن ﻣﺠﺎز ﺑﻪ ﻧﮕﻬﺪاري دﻓﺎﺗﺮ ﻣﺸﺎﻏﻞ )ﻫﺰﻳﻨﻪ دﻓﺘﺮ درآﻣﺪ و ( ﺑﺎﻳﺪ، ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ درآﻣﺪ و ﻫﺰﻳﻨﻪ و ﺧﺮﻳﺪ و ﻓﺮوش داراﻳﻲ ﻫﺎي ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻬﻼك ﺧﻮد را ﻃﺒﻖ ﻣﻘﺮرات اﻳﻦ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﺣﺴﺐ ﻣﻮرد در دﻓﺎﺗﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﺛﺒﺖ ﻛﻨﻨﺪ وﻟﻮ آﻧﻜﻪ ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري ﺣﺴﺎب ﻫﺎ از ﻣﺎﺷﻴﻦ ﻫﺎي اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜﻲ و ﻛﺎرت ﻫﺎي ﺣﺴﺎب اﺳﺘﻔﺎده ﺷﻮد .
ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ قانونی
ﺗﺒﺼﺮه – اﺷﺘﺒﺎﻫﺎت ﺣﺴﺎﺑﺪاري در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﺑﻌﺪا در اﺛﻨﺎء ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺳﺎل ﻣﺮﺑﻮط ﻣﻮرد ﺗﻮﺟﻪ واﻗﻊ و ﺑﺮ ﭘﺎﻳﻪ اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎي ﺣﺴﺎﺑﺪاري در دﻓﺎﺗﺮ ﻫﻤﺎن ﺳﺎل اﺻﻼح و ﻣﺴﺘﻨﺪات آن اراﻳﻪ ﺷﻮد، ﺑﻪ اﻋﺘﺒﺎر دﻓﺎﺗﺮ ﺧﻠﻠﻲ وارد ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﻛﺮد .
-12 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده ﻣﻮدﻳﺎن ﻣﺠﺎز ﺑﻪ ﻧﮕﻬﺪاري دﻓﺘﺮ ﻣﺸﺎﻏﻞ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺗﻤﺎم ﻳﺎ ﻗﺴﻤﺘﻲ از درآﻣﺪ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﺸﺎﺑﻪ روزاﻧﻪ را ﺗﺤﺖ ﻳﻚ ﺷﻤﺎره ردﻳﻒ در دﻓﺘﺮ ﺛﺒﺖ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ . ﻣﺸﺮوط ﺑﺮ اﻳﻨﻜﻪ در ﺳﺘﻮن ﺷﺮح دﻓﺘﺮ، ﻧﻮع و ﺗﻌﺪاد آﻧﻬﺎ را ﻗﻴﺪ و اﮔﺮ ﻣﺘﻜﻲ ﺑﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺸﺨﺼﺎت آن را ﻧﻴﺰ در ﺳﺘﻮن ﻣﺰﺑﻮر درج ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ. در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ اﻗﻼم درآﻣﺪ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺧﺮﻳﺪ و ﻓﺮوش داراﻳﻲ ﻫﺎي ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻬﻼك ﻣﺘﻜﻲ ﺑﻪ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﺑﺎﺷﺪ، ﻣﻮدﻳﺎن ﻣﺬﻛﻮر ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﭘﺲ از ﺛﺒﺖ ﻣﻮار د در دﻓﺘﺮ ﻣﺸﺎﻏﻞ، اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارك ﻣﺮﺑﻮط را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﻤﺎره ردﻳﻒ دﻓﺘﺮ و ﺑﻪ ﻧﺤﻮي ﻛﻪ ﺑﺮاي رﺳﻴﺪﮔﻲ ﻣﺎﻣﻮران ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻔﺎده ﺑﺎﺷﺪ، ﻧﮕﻬﺪاري ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ .
-13 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده در ﻣﻮاردي ﻛﻪ دﻓﺎﺗﺮ روزﻧﺎﻣﻪ و ﻛﻞ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲ ﺷﻮد، ﻛﻠﻴﻪ ﻣﻌﺎﻣﻼت و ﺳﺎﻳﺮ روﻳﺪادﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ و ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ ﻣﺮﺑﻮط در ﻣﻮارد ﻧﮕﻬﺪاري دﻓﺎﺗﺮ ﻣﺸﺎﻏﻞ، درآﻣﺪ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ و ﺧﺮﻳﺪ و ﻓﺮوش داراﻳﻲ ﻫﺎي ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻬﻼك ﺑﺎﻳﺪ در ﻫﻤﺎن روز اﻧﺠﺎم، ﺣﺴﺐ ﻣﻮرد در دﻓﺎﺗﺮ روزﻧﺎﻣﻪ ﻳﺎ ﻣﺸﺎﻏﻞ ﺛﺒﺖ ﮔﺮدد .
-1 ﺗﺒﺼﺮه ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺬﻛﻮر در ﻣﺪارك ﻳﺎ ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻓﺮوش ﻳﺎ ﺧﺮﻳﺪ و ﻏﻴﺮه ﻣﻼك ﻗﻄﻌﻲ ﺗﺎﺧﻴﺮ ﺗﺤﺮﻳﺮ ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﻧﻤﻲ ﺷﻮد و ﻫﺮﮔﺎه اﻧﺠﺎم و ﺧﺘﻢ اﻳﻦ ﮔﻮﻧﻪ اﻋﻤﺎل ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ روش و ﻃﺮز ﻛﺎر ﻣﻮﺳﺴﻪ ﺗﺎﺑﻊ ﺗﺸﺮﻳﻔﺎت و ﻃﻲ ﻣﺮاﺣﻠﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺎ ﻣﻮﺿﻮع آﻣﺎده ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ در دﻓﺘﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﺷﻮد، ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻳﺎ ﻣﺪارك و روز آﻣﺎده ﺷﺪن آن ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ در دﻓﺘﺮ ﺗﺎﺧﻴﺮ ﺛﺒﺖ ﺗﻠﻘﻲ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺷﺪ . ﺗﺎﺧ -2 ﺗﺒﺼﺮه 15 ﻴﺮ در ﺗﺤﺮﻳﺮ ﻋﻤﻠﻴﺎت در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺳﻮء اﺳﺘﻔﺎده ﻧﺒﺎﺷﺪ ﺗﺎ روز ﺑﻪ 3 ﺗﺸﺨﻴﺺ اداره اﻣﻮر ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ و ﺑﻴﺶ از آن ﺑﻪ ﺗﺸﺨﻴﺺ ﻫﻴﺎت 3 ﻧﻔﺮي ﻣﻮﺿﻮع ﺑﻨﺪ 97ﻣﺎده ﻗﺎﻧﻮن ﻣﺎﻟﻴﺎت ﺷﺪ 66/12/3 ﻫﺎي ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ ﻣﺼﻮب و اﺻﻼﺣﻴﻪ ﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﺑﻪ ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ ﺑﻮدن دﻓﺎﺗﺮ ﺧﻠﻠﻲ وارد ﻧﺨﻮاﻫﺪ. .
ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ قانونی
5
-3ﺗﺒﺼﺮه در ﻣﻮاردي ﻛﻪ دﻓﺎﺗﺮ ﻣﻮﺿﻮع اﻳﻦ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻘﺎﻣﺎت ﻗﻀﺎﻳﻲ ﻳﺎ ﺳﺎﻳﺮ ﻣﺮاﺟﻊ ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ از دﺳﺘﺮس ﺣﺪا ﻣﻮدي ﺧﺎرج ﺷﻮد و ﺻﺎﺣﺐ دﻓﺘﺮ از ﺗﺎرﻳﺦ وﻗﻮع اﻳﻦ اﻣﺮ ﻛﺜﺮ ﻇﺮف ﺳﻲ روز دﻓﺎﺗﺮ ﺟﺪﻳﺪ اﻣﻀﺎء، ﭘﻠﻤﭗ و ﻋﻤﻠﻴﺎت آن ﻣﺪت را در دﻓﺎﺗﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﺛﺒﺖ ﻛﻨﺪ، ﺗﺎﺧﻴﺮ ﺛﺒﺖ ﻋﻤﻠﻴﺎت در اﻳﻦ ﻣﺪت ﺑﻪ اﻋﺘﺒﺎر دﻓﺎﺗﺮ ﺧﻠﻠﻲ وارد ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﻛﺮد . -4ﺗﺒﺼﺮه ﺗﺎﺧﻴﺮ ﺛﺒﺖ دﻓﺎﺗﺮ در ﻣﻮرد اﺷﺨﺎص ﺣﻘﻮﻗﻲ ﺟﺪﻳﺪ اﻟﺘﺎﺳﻴﺲ از ﺗﺎرﻳﺦ ﺛﺒﺖ ﺷﺨﺺ ﺣﻘﻮﻗﻲ و در ﻣﻮرد ﺳﺎﻳﺮ اﺷﺨﺎص از ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﺎ ﺳﻲ روز ﻣﺠﺎز ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد .
-14 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده ﻛﻠﻴﻪ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺛﺒﺖ ﺷﺪه در دﻓﺎﺗﺮ روزﻧﺎﻣﻪ ﻫﺮ ﻣﺎه ﺑﺎﻳﺪ ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﺗﺎ ﭘﺎﻧﺰدﻫﻢ ﻣﺎه ﺑﻌﺪ ﺑﻪ دﻓﺘﺮ ﻛﻞ ﻧﻘﻞ ﺷﻮد . -15 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده ﻣﻮﺳﺴﺎﺗﻲ ﻛﻪ داراي ﺷﻌﺒﻪ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻣﻜﻠﻔﻨﺪ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ روش ﻫﺎي ﺣﺴﺎﺑﺪاري ﺧﻮد ﺧﻼﺻﻪ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺷﻌﺒﻪ ﻳﺎ ﺷﻌﺐ ﺧﻮد را در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ داراي دﻓﺎﺗﺮ ﭘﻠﻤﭗ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﻨﺪ، ﺣﺪاﻗﻞ ﺳﺎﻟﻲ ﻳﻚ ﺑﺎر )ﺣﺴﺎ ﺗﺎ ﻗﺒﻞ از ﺑﺴﺘﻦ ﻫﺎ ب (ﻛﻨﻨﺪ و در ﻏﻴﺮاﻳﻨﺼﻮرت ﻣﺎه ﺑﻪ ﻣﺎه در دﻓﺎﺗﺮ ﻣﺮﻛﺰ ﻣﻮﺳﺴﻪ ﺛﺒﺖ .
-16 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده اﻣﻀﺎ و ﭘﻠﻤﭗ دﻓﺎﺗﺮ ﺿﻤﻦ ﺳﺎل ﻣﺎﻟﻲ ﻣﺸﺮوط ﺑﺮ اﻳﻨﻜﻪ ﺗﺎ ﺗﺎرﻳﺦ اﻣﻀﺎء و ﭘﻠﻤﭗ ﻫﻴﭽﮕﻮﻧﻪ ﻋﻤﻞ ﻣﺎﻟﻲ و ﭘﻮﻟﻲ ﺻﻮرت ﻧﮕﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺗﺎﺧﻴﺮ اﻣﻀﺎء ﭘﻠﻤﭗ ﺗﺎ ﺣﺪ ﻣﺠﺎز ﻣﻘﺮر در 3 ﺗﺒﺼﺮه ﻫﺎي ﻣ 4و 13ﺎده 14 اﻳﻦ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ در ﻣﻮرد دﻓﺘﺮ روزﻧﺎﻣﻪ ﻳﺎ ﺣﺴﺐ ﻣﻮرد دﻓﺘﺮ ﻣﺸﺎﻏﻞ و ﻣﺎده اﻳﻦ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ در ﻣﻮرد دﻓﺘﺮ ﻛﻞ، ﺑﻪ اﻋﺘﺒﺎر دﻓﺎﺗﺮ ﺧﻠﻠﻲ وارد ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﻛﺮد.
-17 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده ﻣﻮدﻳﺎﻧﻲ ﻛﻪ از ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻫﺎي اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ، ﻣﻮﻇﻔﻨﺪ ﺣﺪاﻗﻞ ﻣﺎﻫﻲ ﻳﻚ ﺑﺎر ﺧﻼﺻﻪ ﻋﻤﻠﻴﺎ را ت داده ﺷﺪه ﺑﻪ ﻣﺎﺷﻴﻦ ﻫﺎي اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜﻲ در دﻓﺘﺮ روزﻧﺎﻣﻪ ﻳﺎ ﻣﺸﺎﻏﻞ ﺣﺴﺐ 14 ﻣﻮرد ﺛﺒﺖ و ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﻇﺮف ﻣﻬﻠﺖ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪه در ﻣﺎده اﻳﻦ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ دﻓﺘﺮ ﻛﻞ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﻨﻨﺪ، ﻋﻼوه ﺑﺮ اﻳﻦ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﺴﻬﻴﻞ رﺳﻴﺪﮔﻲ ﺑﺎﻳﺪ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ ﻳﺎ دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻫﺎي ﻛﺎر ﻣﺎﺷﻴﻦ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي آن و ﻧﺤﻮه دﻫﻨﺪ ﻛﺎر ﺑﺎ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده را در اﺧﺘﻴﺎر ﻣﺎﻣﻮران رﺳﻴﺪﮔﻲ ﻗﺮار .
ﭼﮕﻮﻧﮕﻲ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺻﻮرت ﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ ﻧﻬﺎﻳﻲ
-18 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده «اﻟﻒ» اﺷﺨﺎص ﺣﻘﻮﻗﻲ و ﻣﺸﻤﻮﻟﻴﻦ ﺑﻨﺪ 96 ﻣﺎده اﺻﻼﺣﻲ ﻗﺎﻧﻮن ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻫﺎي ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ ﻣﻜﻠﻔﻨﺪ ﺻﻮرت ﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ ﻧﻬﺎﻳﻲ ﺧﻮد را ﺑﺎ رﻋﺎﻳﺖ آﺧﺮﻳﻦ اﺳﺘ ﺎﻧﺪاردﻫﺎي ﺣﺴﺎﺑﺪاري اﻋﻼﻣﻲ از ﻃﺮف ﻣﺮاﺟﻊ ذﻳﺼﻼح ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ .
ﺗﺒﺼﺮه – در ﻣﻮاردي ﻛﻪ ﻓﺮم اﻇﻬﺎرﻧﺎﻣﻪ ﺗﺪوﻳﻦ ﺷﺪه ﺗﻮﺳﻂ ﺳﺎزﻣﺎن اﻣﻮر ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ ﻛﺸﻮر ﻛﻪ در اﺧﺘﻴﺎر ﻣﻮدﻳﺎن ﮔﺬارده ﻣﻲ ﺷﻮد، ﺣﺎوي ﻓﺮم ﺻﻮرت ﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ ﻧﻴﺰ ﺑﺎﺷﺪ، اﺷﺨﺎص ﻣﻮﺿﻮع اﻳﻦ ﻣﺎده ﺑﺎ ﺗﻨﻈﻴﻢ و اراﻳﻪ اﻳﻦ ﻣﺘﺒ ﻓﺮم ﻫﺎ ﻣﻠﺰم ﺑﻪ اراﻳﻪ ﺻﻮرت ﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﻛﻪ ﺧﻮد ﺑﺮاي ﻣﻮﺳﺴﻪ ﻮع ﺗﻬﻴﻪ ﻧﻤﻮده اﻧﺪ، ﻧﺨﻮاﻫﻨﺪ ﺑﻮد، ﻟﻴﻜﻦ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر رﻓﻊ اﺑﻬﺎم اﺣﺘﻤﺎﻟﻲ و ﻳﺎ اراﻳﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ، ﻋﻼوه ﺑﺮ ﺗﻨﻈﻴﻢ و اراﻳﻪ اﻇﻬﺎرﻧﺎﻣﻪ ﻣﺰﺑﻮر ﻧﺴﺨﻪ اي از ﺻﻮرت ﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ و ﺿﻤﺎﺋﻢ ﻣﺮﺑﻮط را ﻧﻴﺰ ﻫﻤﺮاه اﻇﻬﺎرﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ اداره اﻣﻮر ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ ذﻳﺮﺑﻂ اراﻳﻪ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ .
-19 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده «ب» از اﺷﺨﺎص ﻣﺸﻤﻮل ﺑﻨﺪ 96ﻣﺎده ﻗﺎﻧﻮن ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻫﺎي ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ، ﻫﺮ ﻳﻚ ﻛﻪ در اﻣﻮر ﺗﻮﻟﻴﺪ و ﺧﺮﻳﺪ و ﻓﺮوش ﻛﺎﻻ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻧﺪارﻧﺪ و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ آﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺸﺨﺺ ﻣﺤﺪود ﺑﻪ درﻳﺎﻓﺖ ﺑﻬﺎي ﺧﺪﻣﺎت و ﭘﺮداﺧﺖ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ اﺳﺖ، ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺻﻮرت ﺧﻼﺻﻪ درآﻣﺪﻫﺎ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ را ﺣﺘﻲ اﻟﻤﻘﺪور ﺑﺎ ﺗﻔﻜﻴﻚ اﻧﻮاع آﻧﻬﺎ ﺗﻬﻴﻪ و ﺳﺎﻳﺮ اﺷﺨﺎص ﻣﻮﺿﻮع آن ﺑﻨﺪ ﻣﻜﻠﻔﻨﺪ ﺻﻮرت ﺣﺴﺎب ﺳﻮد و زﻳﺎن ﺧﻮد را ) ﺑﺎ اﺑﺮاز ﻣﻮﺟﻮدي ﻫﺎ، ﺧﺮﻳﺪ، ﻓﺮوش و ﻏﻴﺮه (ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ ﺑﺮاﺑﺮ روﻳﻪ ﻫﺎي ﻣﺘﺪاول در اﻣﺮ ﺣﺴﺎﺑﺪاري ﺗﻨﻈﻴﻢ .
ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ قانونی
ﺗﺒﺼﺮه – ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻓﺮم اﻇﻬﺎرﻧﺎﻣﻪ ﺗﺪوﻳﻦ ﺷﺪه ﺗﻮﺳﻂ ﺳﺎزﻣﺎن اﻣﻮر ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ ﻛﺸﻮر ﻛﻪ در اﺧﺘﻴﺎر ﻣﻮدﻳﺎن ﮔﺬارده ﻣﻲ ﺷﻮد از ﺣﻴﺚ ﻟﺰوم اراﻳﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺬﻛﻮر در اﻳﻦ ﻣﺎده، ﻛﻔﺎﻳﺖ اﻣﺮ ﺑﻨﻤﺎﻳﺪ، ﻣﻮدﻳﺎن ﻣﺰﺑﻮر ﻣﻠﺰم ﺑﻪ ﺗﻬﻴﻪ و اراﻳﻪ ﺻﻮرت ﻫﺎي ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﻧﺨﻮاﻫﻨﺪ ﺑﻮد، ﻟﻴﻜﻦ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر رﻓﻊ اﺑﻬﺎم اﺣﺘﻤﺎﻟﻲ و ﻳﺎ اراﻳﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ، ﻋﻼوه ﺑﺮ اﻇﻬﺎرﻧﺎﻣﻪ ﻧﺴﺨﻪ اي از ﺣﺴﺎب درآﻣﺪ و ﻫﺰﻳﻨﻪ و ﻳﺎ ﺣﺴﺎب ﺳﻮد و زﻳﺎن ﺧﻮد را ﻧﻴﺰ ﻛﻪ ﺑﺸﺮح ﻓﻮق ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﻮده اﻧﺪ، ﺑﻪ اﻧﻀﻤﺎم ﺳﺎﻳﺮ ﻳﺎدداﺷﺖ ﻫﺎ و ﻣﺪارك ﻣﻮﺟﻮد ﻫﻤﺮاه اﻇﻬﺎرﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ اداره اﻣﻮر ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ ذﻳﺮﺑﻂ اراﻳﻪ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ .
ﻣﻮارد رد دﻓﺎﺗﺮ
ﺑﺎﺷﺪ -20 ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﻣﺎده ﺗﺨﻠﻒ از ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ ﻣﻘﺮر در اﻳﻦ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ در ﻣﻮارد زﻳﺮ ﻣﻮﺟﺐ رد دﻓﺎﺗﺮ ﻣﻲ : ﺑﺎﺷﺪ -1 در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ دﻓﺎﺗﺮ اراﻳﻪ ﺷﺪه ﺑﻪ ﻧﺤﻮي از ﭘﻠﻤﭗ ﺧﺎرج ﺷﺪه و ﻳﺎ ﻓﺎﻗﺪ ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺑﺮگ . اﺣﺮاز -2 ﻋﺪم ﺛﺒﺖ ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﺎﻟﻲ در دﻓﺎﺗﺮ ﺑﻪ ﺷﺮط . -3 ﺛﺒﺖ ﺗﻤﺎم ﻳﺎ ﻗﺴﻤﺘﻲ از ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺣﺎﺷﻴﻪ در .
-4 ﺛﺒﺖ ﺗﻤﺎم ﻳﺎ ﻗﺴﻤﺘﻲ از ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ)آرﺗﻴﻜﻞ (ﺳﻄﻮر ﺑﻴﻦ . -5 ﺗﺮاﺷﻴﺪن اﺳﺘﻔﺎده و ﭘﺎك ﻛﺮدن و ﻣﺤﻮ ﻛﺮدن ﻣﻨﺪرﺟﺎت دﻓﺎﺗﺮ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺳﻮء . -6 ﺟﺎي ﺳﻔﻴﺪ ﮔﺬاﺷﺘﻦ ﺑﻴﺶ از ﺣﺪ ﻣﻌﻤﻮل در ﺻﻔﺤﺎت و ﺳﻔﻴﺪ ﻣﺎﻧﺪن ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﻪ در دﻓﺘﺮ روزﻧﺎﻣﻪ و دﻓﺘﺮ ﻣﺸﺎﻏﻞ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺳﻮء اﺳﺘﻔﺎده.
ﺣﺴ -7 ﺑﺴﺘﺎﻧﻜﺎر ﺷﺪن ﺎب ﻫﺎي ﻧﻘﺪي و ﺑﺎﻧﻜﻲ، ﻣﮕﺮ اﻳﻨﻜﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺎي ﺑﺎﻧﻜﻲ ﺑﺎ ﺻﻮرﺗﺤﺴﺎب ﺑﺎﻧﻚ ﻣﻄﺎﺑﻘﺖ ﻧﻤﺎﻳﺪ و ﻳﺎ ﺑﺴﺘﺎﻧﻜﺎر ﺷﺪن ﺣﺴﺎب ﻫﺎي ﺑﺎﻧﻜﻲ ﻳﺎ ﻧﻘﺪي ﻧﺎﺷﻲ از ﺗﻘﺪم و ﺗﺎﺧﺮ ﺛﺒﺖ ﺣﺴﺎب ﻫﺎ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﻣﻮﺟﺐ رد دﻓﺘﺮ ﻧﻴﺴﺖ. ﻣﺸﺎﻏﻞ -8 ﺗﺎﺧﻴﺮ ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺎﺗﺮ روزﻧﺎﻣﻪ و زاﺋﺪ
2 ﺑﺮ ﺣﺪ ﻣﺠﺎز ﻣﻘﺮر در ﺗﺒﺼﺮه ﻫﺎي 3و 4و 13ﻣﺎده و 14 ﺗﺎﺧﻴﺮ ﺗﺤﺮﻳﺮ دﻓﺘﺮ ﻛﻞ زاﻳﺪ ﺑﺮ ﺣﺪ ﻣﺠﺎز ﻣﻘﺮر در ﻣﺎده و ﺗﺎﺧﻴﺮ ﺗﺤﺮﻳﺮ زاﻳﺪ ﺑﺮ ﺣﺪ ﻣﻘﺮر در ﻧﺎﻣﻪ 17 ﻣﺎده اﻳﻦ آﻳﻴﻦ . -9 ﻧﺎﻣﻪ 15 ﻋﺪم ﺛﺒﺖ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺷﻌﺒﻪ ﻳﺎ ﺷﻌﺐ در دﻓﺎﺗﺮ ﻣﺮﻛﺰ ﻃﺒﻖ ﻣﻘﺮرات ﻣﺎده اﻳﻦ آﻳﻴﻦ . -ﻛﻪ 10 اﺷﺘﺒﺎه ﺣﺴﺎب ﺣﺎﺻﻞ در ﺛﺒﺖ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﻮﺳﺴﻪ در ﺻﻮرﺗﻲ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ اﺻﻼح آن ﻃﺒﻖ ﺑﺎﺷﺪ 11 ﻣﻘﺮرات ﺗﺒﺼﺮه ﻣﺎده اﻳﻦ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪام ﻧﺸﺪه .
-11 169 در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﻣﻮدﻳﺎن ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ ﺣﺴﺐ ﻣﻮرد از اوراق ﻣﺨﺼﻮص ﻣﻮﺿﻮع ﻣﺎده ﻗﺎﻧﻮن ﻣﺎﻟﻴﺎت ﻫﺎي ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻨﻤﺎﻳﻨﺪ .
8
آ -12 ﻋﺪم اراﻳﻪ آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ و ﻳﺎ دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻫﺎي ﻛﺎر ﻣﺎﺷﻴﻦ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ن و ﻧﺤﻮه ﻛﺎر ﺑﺎ ﻧﺮم اﻓﺰار ﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده .
-13 ﻋﺪم اراﻳﻪ ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﻠﺪ از دﻓﺎﺗﺮ ﺛﺒﺖ و ﭘﻠﻤﭗ ﺷﺪه)ﻧﺎﻧﻮﻳﺲ وﻟﻮ .( -14 اﺳﺘﻔﺎده از دﻓﺎﺗﺮ ﺛﺒﺖ و ﭘﻠﻤﭗ ﺷﺪه ﺳﺎل ﻫﺎي ﻗﺒﻞ ) ﻧﺎﻣﻪ 3 ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻘﺮرات ﻣﺎده اﻳﻦ آﻳﻴﻦ .( ﺳﻴ -15 ﻋﺪم ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻣﻨﺪرﺟﺎت دﻓﺎﺗﺮ ﺑﺎ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮﺟﻮد در ﺴﺘﻢ ﻫﺎي اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜﻲ در ﻣﻮرد اﺷﺨﺎﺻﻲ ﻛﻪ از ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﻣﺬﻛﻮر اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ . -16 ﺛﺒﺖ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ و درآﻣﺪﻫﺎ و ﻫﺮ ﻧﻮع اﻋﻤﺎل اﻗﻼم ﻣﺎﻟﻲ ﻏﻴﺮ واﻗﻊ در دﻓﺎﺗﺮ ﺑﻪ ﺷﺮط اﺣﺮاز )
ﺗﻮﺿﻴﺢ آﻧﻜﻪ ﺛﺒﺖ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ وﻗﻮع آن ﻣﺤﻘﻖ ﺑﻮده اﻣﺎ ﺑﻪ دﻻﻳﻞ ﺧﺎص ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ ﻗﺎﺑﻞ ﻗﺒﻮل از ﺣﻴﺚ ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻲ ﻧﻴﺴﺖ و ﺑﺮﮔﺸﺖ داده ﻣﻲ ﺷﻮد، ﺑﻪ ﻣﻨﺰﻟﻪ ﺛﺒﺖ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻏﻴﺮ واﻗﻊ ﺗﻠﻘﻲ ﻧﻤﻲ ﺷﻮد (. ﺗﺒﺼﺮه – 6 در ﻣﻮرد ﺑﻨﺪ اﻳﻦ ﻣﺎده ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺳﻔﻴﺪ ﻣﺎﻧﺪن ﺟﻬﺖ ﺛﺒﺖ ﺗﺮاز اﻓﺘﺘﺎﺣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﻮﺟﺐ رد دﻓﺎﺗﺮ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺑﻮد و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺳﻔﻴﺪ ﻣﺎﻧﺪن ذﻳﻞ ﺻﻔﺤﺎت دﻓﺘﺮ در آﺧﺮ ﻫﺮ روز ﻳﺎ ﻫﺮ ﻫﻔﺘﻪ ﻳﺎ ﻫﺮ ﻣﺎه ﺑﻪ ﺷﺮﻃﻲ ﻛﻪ اﺳﻨ ﺎد داراي ﺷﻤﺎره ردﻳﻒ ﺑﻮده و ﻗﺴﻤﺖ ﺳﻔﻴﺪ ﻣﺎﻧﺪه ﺑﺎ ﺧﻂ ﺑﺴﺘﻪ ﺷﻮد، ﺑﻪ اﻋﺘﺒﺎر دﻓﺘﺮ ﺧﻠﻠﻲ وارد ﻧﻤﻲ آورد .
