راه­های کاهش زمان پیگیری حسابرسی

کمیت مطلق مالی

راه­های کاهش زمان پیگیری حسابرسی

 از برنامه کار خود می­کار پیگیری حسابرسی به اندازه­ای اهمیت دارد که بیشتر واحدهای حسابرسی، پیگیری را برای همه حسابرسیهای با یافته یا یافته­ های عمده، یک مرحله ضروریدانند.

پیشنهادهای عملی زیر، زمان لازم برای بررسیهای پیگیری را کاهش می­دهد:

  • هر موردی را که می­توانید، در طول حسابرسی پیگیری کنید. برای تحقق این امر لازم است در نشست مقدماتی، قسمت مورد رسیدگی را به انجام دادن همه اصلاحاتی تشویق کرد که پیش از پایان یافتن حسابرسی می­تواند انجام دهد. در این صورت، حسابرسان نیز خواهند توانست در گزارش خود به این نکته اشاره کنند که پاره­ای از اصلاحات، به عمل آمده است. این گونه سرعت عمل در کارها، مدیریت را خوشنود می­کند.
  • از سرپرستان و مدیران قسمت مورد رسیدگی بخواهید شما را به طور مرتب و از طریق تلفن یا دورنگار در جریان اقدامات اصلاحی خود قرار دهند.
  • بر مسایل حاد یا بالقوه حاد تمرکز کنید. پیگیری درباره موارد جزئی را به پرس و جو و گفتگوهای کوتاه، منحصر کنید.
  • بررسی کارهای اصلاحی مربوط به یافته­های کم اهمیت­تر را به بررسی مستندات آنها محدود کنید.
  • پیگیری را به مسایل خاصی محدود کنید که در حسابرسی، با آن برخورد کرده­اید. برای مثال، رسیدگی به یک نمونه 500 عددی از فاکتورهای فروش در طول حسابرسی نشان داد درصد بالایی از مشتریان خاص، بارها تلفنی خدماتی را درخواست کرده­اند. همه این مشتریان همان خودروی را خریده بودند که دیگر مشتریان شرکت نیز خریداری کرده بودند. چنانچه این خودروها پیش از تحویل به مشتری، اندکی اصلاح و تنظیم شوند، از این تلفنهای درخواست سرویس به مقدار قابل ملاحظه­ای کاسته می­شود.
  • در نتیجه، حسابرسان پیشنهاد کردند و قسمت مورد رسیدگی نیز پذیرفت که روشی بکار گرفته شود تا این گونه مشتریان هنگام فروش، شناسایی شوند و پیش از تحویل خودرو به آنان، اصلاح و تنظیم لازم روی خودروی آنان انجام گیرد.

دیگر ضرورتی نیست که روشهای پیگیری حسابرسی شامل انتخاب دوباره یک نمونه 500 تایی از فروش باشد. پس از به کارگیری روش جدید، حسابرسان احتمالاً آزمونهای خود را به این گروه خاص مشتریان، محدود می­کنند. بدیهی است که این آزمونها برای نمونه­های کوچکتری نسبت به آنچه که قبلاً انجام می­شد، صورت می­گیرد.

حسابرسان پیش از انتخاب نمونه برای پیگیری، از برقراری روشی برای حل مشکل یافت شده، اطمینان می­یابند. هر گونه پرس و جو از مشتریان برای انجام پیگیری نیز احتمالاً تنها درباره مسایل خاص خواهد بود تا طیف گسترده­ای از مسایل برخورد شده در طول حسابرسی.

ردیابی یافته­ها و پیشنهادها تا حل و فصل آنها

برخی اصلاحات ضروری را نمی­توان با سرعت انجام داد. زیرا، سیستم­ها، فرمها و عملیات ممکن است به طراحی دوباره نیاز داشته باشند؛ استخدام و آموزش افرادی ممکن است ضروری باشد؛ یا این که لازم باشد مشتریان یا تامین کندگان مواد و کالا نیز به نوعی درگیر شوند.

برخی تغییرات و اصلاحات ممکن است مستلزم بحث و گفتگو و تصویب در جلسه­ای باشد که گهگاه در سال تشکیل می­شود. برای مثال، پیشنهاد تجدیدنظر در سیستم حسابداری بهای تمام شده پروژه ساختمانی یک شرکت ممکن است نیازمند مطالعه، تشکیل جلسه­های متعدد، تصویب بودجه اضافی برای طراحی و اجرای دوباره توسط کمیته بودجه، و تصویب و تایید مدیران اجرایی و گاه، هیئت مدیره باشد. چنین پروژه­ای ممکن است ظرف یک سال یا بیشتر پس از دریافت تاییدیه مربوط، انجام پذیرد.

در موارد دیگر، تصمیم­گیری قسمت مورد رسیدگی درباره یک اقدام اصلاحی ممکن است به تصویب مقامی بالاتر از مدیر آن قسمت یا سرپرست بخش، نیاز نداشته باشد.

در این گونه موارد، مشکل اصلی قسمت مورد رسیدگی ممکن است یافتن زمان لازم برای انجام آن اقدام به طور همزمان با کارهای روزمره باشد. چنانچه سرپرست قسمت مورد رسیدگی احساس کند که این کار بر او «تحمیل» شده است، به بهانه این که حسابرسان و سرپرست بخش آن را فراموش خواهند کرد، ممکن است انجام اصلاحات را به تعویق بیندازد.

بیشتر واحدهای حسابرسی داخلی همه یافته­های با اهمیت را تا جایی پیگیری می­کنند که حل و فصل شوند یا قسمت مورد رسیدگی به طور کتبی اعلام کند که هیچ کار دیگری را نمی­تواند انجام دهد. کاربرگهای ردیابی ـ شکل 4-10 هم از دیدگاه قسمت مورد رسیدگی و هم حسابرس، اثربخش می­باشد.

چنانچه این کاربرگها با انگیزه کمک و ساده کردن کارها برای مدیریت قسمت مورد رسیدگی فرستاده شود، مدیریت نیز با همان انگیزه، آن را دریافت می­کند. اما به هر حال، به نوعی پیگیری و دنبال کردن نیاز دارد.

این مفهوم دنبال کردن در بولتن شماره 9-87 استانداردهای حرفه­ای نیز مورد توجه قرار گرفته است.

نپذیرفتن پاسخهای قسمت مورد رسیدگی و اقدامات اصلاحی ناکافی آن: حسابرسان و قسمتهای مورد رسیدگی حتی با کمک و همکاری مدیریت همیشه نمی­توانند درباره ضرورت یا نتایج اقدامات اصلاحی به توافق برسند. هدفهای حسابرسان در چنین شرایطی اطمینان یافتن از این است که هیچ گونه ابهامی یا برداشت نادرستی از حقایق وجود ندارد بولتن شماره 16-83 استانداردهای حرفه­ای. چنانچه حسابرسان بخواهند پاسخ یا اقدام قسمت مورد رسیدگی را نپذیرند این کار را باید به گونه­ای انجام دهند که نشان دهد نظر آنان با نظر قسمت مورد رسیدگی و مدیریت آن متفاوت است و به روابط کاری با آنان آسیبی وارد نمی­شود. پیشنهادهای زیر می­تواندن

دیدگاهتان را بنویسید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلدهای مورد نیاز با * مشخص شده است

نوشتن دیدگاه

عضویت در خبر نامه

مشاور مالیاتی معتبر را بشناسید آرمان پرداز خبره
مشاور مالیاتی
مشاور مالیاتی معتبر را بشناسید

در این نوشته برای شما توضیح می دهیم که چگونه یک مشاور مالیاتی معتبر را بشناسید و به او اعتماد کنیم. در پایان اعتماد شما را به آرمان پرداز خبره جلب می کنیم. مشاور مالیاتی معتبر

ادامه مطلب »
اهمیت مشاور مالیاتی آرمان پرداز خبره
مشاور مالیاتی
اهمیت مشاور مالیاتی

اهمیت مشاور مالیاتی در این نوشته میخواهیم به اختصار در خصوص اهمیت مشاور مالیاتی به قلم کارشناس آرمان پرداز خبره بپردازیم. کسب و کار و اهمیت مشاور مالیاتی در آن اهمیت مشاوره در زمینه مالیات کسب

ادامه مطلب »
انتخاب کارشناس حسابداری و مشاور مالیاتی متناسب با ابعاد شرکت توسط آرمان پرداز خبره
مشاور مالیاتی
مشاور مالیاتی متناسب با ابعاد شرکت

در این نوشته می خواهیم در مورد نکاتی در خصوص انتخاب مشاور مالیاتی متناسب با ابعاد شرکت و نحوه انتخاب کارشناس حسابداری بپردازیم. تا پایان با ما همراه باشید و جهت هرگونه نیاز به مشاور مالیاتی

ادامه مطلب »
شرح وظایف و اختیارات مشاور مالیاتی
مشاور مالیاتی
شرح وظایف و اختیارات مشاور مالیاتی

در این نوشته میخواهیم به شرح وظایف و اختیارات مشاور مالیاتی در سازمان امور مالیاتی بپردازیم. جهت هرگونه سوال در خصوص مشاور مالیاتی با ما در ارتباط باشید. مشاور مالیاتی کیست؟ مشاور مالیاتی کسی است که

ادامه مطلب »
انواع هزینه ها در حسابداری و مالی توسط مشاور مالیاتی
شرکت حسابداری
انواع هزینه ها در حسابداری

در این نوشته میخواهیم در خصوص انواع هزینه ها در حسابداری و مالی ، بهبود هزینه ها توسط مشاور مالیاتی و همچنین در خصوص انواع هزینه بپردازیم انواع هزینه ها در حسابداری یکی از مهم‌ترین مفاهیم

ادامه مطلب »
مدارک مثبته
شرکت حسابداری
مدارک مثبته

در این نوشته به مفهوم مدارک مثبته و یا اسناد مثبته و نقش آن در حسابداری و چگونگی رسیدگی به آن توسط مشاور مالیاتی می پردازیم. مدارک مثبته یا اسناد مثبته مدارک مثبته اسناد نشان‌دهنده وقوع

ادامه مطلب »
مشاور مالیاتی کیست ؟
مشاور مالیاتی
مشاور مالیاتی کیست ؟

مشاور مالیاتی کیست؟ در این مطلب درباره مشاور مالیاتی کیست و خصوصیات یک وکیل مالیاتی خبره ، هم چنین میزان آشنایی او با قوانین مالیاتی و امور مالیاتی کشور به صورت مفصل صحبت می کنیم. با

ادامه مطلب »
اهمیت مشاوره مالیاتی
مشاور مالیاتی
اهمیت مشاوره مالیاتی

اهمیت مشاوره مالیاتی تمامی مشاغل نیازمند دانش مشاور مالیاتی و وکیل مالیاتی و اهمیت مشاوره مالیاتی برای روبه رو شدن با قانون مالیات سازمان امور مالیاتی هستند. با ما باشید زیرا در این نوشته به این

ادامه مطلب »
مفاصا حساب مالیاتی
مشاور مالیاتی
مفاصا حساب و نحوه دریافت مفاصا حساب

درخواست گواهی مفاصا اولین کاری است که مودی و یا مشاور مالیاتی و وکیل مالیاتی وی ملزم است برای دریافت گواهی مفاصا حساب مالیاتی انجام دهد. براساس ماده ۲۳۵ قانون مالیات های مستقیم، اداره امور مالیاتی

ادامه مطلب »
مشاور مالی را چگونه انتخاب کنیم
مشاور مالیاتی
مشاور مالیاتی چه کاری انجام می دهد

اشخاص حسابرس و مشاور مالیاتی در هدایت مالیات دهندگان برای رعایت قوانین، در تمام امور مالی، حسابداری و پرداخت مالیات نقش مهمی دارد. بسته به وضعیت مالیات دهنده، خدماتی که یک مشاور مالیاتی ارائه می‌دهد، متفاوت

ادامه مطلب »
مالیات بر ارزش افزوده
مشاور مالیاتی
مالیات املاک و مستغلات

مالیات املاک و مستغلات ، نوعی از مالیات می باشد، که از درآمدهای به دست آمده از ملک محسوب می شود. املاک و مستغلات شامل سه نوع مالیات می شوند: مالیات بر درآمد اجاره از املاک

ادامه مطلب »
تکنولوژی نرم افزار
شرکت حسابرسی
موضوعی برای بحث در زمینه حسابرسی

    موضوعی برای بحث در زمینه حسابرسی     جمع داراییهای شرکتی ۲۰۰ میلیارد ریال است. حسابرس معتقد است تحریف داراییها بالای ۲۰ درصد، منجر به اظهار نظر مردود می‌شود (برای پرهیز از تردیدهای احتمالی در

ادامه مطلب »
بیمه‌ای به کارفرمایان
شرکت حسابداری
مدیریت سود چیست؟

مدیریت سود چیست؟   در کسب و کار برای حفظ عملیات، ارائه خدمات بهتر، و ارائه محصولات جدید، آن نیاز به سود می باشد. در هر کسب و کار، سود همیشه با زیان های خاص همراه است. مهم

ادامه مطلب »

مقاله های مرتبط

اهمیت مشاور مالیاتی آرمان پرداز خبره

اهمیت مشاور مالیاتی

اهمیت مشاور مالیاتی در این نوشته میخواهیم به اختصار در خصوص اهمیت مشاور مالیاتی به قلم کارشناس آرمان پرداز خبره بپردازیم. کسب و کار و

ادامه مطلب »
درخواست خود را بنویسید ...
ما را در نقشه بیابید ...