نحوه ثبت پیش پرداخت در حسابداری

نحوه ثبت  پیش پرداخت در حسابداری

مثال 1️⃣

فرض کنید موسسه خدمات مالی کاردان شمال با موسسه آلفا قراردادی به مبلغ 5.000.000 ریال برای نقاشی ساختمان اداری خود منعقد نموده است و موسسه آلفا متعهد شده است ظرف مدت 2 ماه کار خود را انجام دهد.در ابتدای قرارداد و قبل از آنکه موسسه آلفا کار نقاشی را شروع نماید،طبق قرارداد مقرر گردید به میزان 20% مبلغ قرارداد (1.000.000 ریال) به موسسه آلفا پرداخت شود.تجزیه و تحلیل این رویداد مالی چگونه است؟ثبت پیش پرداخت در حسابداری

ازآنجائیکه موسسه آلفا هنوز هیچ کاری انجام نداده است لذا موسسه خدمات مالی کاردان شمال باید این پرداخت را  به عنوان پیش پرداخت شناسایی و ثبت نماید.هر زمان کل کار نقاشی تمام شود اولا مابقی مبلغ قرارداد(80%) به میزان 4.000.000 ریال به موسسه آلفا پرداخت می شود و ثانیا هزینه تعمیرات و نقاشی به مبلغ 5.000.000 ریال شناسایی و  ثبت می شود.از 5.000.000 ریال هزینه مزبور،مبلغ 1.000.000 ریال آن بابت تسویه پیش پرداخت اولیه است و مبلغ 4.000.000 ریال آن بابت پرداخت نقدی جدید از محل صندوق یا بانک می باشد.

ثبت پیش پرداخت در حسابداری

معمولا موجران (صاحب خانه)،مستاجران خود را ملزم به پرداخت بهای اجاره قبل از شروع دوره اجاره می کنند. تجزیه و تحلیل پرداخت اجاره در ابتدای ماه چگونه است؟

 پرداخت اجاره در ابتدای ماه برای مستاجر به عنوان پیش پرداخت اجاره تلقی می شود زیرا خدمات مربوط که استفاده از منزل مربوط است در طول یک ماه آینده اتفاق می افتد یعنی مستاجر با پرداخت اجاره،منافع آتی استفاده از اموال استیجاری را خریداری نموده است.

مثال3️⃣

در تاریخ 01/01/1390 مبلغ 2.400.000 ریال بابت بیمه یکساله ساختمان توسط موسسه پرداخت شده است. ثبت مربوط به پرداخت اولیه و همچنین اصلاح حساب مربوط به پایان سال را تجزیه و تحلیل نمائید.

در ابتدای سال باید به عنوان پیش پرداخت بیمه در دفاتر موسسه مربوط شناسایی و ثبت شود:

پیش پرداخت بیمه        2.400.000

صندوق                               2.400.000

در 29/12/1390 با توجه به سپری شدن زمان بیمه مزبور،پیش پرداخت بیمه مزبور باید به هزینه بیمه تبدیل شود:ثبت پیش پرداخت در حسابداری

هزینه بیمه                 2.400.000

پیش پرداخت بیمه                 2.400.000

مثال4️⃣

در تاریخ 01/07/1390 مبلغ 2.400.000 ریال بابت بیمه یکساله ساختمان توسط موسسه پرداخت شده است. ثبت مربوط به پرداخت اولیه و همچنین اصلاح حساب مربوط به پایان سال را تجزیه و تحلیل نمائید.

در زمان پرداخت یعنی در تاریخ 01/07/1390 باید به عنوان پیش پرداخت بیمه در دفاتر موسسه مربوط شناسایی و ثبت شود:ثبت پیش پرداخت در حسابداری

پیش پرداخت بیمه        2.400.000

صندوق                               2.400.000

در 29/12/1390 با توجه به سپری شدن 6 ماه از کل زمان بیمه مزبور،پیش پرداخت بیمه مزبور بایدبه همان نسبت  به هزینه بیمه تبدیل شود:

200.000 = 12 ÷ 2.400.000 = حق بیمه برای یک ماه

1.200.000 = 200.000 × 6 ماه = حق بیمه منقضی شده برای 6 ماه سال 1390

هزینه بیمه                 1.200.000

پیش پرداخت بیمه                 1.200.000

مثال 5️⃣

در تاریخ 01/08/1390 مبلغ 2.400.000 ریال بابت بیمه یکساله ساختمان توسط موسسه پرداخت شده است. ثبت مربوط به پرداخت اولیه و همچنین اصلاح حساب مربوط به پایان سال را تجزیه و تحلیل نمائید.

در زمان پرداخت یعنی در تاریخ 01/08/1390 باید به عنوان پیش پرداخت بیمه در دفاتر موسسه مربوط شناسایی و ثبت شود:ثبت پیش پرداخت در حسابداری

پیش پرداخت بیمه        2.400.000

صندوق                               2.400.000

در 29/12/1390 با توجه به سپری شدن 5 ماه از کل زمان بیمه مزبور،پیش پرداخت بیمه مزبور بایدبه همان نسبت  به هزینه بیمه تبدیل شود:

200.000 = 12 ÷ 2.400.000 = حق بیمه برای یک ماه

1.000.000 = 200.000 × 5 ماه = حق بیمه منقضی شده برای 6 ماه سال 1390

هزینه بیمه                 1.000.000

پیش پرداخت بیمه                 1.000.000